Überblick
Mit dem Zustandsmonitoring werden fällige Fahrzeugservices automatisch erkannt und als Service-Aufgaben im System abgebildet.
Die Service-Termine:
werden aus Live-OEM-Daten abgeleitet
automatisch als Aufgaben erstellt
laufend aktualisiert
nach Durchführung selbstständig abgeschlossen
Eine zusätzliche Hardware-Installation im Fahrzeug ist nicht erforderlich.
So funktioniert das Zustandsmonitoring
1. Abruf von Live-Fahrzeugdaten (ohne Hardware)
Das System ruft regelmäßig aktuelle Fahrzeugdaten direkt vom Fahrzeughersteller (OEM) ab.
Dabei werden unter anderem folgende Informationen berücksichtigt:
aktueller Kilometerstand
verbleibende Zeit oder Strecke bis zum nächsten Service
Die Daten bilden die Grundlage für die automatische Berechnung fälliger Service-Termine.
2. Automatische Erstellung von Service-Aufgaben
Sobald ein Service absehbar ist, wird automatisch eine Aufgabe im Fahrzeug angelegt:
Aufgabenname: Service-Termin (OEM-Sync)
Risikokategorie: Garantie
Die Aufgabe wird täglich aktualisiert, sodass der Servicestatus stets dem aktuellen Fahrzeugzustand entspricht.
3. Statuswechsel und Erinnerung für Fahrer:innen
30 Tage vor dem fälligen Service
wechselt die Aufgabe automatisch in den Status „Anstehend“
die aktuell zugewiesene Fahrerin bzw. Fahrer erhält eine Erinnerung
So wird sichergestellt, dass Service-Termine rechtzeitig wahrgenommen werden – ohne manuelle Nachverfolgung.
4. Zusammenarbeit und Dokumentation
Flottenmanager:innen können interne Kommentare zu den Service-Aufgaben hinzufügen
Alle anstehenden und abgeschlossenen Service-Aufgaben werden im Aufgaben-Tab des Fahrzeugs dokumentiert
5. Automatischer Abschluss nach erfolgtem Service
Nach dem Werkstattbesuch:
wird der neue Serviceintervall von der Werkstatt hinterlegt
das Fahrzeug sendet diese Information an den OEM
das System erkennt den durchgeführten Service automatisch
die entsprechende Aufgabe wird automatisch abgeschlossen
👉 Kein Nachfragen notwendig, um zu prüfen, ob der Service wirklich durchgeführt wurde.
Was Zustandsmonitoring im Arbeitsalltag erleichtert
✅ Service-Listen müssen nicht manuell gepflegt werden
✅ Service-Aufgaben werden automatisch erstellt und aktuell gehalten
✅ Fahrer:innen werden rechtzeitig erinnert, ohne manuelle Abstimmung
✅ Anstehende und abgeschlossene Services sind je Fahrzeug übersichtlich dargestellt
✅ Service-Aufgaben werden automatisch abgeschlossen, sobald der Service durchgeführt wurde
✅ Der Servicestatus ist zentral dokumentiert und nachvollziehbar
✅ Es ist keine zusätzliche Hardware im Fahrzeug erforderlich
Zusammenfassung
Das Zustandsmonitoring sorgt dafür, dass Service-Termine automatisch geplant, überwacht und dokumentiert werden – auf Basis echter Fahrzeugdaten.
Flottenmanager:innen behalten den Überblick, Fahrer werden rechtzeitig erinnert, und der gesamte Serviceprozess wird einfacher, planbarer und zuverlässiger.