In diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Integration mit LogPay und Avrios erstellen können:

Einrichtung der Anbindung in Avrios

1. Klicken Sie in Avrios auf den Reiter "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Rechnungen".

2. Klicken Sie rechts bei Tankanbieter-Anbindungen auf "+Hinzufügen".

3. Wählen Sie den Tankanbieter LogPay aus.

4. Wählen Sie die Organisation und Abrechnungsperiode und klicken Sie auf "Neue E-Mail-Adresse generieren".

5. Avrios hat nun eine E-Mail-Adresse, für diesen Tankanbieter generiert.

6. Teilen Sie diese E-Mail-Adresse ihrem Tankanbieter mit. Sie können hierzu einfach die Vorlage kopieren und Ihrem Tankanbieter per E-Mail senden.

7. Bitte adaptieren Sie folgende Mail und schicken Sie diese an Ihre Ansprechperson bei LogPay:

Die Beispiel-E-Mail, welche man an die LogPay schicken kann:

Mail an: "Ihre LogPay Kontaktperson", sonst "business.support@logpay-ts.de"

Betreff: Avrios Anbindung & "Ihre LogPay Kundennummer"

Mail:

"Guten Tag,
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​Hoffentlich geht es Ihnen gut.
​
​Mein Name ist "Max Mustermann" von der Firma "Musterhausen" (LogPay Kundennummer 0000XXX0XX) und wir brauchen die Fuhrparkmanagement-Software Avrios.
​
​Wir möchten Sie bitten, ob Sie zusätzlich zu den jetzigen Einstellungen die Tankrechnungen als Format 4 CSV Dateien an diese Mail jeden Monat immer schicken können "invoices_BEISPIEL@mg.avrios.com", damit wir das automatisch in das System einlesen können.
​
​Falls Sie weitere Fragen haben, schreiben Sie mir jederzeit oder rufen Sie mich an.
​
​
​Mit freundlichen Grüßen"

8. Warten Sie von der LogPay auf die Bestätigung. Möglicherweise dauert es ein wenig bis die Verbindung zu ihrem Tankanbieter steht und die ersten Rechnungen in Avrios verfügbar sind, aber danach sollte es passen.