Souhaitez-vous créer un véhicule déjà utilisé dans votre flotte auquel vous avez déjà attribué des documents correspondants (certificat d'immatriculation, contrat de location et autre) ?
Cliquez sur « +Nouveau ».
Sélectionnez « Véhicule ».
Cliquez sur « Saisir un véhicule existant ».
Saisissez maintenant les données du véhicule dans le masque. Les champs marqués d'un * sont obligatoires et doivent être renseignés pour que nous puissions créer votre véhicule. Vous pouvez également télécharger le formulaire d'immatriculation du véhicule dans ce masque. Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Dans ce masque, vous pouvez rechercher le modèle du véhicule à partir du numéro d'identification du véhicule (VIN). Le VIN se trouve dans le formulaire d'immatriculation du véhicule.
Une fois le numéro saisi, cliquez sur la loupe à droite dans la case. Le VIN est alors enregistré dans la base de données du constructeur et le modèle du véhicule sera automatiquement renseigné pour vous. Pour plus d'informations, continuez à lire ici :
Si votre VIN n'a pas été trouvé, cliquez sur l'onglet « Sélectionner le modèle » pour rechercher le modèle dans la base de données Avrios ou sur « Créer un modèle » si le modèle de votre véhicule ne figure pas dans les options.
Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Sélectionnez maintenant le type de financement approprié et remplissez les champs obligatoires marqués d'un *. Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Sélectionnez ensuite le pays d'homologation. Cette étape sert à respecter les délais légaux, par exemple pour créer le contrôle technique principal pour vous. Ces dates vous seront rappelées à l'avance. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez désactiver ces rendez-vous à l'aide du bouton. En plus du rappel dans le système, vous pouvez également rappeler vous-même les rendez-vous au conducteur de la voiture. Si vous ne souhaitez pas bénéficier de cette fonctionnalité, vous pouvez la désactiver à l'aide du bouton. Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Cliquez sur « Vers le véhicule » pour poursuivre le traitement des données de base. Vous trouverez désormais le véhicule dans votre liste de véhicules « Véhicules » dans la barre de menu à gauche.