Wie behebe ich die Fehlermeldungen der ausgelesenen Rechnungen?

Sehen Sie in der Flottenübersicht die orangene Flagge mit der Meldung "Rechnungen mit fehlenden Daten" nachdem Sie Rechnungen hochgeladen haben? Dies bedeutet, dass die  Daten Ihrer Rechnungen noch nicht den Kostenträgern zugewiesen werden konnten. Mit folgenden Schritten können Sie die Rechnung abschließen.

Um welche Fehlermeldung handelt es sich?

Klicken Sie auf die Fehlermeldung in der Flottenübersicht und dann auf "beheben" um die Rechnung näher untersuchen zu können. Wie lautet die Fehlermeldung?

• "Diese Rechnungsposition ist keinem Fahrzeug zugewiesen (Fahrzeug auf Rechnung: x )"
  Diese Fehlermeldung sehen Sie in zwei Fällen:

1. Es geht um ein Fahrzeug, das in Avrios nicht angelegt ist. Legen Sie das
   Fahrzeug in einem ersten Schritt an, dann können Sie die Rechnungsposition dem neu angelegten Fahrzeug zuweisen.
   Wie lege ich ein neues Fahrzeug an?
   
   
2. Das Kennzeichen oder die Fahrgestellnummer (FIN) stehen nicht auf der Rechnung. Aus diesem Grund können die Kosten keinem Fahrzeug zugeordnet werden. In diesem Fall können Sie die Rechnungspositionen manuell dem korrekten Fahrzeug zuordnen.
   Wie bearbeite ich meine Rechnungen? 

• "Diese Rechnungsposition ist eine Vertragszahlung, aber mit keinem Vertrag verknüpft." (Vertragsnummer auf Rechnung: 123456)
  Rechnungen mit Vertragszahlungen werden mit den angelegten Verträgen beim entsprechenden Fahrzeug über die Vertragsnummer verknüpft. Wenn der Vertrag oder die Vertragsnummer nicht im System abgelegt ist, kann diese Verknüpfung nicht erstellt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Fehlermeldung zu beheben:

1. Klicken Sie auf das betroffene Fahrzeug und dann auf den Reiter "Verträge". Alternativ können Sie direkt auf den Link in der Fehlermeldung in der Rechnung klicken.

1. Stellen Sie sicher, dass der Vertrag inkl. Vertragsnummer korrekt abgelegt ist.
   Wie lege ich einen Leasingvertrag an?
   Wie lege ich einen Kaufvertrag an?
2. Sobald der Vertrag angelegt ist, können Sie die Rechnungsposition mit dem korrekten Vertrag verknüpfen.
   Wie bearbeite ich meine Rechnungen?

Wenn alle Fehlermeldungen behoben sind, können Sie die Rechnung freigeben mit dem Button "Rechnung freigeben" oben oder unten rechts. Sie finden Ihre Rechnungen unter "Rechnungen" in der Menüleiste links.

Fuhrparkhelden-Tipp:

Haben Sie viele Rechnungen ohne Kennzeichen und Fahrgestellnummer? Schreiben Sie das Kennzeichen händisch auf der Rechnung vor dem einscannen, dann wird es ausgelesen und die Rechnungspositionen automatisch dem korrekten Fahrzeug zugeordnet.