Wie bearbeite ich Fahrerdaten?

Ihre Fahrerdaten können Sie jederzeit anpassen und mit mehr Informationen anreichern. Je vollständiger Ihre Daten sind, desto mehr Zeit sparen Sie sich bei späteren Anfragen. 

1. Klicken Sie auf "Fahrer" in der Menüleiste links.
2. Wählen Sie den zu bearbeitenden Fahrer aus, indem Sie auf den Fahrernamen klicken. Sie befinden sich nun in der Fahrerakte.
   In der Übersicht sehen Sie nun eine Zusammenfassung der wichtigsten Daten sowie eine Historie der Änderungen, welche bei diesem Fahrer vorgenommen wurden.

Welche Fahrerdaten möchten Sie bearbeiten?

• Details zur Person sowie zu seiner Position in der Firma
  1. Klicken Sie auf den Reiter "Stammdaten".
  2. Sie können jedes Feld durch einen Klick auf den Wert bearbeiten.
  3. Klicken Sie dann das Häkchen um die Änderung zu speichern oder das Kreuz um die Änderung zu verwerfen.

• Schlagworte und Kategorisierungen
  Schlagworte sind Freitext-Begriffe mit denen Sie Ihren Fahrer kategorisieren und filtern können. Dies hilft Ihnen bei Auswertungen oder Ansichten. Sie können z.B. das Schlagwort "Dienstwagenfahrer" vergeben.
  1. Klicken Sie auf den Reiter "Stammdaten" in der Fahrerakte.
  2. Klicken Sie auf der rechten Seite  auf "Hinzufügen" im grauen Kasten.
  3. Sobald Sie in diesem Feld anfangen zu tippen werden bereits angelegte Schlagworte für Sie vorgeschlagen. Wählen Sie das korrekte Schlagwort mit einem Klick aus. Sie können ein neues Schlagwort anlegen, indem Sie den gewünschten Begriff in dieses Feld eingeben und auf die Enter-Taste drücken.

In Ihrer Fahrerliste können Sie mit der Filter-Option "Schlagworte" nach den angelegten Schlagworten suchen und filtern.

• Fahrzeugzuordnung
  1. Klicken Sie auf den Reiter "Fahrzeuge".
  2. Klicken Sie oben rechts auf den blauen Button "+Hinzufügen".
  3. Geben Sie die ersten Buchstaben in das Feld "Fahrzeug*" ein, um Ihre angelegten Fahrzeuge vorgeschlagen zu bekommen.
  4. Wählen Sie korrekte Fahrzeug mit einem Klick aus. Achten Sie darauf, dass Sie das Fahrzeug mit dem korrekten Status (aktiv/archiviert) auswählen.
  5. Füllen Sie das Feld "Ablösungsdatum" aus, wenn Sie das Enddatum des Fahrers bereits kennen.
  6. Klicken Sie auf "Speichern" um die Änderung zu übernehmen.
     
     Sie können einem Fahrer mehrere Fahrzeugen gleichzeitig zuordnen.
     Die Zuordnung können Sie auch jederzeit mit einem Klick auf den grauen Stift rechts ändern.

Lesen Sie hier nach, wie Sie einen Fahrzeugwechsel abbilden können:
Wie bilde ich einen Fahrerwechsel ab?

• Dokumente
  1. Klicken Sie auf den Reiter "Dokumente".
  2. Ziehen Sie nun eine Datei auf Ihrem Computer mit der Maustaste direkt in das obere graue Feld oder klicken Sie auf die blaue Schrift "Hinzufügen" im grauen Kasten und wählen Sie eine Datei auf Ihrem Computer aus. Die Datei wird nun mit dem Namen übernommen, unter welchem sie auf Ihrem Computer gespeichert war. 

Möchten Sie Fahrerdaten exportieren?

Sie können die Fahrerdaten aus Avrios in eine Excel Datei exportieren, um sie auszuwerten oder weiterzugeben. Hierbei werden alle Daten aus dem Reiter "Stammdaten" exportiert.

1. Klicken Sie auf den Reiter "Fahrer" in der Menüleiste links um auf die Fahrerübersicht zu kommen.
2. Klicken Sie rechts auf den blauen Button "Nach Excel exportieren".
3. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer ab.