Konfigurationen, Angebote & Bestellungen in der Beschaffungsakte

Neu zum Thema Beschaffung in Avrios? Einen Überblick finden Sie hier.

In diesem Artikel sehen wir uns die folgenden Punkte an:

• Wie starte ich eine neue Konversation mit einem Fahrer, Autohaus oder Leasinggeber?
• Wie kann ich Konfigurationen von Fahrern einholen?
• Wie kann ich ein Angebot vom Autohaus oder der Leasing anfordern?
• Wie bestelle ich ein Fahrzeug über die Avrios Beschaffungsakte?

Wie starte ich eine neue Konversation mit einem Fahrer, Autohaus oder Leasinggeber?

1. Gehen Sie zuerst in die Beschaffungsakte in der Sie die Konversation starten möchten. Wenn Sie noch keine Beschaffungsakte für die Bestellung haben können Sie hier nachlesen wie Sie diese anlegen.
2. In der Beschaffungsakte gehen Sie in den Reiter "Konversationen" und klicken Sie oben rechts auf "Neue Konversation"
   
3. Eine Maske erscheint:
   
   
   • Empfänger: Der Empfänger der Nachricht. Avrios schlägt Ihnen hier automatisch Fahrer & hinterlegte Kontakte vor, Sie können aber auch eine beliebige E-Mail Adresse eingeben. Es kann nur ein Empfänger pro Konversation angegeben werden.
   • Betreff: Der Betreff der Nachricht. Dieser erscheint beim Empfänger als Betreff der E-Mail.
   • Nachricht: Die Mitteilung an Ihren Empfänger.
   • Anhänge: Sie können beliebige Anhänge an ihre Nachricht anfügen.
   • Vorlagen: Sie haben die Möglichkeit Vorlagen in Avrios zu hinterlegen, diese können Sie dann mit einem Klick hier einfügen. Vorlagen umfassen sowohl Nachrichtentext wie auch Anhänge an die Nachricht.
4. Klicken Sie abschliessend auf "Senden", die Nachricht wird nun an den Empfänger gesendet und Sie sehen die neue Konversation in der Beschaffungsakte:
   
   Wenn Sie nur eine E-Mail angegeben haben werden Sie nun noch nach der Kategorie des Empfängers gefragt: Klicken Sie einfach die passendste Option an und Avrios fügt die Person Ihrem Kontaktbuch hinzu, so dass Sie diese Zukunft auch mit dem Namen finden können.

Wie kann ich Konfigurationen von einem Fahrer einholen?

1. Gehen Sie zuerst in die Beschaffungsakte in der Sie die Konversation starten möchten. Wenn Sie noch keine Beschaffungsakte für die Bestellung haben können Sie hier nachlesen wie Sie diese anlegen.
2. Falls Sie bereits eine bestehende Konversation mit dem Fahrer haben können Sie diese direkt anklicken und den Fahrer darin kontaktieren. Falls Sie noch keine Konversation mit dem Fahrer haben können Sie eine neue Konversation mit ihm starten: Folgen Sie hierzu diesen Schritten.
3. Sobald der Fahrer Ihnen auf die Nachricht Antwortet finden Sie diese wieder in der Beschaffungsakte.

Wie kann ich ein Angebot vom Autohaus oder der Leasing anfordern?

Sie können Anfragen zu Angeboten direkt aus Avrios heraus versenden, die Angebote werden dann automatisch von Avrios ausgelesen.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Gehen Sie zuerst in die Beschaffungsakte in der Sie die Konversation starten möchten. Wenn Sie noch keine Beschaffungsakte für die Bestellung haben können Sie hier nachlesen wie Sie diese anlegen.
2. Falls Sie bereits eine bestehende Konversation mit dem Autohaus/der Leasing haben können Sie diese direkt anklicken und den Anbieter darin kontaktieren. Falls Sie noch keine Konversation mit dem Anbieter haben können Sie eine neue Konversation mit ihm starten: Folgen Sie hierzu diesen Schritten.
3. Fragen Sie in der Nachricht nach den Details zum Angebot so wie Sie das ansonsten auch in einer E-Mail machen würden.
4. Avrios erkennt Angebote automatisch in den Antworten des Anbieters und liest diese für Sie aus: Ein Abtippen der Vertragsdaten entfällt.
   

Wie bestelle ich ein Fahrzeug über die Avrios Beschaffungsakte?

Zum Bestellen des Fahrzeuges fragen Sie zuerst die Vertragsdaten via Avrios an. Danach können Sie dem Anbieter wie gewohnt den unterschriebenen Vertrag via Avrios retournieren. Wenn Sie den unterschriebenen Vertrag via Avrios zurücksenden haben Sie den Vorteil das Avrios automatisch erkennt welches Angebot von Ihnen angenommen wurde und die Finanzierungsdaten des Fahrzeuges für Sie ausfüllt.

1. Gehen Sie zuerst in die Beschaffungsakte in der Sie die Konversation starten möchten. Wenn Sie noch keine Beschaffungsakte für die Bestellung haben können Sie hier nachlesen wie Sie diese anlegen.
2. Falls Sie bereits eine bestehende Konversation mit dem Autohaus/der Leasing haben können Sie diese direkt anklicken und den Anbieter darin kontaktieren. Falls Sie noch keine Konversation mit dem Anbieter haben können Sie eine neue Konversation mit ihm starten: Folgen Sie hierzu diesen Schritten.
3. Fragen Sie in der Nachricht nach den Vertragsdaten zu dem Angebot welches Sie gerne annehmen möchten.
4. Senden Sie dem Anbieter den unterschriebenen Vertrag über Avrios zurück.
5. Das Fahrzeug ist nun bestellt und Avrios aktualisiert automatisch den Status der Beschaffung auf "Lieferung". Der Anbieter kann Ihnen jederzeit weitere Informationen wie Leasingbestätigung, Rechnungen oder andere Dokumente in Ihre Avrios Beschaffungsakte senden.
6. Wir empfehlen Ihnen den Anbieter zu bitten, dass er Ihnen die Zulassungsdokumente via Avrios zukommen lässt. So kann Avrios diese auch automatisch für Sie auslesen und der Status der Bestellung wir auch "Zulassung" geändert.