Avrios Produkt Updates

In diesem Artikel finden Sie alle Neuerungen von Avrios, wir empfehlen Ihnen regelmässig vorbeizusehen.

So verstehen Sie unsere Produkt Update Emojis: 

• ⭐️ Es gibt eine neue Funktion in Avrios
• 👨‍🎨 UX & Designverbesserungen
• 🍾 Direkte Produktverbesserungen
• ⛽️ Neue technische Anbindung zu Tankrechnungen von Mineralölfirmen, Tankstellen, Tankkartenanbietern etc. 
• 🐞 Fehler in der Software die behoben wurden

Viel Spass!

 

20. April 2020

⭐️ Automatisierte Benachrichtigung für Fahrer, die Premium-Kraftstoff tanken: Die neuen Warnhinweise für Fahrer von Premium-Kraftstoffen ermöglichen es Ihnen, eine "Kein-Premium-Kraftstoff"-Richtlinie durchzusetzen. Avrios sendet automatisch eine E-Mail an jeden Fahrer, der Premium-Kraftstoff tankt. Dies spart Geld (kein Premium-Kraftstoff mehr) und Zeit (automatisierte E-Mail). Verfügbar in unserem Paket "Connected Fleet". 

🍾 Lieferantenverwaltung: Lieferanten, die keine Rahmenverträge oder Kontakte angehängt haben, können jetzt entfernt werden, so dass Sie Ihre Lieferantenliste bereinigen können.

 

6. April 2020

⭐️Sie können Kostenvoranschläge für Reparaturen nun direkt über das Werkstattnetz von Avrios anfordern. Öffnen Sie eine Schaden, um ein Angebot anzufordern - wir senden Ihnen innerhalb von 24 Stunden einen Kostenvoranschlag mit einer Festpreisgarantie. Wenn Sie diese Option nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Kundenerfolgsberater!

⭐️Im Reiter Flotte finden Sie neu auch die Lieferanten. Diese Übersicht ermöglicht Ihnen, alle Unternehmen, Rahmenverträge, Ansprechpersonen und Standorte zu erfassen, die mit Ihrer Flotte in Zusammenhang stehen.

⭐️ Fahrzeuge verfügen jetzt über ein Adressbuch, in dem Sie für jedes Fahrzeug auswählen können, welche Lieferanten, Kontakte und Standorte für das jeweilige Fahrzeug relevant sind. So sind diese bei Bedarf leicht zu finden. 

🍾 Sie können jetzt beim Hinzufügen von Kontakten in der Beschaffung gleich einen Lieferanten auswählen. Diese Kontakte können auch bearbeitet werden, falls Fehler auf der Übersichtsseite des Lieferanten korrigiert werden müssen.

 

 

13. März 2020

⭐️ Der Avrios Marktplatz wurde eröffnet! Damit wollen wir Sie dabei unterstützen, Ihr Flottenmanagement weiter zu automatisieren. Zudem können Sie von unseren Premium-Kaufbedingungen profitieren. Schauen Sie vorbei!

👨‍🎨 Die Berichte haben einen neuen Look erhalten. Die neue Darstellung soll Ihnen dabei helfen, den gesuchten Bericht leichter zu finden.

🍾 Die Fahrer-App (derzeit im Betatest) kann jetzt für mehrere Fahrer gleichzeitig von der Fahrerübersichtsseite aus aktiviert werden. Dabei wird keine Benachrichtigung verschickt. 

🍾 Die Rechnungsübersicht bietet jetzt die gleichen flexiblen Filter, die auch auf anderen Seiten verfügbar sind - einschließlich eines Filters und einer Spalte für die Organisation, zu der die Rechnung gehört.

🍾 Der flexible Bericht "Rechnungspositionen" hat jetzt eine Spalte, die angibt, ob es sich um Premium- oder regulären Kraftstoff handelt, so dass Sie die Premium-Kraftstoffe leicht finden können.

  

24. Februar 2020

⭐️ Co2-Kompensation: Sie wollen eine Co2-neutrale Flotte? Hier finden Sie weitere Informationen: https://drive.google.com/uc?export=download&id=11AAT0tRTBELv6ccuqysh2UdZSvIFu5kM

⭐️ Das neue "Umwelt Dashboard" ermöglicht es Ihnen, die Umweltauswirkungen Ihrer Flotte sowie alle Änderungen und Verbesserungen Ihrer Beschaffungsstrategie im Laufe der Zeit zu ermitteln.

👨🎨 Der Abschnitt "Berichte" hat einen neuen Anstrich erhalten. Damit möchten wir es Ihnen einfacher machen, den richtigen Report zu finden (dies wird in den nächsten 3 Wochen für alle Kunden freigeschaltet).

🍾 Sie können jetzt den Kraftstoffverbrauch von Fahrzeugen mit alternativen Kraftstoffarten bewerten: kWh/100 km für elektrische Fahrzeuge, kg/100km für gasbetriebene Fahrzeuge.

🍾 Der Schadensbericht und das Schadensfall-PDF enthalten nun einige weitere Informationen: Zweck der Fahrt, Polizeibericht, Datum der Fahrzeugzulassung, Ausstellungsdatum.

🍾 Schadensanzeige: Der Schadenquotenbericht zeigt keine Warnung mehr für Fahrzeuge mit der Finanzierungsart "Miete" (die über die Mietfirma und nicht über die Police der Flotte versichert sind).

🐞 Wenn Sie die Referenzdaten eines Fahrzeugs hinsichtlich Kraftstoffart, Verbrauch oder Co2-Emissionen aktualisieren, wird der tatsächliche Kraftstoffverbrauch jetzt sofort neu berechnet.

 

04. Februar 2020

⭐️ Die Kraftstoffverbräuche in Avrios sind jetzt genauer, da die Kilometerstände für alle Betankungen kalkuliert und berücksichtigt werden. Die Überwachung der Fahrzeuge mit hohem Verbrauch ist dank Links in den TCO Bericht und das Flotten-Dashboard leichter und deutlicher.

⭐️ Im Bericht “Laufleistungsüberwachung” können Sie neu eine detaillierte Erklärung der Prognose und des Einsparpotentials aufrufen.

⭐️ Betriebsstunden für Fahrzeuge werden jetzt unterstützt. Mehr Informationen dazu finden Sie hier: https://support.avrios.com/hc/de/articles/360011642860-Betriebsstunden-in-Avrios.

🍾 Der neue Kraftstoff & CO2 Bericht (Umwelt-Bericht) zeigt eine Übersicht der Anzahl Fahrzeuge mit normalem, hohem und sehr hohem Verbrauch. Damit können Sie die Fahrzeuge der jeweiligen Kategorie leichter identifizieren. 

🍾 Leasing Fahrzeuge haben einen neuen KPI der die Prognose der Mehrkilometer zeigt, sodass Sie Fahrzeuge mit abweichender Laufleistung schneller finden können.

⛽️ Avrios kann Kraftstoff Rechnungen von AVIA auslesen.

⛽️ Avrios kann Kraftstoff Rechnungen von Tankpool24 auslesen.

💲 Leasing Rechnungen: Produktbeschreibungen (und Kostenarten) von VW Leasing werden besser unterstützt.

 

13. Januar 2020

🍾Wenn ein Schaden vom Fahrer direkt über Avrios gemeldet wird (über das Schadenmeldeformular), zeigen wir neu einen Hinweis in der Schadenshistorie
🍾Eine Person, die eine Beschaffung genehmigt, kann nun einen Kommentar hinterlassen, um den nächsten Genehmigenden einen zusätzlichen oder fehlenden Kontext zu liefern

 

18. Dezember 2019

⭐️ Der neue "Kraftstoff & CO2” Report ermöglicht es Ihnen, den Verbrauch aller Fahrzeuge Ihrer Flotte sowie deren CO2-Emissionen einfach und konsistent zu verfolgen. Jedes Fahrzeug hat auch eine detaillierte Liste der Betankungen, damit können Sie den Verbrauch genauer nachvollziehen. Sie ersetzt den aktuellen Bericht "Kraftstoffverbrauch-Überwachung".
🍾 Vereinfachte Sortierung der Leasing-Komponenten Liste unter "Einstellungen" > "Leasing".
👨‍🎨 Vereinheitlichung und Vereinfachung des Designs.

 

26. November 2019

⭐️ In den kommenden Wochen wird ein neuer Bericht für die Laufleistung Ihrer Flotte schrittweise freigeschalten. Dieser ermöglicht Ihnen eine klare Übersicht über die Mehr- und Minderkilometer bei Leasingverträgen. In Vorbereitung auf die Freigabe wurden Änderungen am Flotten-Dashboard und am Bericht Verwendung & Verträge vorgenommen.
⭐️ Die Ladedaten von Elektrofahrzeugen werden nun in Avrios unterstützt! Die kWh-Einheit wurde den Rechnungen sowie dem TCO-Bericht hinzugefügt und ältere Rechnungspositionen wurden umgestellt.
🐞 Behoben: Das Feld “Vertragsnummer” für Stückpreisversicherungen zeigt nun die individuelle Vertragsnummer statt der Vertragsnummer des Rahmenvertrags.
🐞 Behoben: Die Laufzeit der Leasingverträge wurden inkonsistent berechnet, was zu unterschiedlichen Nummern im Vertrag und der Fahrzeugliste geführt hat.

 

4. November 2019

🍾 TCO-Bericht: Sie können nun einige zusätzliche Spalten mit Fahrzeugdaten (Hersteller & Modell, Tochtergesellschaft & Finanzierungsart, etc.) hinzufügen, um die Kosten jedes Fahrzeugs klarer darzustellen.
🍾 UVV Compliance-Bericht: Die Liste der Fahrer mit gültiger UVV-Zertifizierung zeigt nun auch das Datum der Zertifizierung an. So können Sie bestätigen, dass sie im richtigen Zeitrahmen stattfindet.
🍾 Die Fahrer-UVV ist jetzt auch in englischer Sprache verfügbar! Wir erkennen automatisch die Sprache Ihres Gerätes und zeigen darauf basierend entweder deutsche oder englische Inhalte an.
🍾 Die Mobiltelefonnummer des Fahrers ist nun auf der Fahrerübersichtsseite sichtbar.
👨‍🎨 Ein Feld"Alle löschen" wurde hinzugefügt, um mehrere Filter gleichzeitig auf den Seiten Fahrzeuge, Fahrer und Schäden zu löschen.

 

14. Oktober 2019

🍾Der oder die Poolverantwortliche erhält eine E-Mail, wenn eine neue Reservierungsanfrage vorliegt. Die Option kann unter Einstellungen bei “Pool” aktiviert werden.
🍾In der Fahrzeugakte können Sie nun eine beliebige Organisation und deren Unterorganisationen auswählen, so dass Sie die dazugehörigen Fahrzeuge einsehen können.
🍾Führerscheinkontrolle: Es wurden neue Ablehnungsgründe hinzugefügt (“Bild verschwommen” und “Führerschein abgelaufen”).
🐞Ein Problem mit einer Avrios-Schnittstelle wurde behoben (Filtern von Fahrzeugen, Bearbeiten von Spalten etc. sollten wieder schneller sein).

 

25. September 2019

⭐️ Der UVV-Gehalt ist nun auch als Audio verfügbar
🍾 Als Benutzer können Sie nun Statusberichts-E-Mails für die Führerscheinkontrolle deaktivieren (über den Link in der E-Mail)
🍾 Bei kilometerbezogenen Aufgaben können Sie nun sehen, bei welcher Kilometerzahl die Aufgabe fällig ist (nicht nur an welchem Datum) und wie hoch die aktuelle Kilometerzahl des Fahrzeugs ist
🍾 Kostenübersicht: Die aktiven Fahrzeuge in der Flottenübersicht beinhalten keine virtuellen Fahrzeuge mehr
👨‍🎨 Rahmenverträge: Die Liste der Anbieter ist nun alphabetisch sortiert

 

3. September 2019

 Sie können nun die Verbrauchsdaten und die Batteriekapazität Ihrer Elektrofahrzeuge in kWh speichern. Dies ist der erste Schritt zu einer besseren Unterstützung von Elektrofahrzeugen - bleiben Sie gespannt auf weitere Updates für Elekrofahrzeuge! 
 Es sind neue Emissionsklassen (Stufe I, II, III A, III B, IV, V, Tier I, II, III, IV Interim, IV, V )für Fahrzeuge verfügbar
 Die Liste der Beschaffungen kann nun nach dem letzten Freigabedatum ("letzter Freigabe-Status" gefiltert werden. 
 Bei der Aktivierung eines Fahrzeugs im Beschaffungsprozess gibt es neu eine Warnung, falls es noch offene Freigaben gibt. Diese können storniert werden. 
Der Compliance-Bericht wurde verbessert, damit Sie sich auf die relevanten Informationen besser fokussieren können. 
 Nun gibt es eine Fortschrittsanzeige wenn Sie mehrere Stammdatenfelder über die Fahrzeugliste gleichzeitig bearbeiten
Die Warnhinweise für Fotos wurden bei der Erstellung einer Verkaufsbroschüre verbessert.
 Neue Anbindung zu Treibstoffrechnungen von ALD Österreich 
 Neue Anbindung zu Treibstoffrechnungen von IP Italien 

 

12. August 2019

• ⭐️ Fahrzeuge vom Typ "Aufbau" werden in der Fahrzeugübersicht unter"Fahrzeuge" nicht mit zu den aktiven Fahrzeugen gezählt.
• 🍾 Konfiguration der Kostenarten unter Einstellungen: Kostenarten, die vergeben sind können nicht gelöscht werden.
• 🍾 Benutzerdefinierte Felder: Sie können jetzt Kategorien erstellen, um Ihre benutzerdefinierten Felder nach Ihren Wünschen zu gruppieren (nur für Kunden, die das Paket "True Platform" verwenden).
• 🍾 Beschaffungen: Im Freigabeprozess können ab jetzt Dateien in Excel hochgeladen werden,  damit die Genehmiger diese überprüfen können.
• 👨🎨 Beschaffungen: Die Finanzierungskomponenten sind nun nach ihren Werten sortiert. Damit wird der Kostenvergleich erleichtert. 
• ⛽️ Kraftstoffrechnungen von Shell Österreich werden unterstützt.
• ⛽️ Kraftstoffrechnungen von Leaseplan Dänemark werden unterstützt.

 

22. Juli 2019

• 🍾 in den Fahrzeug-KPIs können nun wahlweise auch die Werte der letzten 12 Monate angezeigt werden, so dass die Kosten und Laufzeiten eines Fahrzeugs aus dem vergangenen Jahr leicht einzusehen sind. Zuvor waren 6 Monate als Standart Zeitraum festgelegt.
• 🍾 Dokumente und Bilder die in Avrios abgelegt sind, können ab jetzt ganz einfach mit Hilfe der Pfeiltasten oder der Maus durchgeblättert werden. 
• 🐞 Beim Export im Bereich Kostenanalyse werden die Spalten VAT % und VAT korrekt separat abgebildet.

 

4. Juni 2019

• ⭐️ Ausmusterung: Es ist nun möglich das Übergabedatum vor dem Vertragsende zu setzen. Dies erlaubt Ihnen die korrekte Ausmusterung von Fahrzeugen, welche früher als erwartet zurückgegeben werden.
• ⭐️ Sie können nun direkt beim Erstellen eines Fahrers die Führerscheinkontrolle und UVV aktivieren.
• ⭐️ Compliance-Berichte: Die Fahrer können nun nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Ausserdem ist es neu möglich den Bericht zu exportieren.
• ⭐️ Fahrer UVV: Ein neuer Bremssimulator hilft den Fahrern zu verstehen wie verschiedene Faktoren eine rechtzeitige Bremsung erschweren.
• ⭐️ Es ist nun möglich bei der Tankkartenübersicht die Kolonnen und Filter nach Ihren Bedürfnissen anzupassen.
• 👨‍🎨Der TCO Bericht ist nun sauberer strukturiert und es liegt nun mehr Fokus auf dem Inhalt und den Kosten Ihrer Fahrzeuge.
• 👨‍🎨 Flotten-Dashboard (Powerful Analytics Paket): Es ist nun einfacher die verschiedenen Tankanbieter in der Tankkostenübersicht zu unterscheiden.
• 🍾 Fahrer Übersicht: Sie können nun die Telefonnummern mehrerer Fahrer effizienter auf einmal hinzufügen.
• 🍾 Sie können nun für mehrere Fahrzeuge gleichzeitig die Organisation setzen, was Ihnen hilft die Zugriffsrechte einfacher zu verwalten.
• 🍾 Wenn Sie auf ein Fahrzeug KPI klicken, sehen Sie dieses Fahrzeug direkt in der TCO, ohne das Sie manuell filtern müssen.
• 🍾 Es ist nun möglich am Anfang der Ausmusterung eine Verkaufsbroschüre zu erstellen.
• 🍾 Die Beschaffungsübersicht kann nun nach Avrios ID, Standort, Fahrzeugmodell und Organisation (falls in Ihrem Paket enthalten) gefiltert werden.
• 🍾In den Benutzereinstellungen sehen Sie nun mehr Benutzerinformationen in der Übersicht, ohne dass Sie einen Benutzer editieren müssen.   
• ⛽️Kraftstoff Rechnungen für ECO Greece werden jetzt unterstützt

14. Mai 2019

• ⭐️ Die Fahrzeugübersicht enthält neu KPIs. Wichtige Informationen wie der Verbrauch, die totalen Kosten und der Kraftstoff Verbrauch (letzten 6 Monaten) sind in der Fahrzeugakte im Bereich “Übersicht” dargestellt.
• ⭐️ Die prognostizierte Kilometerstandberechnung bei Vertragsende, die bis jetzt ausschliesslich im Ausmusterungsbericht verfügbar waren, finden Sie nun auch in den Flexiblen Reports und der Fahrzeugliste (als neue Spalte) ! Verfolgen Sie problemlos alle Fahrzeuge die Gefahr laufen, ihre maximale Laufleistung zu überschreiten. Die Prognose verwendet neu Laufleistungsdaten von den letzten 12 Monaten (falls verfügbar) für eine konsistente und genaue Prognose.
• ⭐️Der neue Compliance-Bericht zeigt alle compliance-relevanten Themen (wie z.B. Führerscheinkontrollen oder UVV) an einem Ort an. Behalten Sie die Kontrolle! Weitere Verbesserungen in dieser Übersicht folgen - bleiben Sie dran!
• ⭐️ Führerscheinkontrolle für multiple Fahre aktivieren oder abstellen: Nun kann die  Führerscheinkontrolle oder die UVV für beliebig viele Fahrer gleichzeitig aktiviert werden.  Gehen Sie dafür in die Fahrerliste unter “Fahrer”. Umgekehrt können auch mehrere Fahrer als “nicht verfügbar für die Führerscheinkontrolle” markiert werden.
• ⭐️ Reibungslose Kommunikation mit den Fahrern: über die Fahrerliste können Sie E-Mail-Adressen für mehrere Fahrer gleichzeitig hinzufügen und bearbeiten.
• 🍾 Unter “Dokumente” bei “Fahrer”: ist es nun möglich Ordner zu erstellen. Damit können fahrerbezogenen Dateien besser organisiert werden. Legen Sie unter den “Einstellungen” dafür eine bestimmte Ordnerstuktur fest die standardmässig bei den Fahrern erscheint.  
• 🍾 Die Kostenübersicht teilt sich ab jetzt in die gleichen Kostengruppen wie im Bericht “TCO”. Damit können Sie leichter nach dem Ursprung der Zahlen investigieren.
• ⛽️ Kraftstoff Rechnungen für Leaseplan Spanien werden jetzt unterstützt
• ⛽️ Kraftstoff Rechnungen für Leaseplan Italien werden jetzt unterstützt
• ⛽️ Kraftstoff Rechnungen für Leaseplan Irland werden jetzt unterstützt

24. April 2019

• ⭐Funktionalität Ausmusterung: es gibt einen neuen vereinfachten Ablauf zur Fahrzeugaufgabe :)
  
  • Ab jetzt verlängern sich Leasingverträge automatisch bis zum Fahrzeugrückgabedatum.
  • Die Vertragslaufzeit muss nicht mehr manuell unter "Verträge" in der Fahrzeugakte angepasst werden. Alle Fahrzeuge in Ausmusterung haben ab jetzt den Status "ausgemustert" bis diese final archiviert werden können wenn alle Dokumente und Rechnungen vorhanden sind.
  • Mehrere Details finden Sie in diesem Artikel: So funktioniert neu die Ausmusterung in Avrios
• ⭐ Ihr Chef benötigt keine Führerscheinkontrolle oder UVV? Kein Problem, ab jetzt können Sie einzelne Fahrer von den Kontrollen aussnehmen. 
• 🍾 in der Fahrerakte unter "Fahrer" können Sie nun auch Notitzen hinzufügen.
• 🍾 TCO-Bericht: Der Standardzeitraum ist nun die letzten 6 Monate und nicht mehr der letzte Monat. Damit soll die TCO auf Anhieb einen besseren Überblick über die Fix- und Betriebskosten im Fuhrpark bieten.
• 🍾 Erstellen von PDF Dateien über Fahrzeugdetails mit Bildern: Sie können nunim Bereich "Übersicht" des Fahrzeugs jederzeit eine PDF-Datei mit den Details und Bildern Ihres Fahrzeugs erstellen. Zuvor konnten die PDF nur im alten Bereich "Ausmusterung" im Falle eines Fahrzeugverkaufs erstellt werden. Nutzen Sie das neue Format um Fahrzeugdetails mit Kollegen oder externen Partnern zu teilen. 
• 🍾 Beschaffungen: Der Standort des Fahrers erscheint nun unter Freigaben, so dass Sie und die Freigabeberechtigten wissen, wohin das neue Fahrzeug final geliefert wird. 

2. April 2019

• ⭐ Avrios bietet jetzt die elektronische Fahrerunterweisung nach UVV an. So können Sie auf einfacher Art die Vorschriften einhalten. Ihre Fahrer werden automatisch an die jährliche Unterweisung erinnert und können diese direkt auf dem Computer oder auf dem Handy durchführen. Kontaktieren Sie Ihr Avrios Kundenerfolgsteam um diese Funktion freizuschalten.
• 🍾 Fahrzeuge Dokumenten-Reiter: es ist jetzt sichtbar wie viele Dokumente sich in jedem Ordner befinden, so dass Sie leere Ordner nicht mehr öffnen müssen um das herauszufinden.
• ⛽️ Kraftstoff Rechnungen von Leaseplan Frankreich sind jetzt in Avrios unterstützt.
• ⛽️ Kraftstoff Rechnungen von Arval Schweiz sind jetzt in Avrios unterstützt.
• ⛽️ Kraftstoff Rechnungen von Leaseplan Schweiz sind jetzt in Avrios unterstützt.
• ⛽️ Kraftstoff Rechnungen von Leaseplan Norwegen sind jetzt in Avrios unterstützt.
• ⛽️ Kraftstoff Rechnungen von Leaseplan Finnland sind jetzt in Avrios unterstützt.

12. März 2019

• ⭐️Der Bericht “Anstehende Ausmusterungen” zeigt ab jetzt standardmässig auch abgelaufene Verträge und alle auslaufenden Verträge an. Behalten Sie damit einfach den Überblick aller Flottenverträge! 
• 🍾 Die Überwachungseinstellung von Fahrern kann ab jetzt deaktiviert werden. Sollten manche Fahrer beispielsweise keine Emailadresse in Avrios hinterlegt haben.
• 🍾 Beschaffungen Version 2: Fahrzeughersteller und Modell sind jetzt in der Beschaffungsübersicht als eigene Spalte abgebildet und via Excel Export verfügbar. Die Daten werden (wenn vorhanden) automatisch von dem letzten Angebot, oder dem unterschriebenen Vertrag übernommen. 
• 🍾 Die Kostenstelle des Fahrers kann jetzt als Spalte oder Filter in der Fahrzeugliste ausgewählt werden.
• 🍾 Der Beginn des Fahrerstatus kann ab jetzt als Spalte oder Filter "Status (Startdatum)" in Flexible Reports, in der Fahrzeugliste und in der Fahrerliste ausgewählt werden. Finden Sie einfach heraus ab wann Ihre Fahrer in Avrios aktiv sind.
• 🍾 Analysieren Sie Ihre Kosen ab jetzt pro Rechnungsnummer in den flexiblen Reports. Wählen Sie dazu den Filter oder die Spalte "Rechnugnsnummer" aus.
• 🐞 Rechnungen die als PDF abgesendet wurden aber bei dem Versand in .eml umgewandelt werden, können ab jetzt über die Avrios Rechnungsemailadresse erkannt und digitalisiert werden. 
• 🐞 Die korrekte Versicherungsscheinnummer erscheint jetzt in Schäden für Fahrzeuge die einen Stückprämien Versicherungsvertrag haben.
• ⛽️ Kraftstoff Rechnungen von Leaseplan Italien sind jetzt in Avrios unterstützt.

19. Februar 2019

• ⭐️ Im Bereich Flottenübersicht können Sie die Datenqualität in Bezug auf Fahrzeug- und Fahrerdaten sofort erkennen und überprüfen welche Daten fehlen. In den Überwachungseinstellungen der einzelnen Fahrzeuge können Sie Warnungen unter “Überwachungseinstellungen” deaktivieren, wenn bestimmte Fahrzeuge zum Beispiel bewusst keine Tankkarten haben. Damit können Sie die Überprüfung der Datenvollständigkeit an die individuellen Anforderungen Ihrer Flotte anpassen. 
• ⭐️ Die Liste der Fahrer ist ab jetzt genauso konfigurierbar wie die Fahrzeugliste. Spalten können hinzugefügt und in der Reihenfolge angepasst werden und Sie können nach alles Kriterien Filtern. Wenn Sie z.B. alle Fahrer einer bestimmten Kostenstelle sehen möchten. 
• ⭐️Avrios macht Sie selbstständig darauf aufmerksam, ob die eingetragenenTelefonnummern Ihrer Fahrer gültig sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die richtige Nummer eingegeben wurde und Ihre Fahrer per SMS die Erinnerungen an die Führerscheinprüfung erhalten. Verwenden Sie den Filter "Rufnummernstatus" in der Fahrerliste, um problematische Rufnummern zu identifizieren und zu korrigieren.
• ⭐️ Für das Paket "True Platform": Benutzerdefinierte Fahrzeugdatenfelder können nun über das Menü "Stammdaten bearbeiten" in der Fahrzeugansicht für mehrere Fahrzeuge gleichzeitig bearbeitet werden.
• 🍾 Der Ausmusterungsbericht kann inklusive aller Details wie z.B.Voraussichtliche Laufleistung bei Vertragende in Excel exportiert werden. Erstellen Sie einfach Ihren individuellen Report um den Fahrzeugersatz im Rahmen der Beschaffungen zu planen. 
• 🍾 Beim Erstellen von Aufgaben welche den Fahrern (nicht Fahrzeugen) zugewiesen werden, schlägt Ihnen Avrios ab jetzt automatisch unter Erinnerungen die hinterlegte E-Mail Adresse vor.
• ⛽️ Die Formate für Tankrechnungen der Firmen Allstar (UK) und ARI (DE) können ab jetzt einfach in Avrios hochgeladen und ausgelesen werdne.  

28. Januar 2019

• ⭐️ Mehrere Fahrzeug Stammdaten können direkt über die Fahrzeugübersicht ergänzt werden. Klicken Sie dazu einfach die Kästchen (oder alle Kästchen) auf der linken Seite an und bearbeiten Sie die Stammdaten. Bestimmte Vertragsdaten können analog bearbeitet werden.
• ⭐️ Ihr Firmenname wird ab jetzt als angezeigter Email-Absender standardmässig übernommen. Dies gilt für sämtliche Emailerinnerungen die aus Avrios gesendet werden. Sie können dort ebenfalls die Signatur benutzerdefiniert anpassen. Die Signatur setzt sich zusammen aus Ihrem Firmennamen und "Team". Damit wissen Ihre Fahrer genau von wem Sie die Aufgabe zugewiesen bekommen :).
• ⭐️ KFZ-Steuer für Nutzfahrzeuge und Anhänger können jetzt in Avrios automatisch berechnet werden. Weitere Details über diese Funktion finden Sie hier.
• ⭐️ Avrios ermöglicht es Ihnen nun, nach dem historischen Nummernschild zu suchen. Auch wenn Sie viele Kennzeichenwechsel in Ihrer Flotte haben, finden Sie mit dem Filter "Kennzeichenhistorie" immer das richtige Fahrzeug zurück.
  👨‍🎨  Bei der Suche in Ihrer Fahrzeugliste nach einem Nummernschild oder anderen Textfeldern startet Avrios die Suche während Ihrer Eingabe. Sie werden im Handumdrehen finden, was Sie suchen!
• ⭐️ Wir haben eine Übersicht über die HR Integration (Teil des True Platform Packets) für Unternehmen hinzugefügt, die eine Integration in ihr HR System eingerichtet haben. Die Übersicht ermöglicht es den Benutzern, den Erfolg der importierten Daten zu überwachen und zu sehen, wann die letzte Synchronisation stattgefunden hat.
• 🍾 Monatliche Prämien für Fahrzeuge mit Stückprämien erscheinen jetzt in der entsprechenden Spalte der Fahrzeugübersicht und in Flexible Reports.
• 🍾Die Laufzeit der Finanzierungsverträge kann jetzt als Spalte oder Filter in der Fahrzeugübersicht und in Flexible Reports hinzugefügt werden.
• ⛽️ Avrios bindet ab jetzt das neue XML-Kraftstoffrechnungsformat von Q8 Italien an. Die Anbindung an das ALD-Kraftstoffformat für Deutschland ist angepasst. 
  🐞Ein Problem dass das Auslesen der Fahrzeugscheine in Beschaffungen verhinderte wurde behoben.

11. Dezember 2018

• ⭐️Für in Deutschland zugelassene PKWs berechnet Avrios die KFZ Steuer nun automatisch, sofern diese noch nicht manuell eingetragen worden ist (Die Berechnung kann nur durchgeführt werden wenn die folgenden Felder vorhanden sind: Hubraum, CO2-Emission, Zulassungsland, Erstzulassung). Lesen Sie hier mehr zu diesem Thema.
• ⭐️Es ist nun viel leichter Fahrzeugdaten in Avrios zu ergänzen: Wählen Sie ganz einfach mehrere Fahrzeuge aus der Fahrzeugliste und editieren Sie das Feld Ihrer Wahl!
• ⭐️Avrios kann Fahrerdaten nun direkt aus Ihrem HR System täglich in Avrios importieren. Kontaktieren Sie Ihr Avrios Kundenerfolgsteam um diese Funktion freizuschalten (Teil des True Platform Packets).
• 🍾Die Filter in der Fahrzeugliste sind jetzt flexibler und erlauben es Ihnen u.a. Fahrzeuge mit fehlenden Werte zu finden (z.B. alle Fahrzeuge ohne Kostenstellen Angabe).
• 🍾Sie können jetzt den Fahrzeugtyp (z.B. PKW, Lieferwagen, LKW) einzelner oder mehrer Fahrzeuge ändern. Zudem finden Sie den Fahrzeugtyp nun ebenfalls unter “Stammdaten” im Fahrzeug
• 🍾Überall in Avrios wo Sie ein Kennzeichen in Avrios sehen können Sie nun den Mauszeiger darüber halten um weitere Details zum Fahrzeug anzuzeigen: Die wichtigsten Infos sind nur eine Mausbewegung entfernt
• 🍾 Die Fahrzeug Stammdaten wurden um neue Emissionsklassen ergänzt, die die gesetzlichen Änderungen widerspiegeln (u.a. Kategorie B6d und EURO 6d-Temp).
• 👨‍🎨Sie können nun Ihre benutzerdefinierten Felder (Teil des True Platform Packets) nach Ihren Wünschen sortieren, damit Sie sich auf der Avrios Platform zuhause fühlen.
• 👨‍🎨Der Status Filter auf die Fahrzeugliste wurde aufgrund Ihres Feedbacks verbessert, es ist nun leichter Fahrzeuge mit jedem Status zu finden.
• ⛽️ Avrios kann nun Tankrechnungen von ALD (Italien) automatisch auslesen.

20. November 2018

• ⭐️ Mit den neuen Stückprämien Versicherungsverträgen können Sie nun die Versicherungskosten zentral im Rahmenvertrag ablegen und dann mehreren Fahrzeugen zuweisen
• ⭐️ Eine neue "Alle auswählen" Option in der Fahrzeugliste gibt Ihnen nun die Möglichkeiten Aktionen für mehrere Fahrzeuge auf ein Mal zu tätigen. Zum jetzigen Zeitpunkt können damit Stückprämien für die Versicherung zu Fahrzeugen zugewiesen werden. Mehr Möglichkeiten folgen bald
• ⭐️ Es ist nun möglich persönliche Fahrerdaten für Benutzer zu verbergen. Sie können in den Einstellungen unter "Benutzer" entscheiden, wer persönliche Fahrerdaten sehen darf. Lesen Sie hier mehr zu diesem Thema.
• ⭐️ In den flexiblen Reports (Powerful Analytics Paket) gibt es einen neuen Fahrer-Bericht. Sie können diesen, wie alle anderen Berichte, nach Ihren Wünschen gestalten und speichern
• 👨‍🎨 Die Filter in der Fahrzeugliste wurden überarbeitet. Sie sind nun platzsparender und die wichtigen Informationen rücken mehr ins Zentrum. Falls Sie Feedback zum neuen Design haben, können Sie uns dieses gerne mitteilen. 
• 🍾 Benutzerdefnierte Felder (True Platform Paket) können nun auch in der Fahrzeugliste angezeigt werden
• ⛽️ Avrios versteht ein weiteres Tankrechnungsformat vom Anbieter "Esso Italy" (Format: Extended-XLS)

29. Oktober 2018

• ⭐️ Sie können nun benutzerdefinierte Felder in den Fahrzeug und Fahrer Stammdaten hinzufügen, falls Sie das “True Platform” Paket haben. Dies erlaubt Ihnen zusätzliche Informationen zu hinterlegen, für welche momentan kein passendes Feld existiert
• 🍾 In den flexiblen Reports (Powerful Analytics Paket) kann nun im Rechnungspositionen-Bericht die Kostenstelle zur Zeit einer Buchung gesehen werden, indem das “historische Kostenstelle” Feld hinzugefügt wird
• 👨‍🎨 Falls Sie ungelesene Nachrichten haben (Beschaffungsnachrichten, Pool-Reservationen, usw.), wird nun eine rote Zahl im Reiter in Ihrem Internetbrowser angezeigt. Somit entgehen Ihnen keine wichtigen Neuigkeiten
• ⛽️ Avrios kann nun PDF Telepass-Rechnungen vom Anbieter “Bloomfleet” automatisch auslesen

09. Oktober 2018

• 🍾 Es ist neu möglich das Start- und Enddatum einer Vertragsversion im Finanzierungs-Report in den flexiblen Reports hinzuzufügen (Powerful Analytics Paket)                         
• 🍾 Bei Segmentfiltern in Reports können nun die Filter und der Name im Nachhinnein bearbeitet werden                                   
• 🍾 Beim Klicken neben ein Eingabefenster geht dieses nun nicht mehr zu und es gehen dabei keine Daten verloren
• 👨‍🎨 Die Segmentfilter haben ein neues Design bekommen und nehmen nun weniger Platz ein
• 👨‍🎨 Wir haben die Gruppierungsfunktion in den flexiblen Reports weiter überarbeitet, um das Erlebnis noch besser zu machen (Powerful Analytics Paket)

18. September 2018

• ⭐️ Es ist nun möglich in den flexiblen Reports (Powerful Analytics Paket) Gruppen zu erstellen. Dies erlaubt Ihnen Berichte nach einem beliebigen Attribut zusammenzufassen. Interessiert es Sie, wie viel Sie pro Lieferant ausgeben? Nun finden Sie ganz einfach die Antwort
• ⭐️ Für numerische Felder können in den flexiblen Reports (Powerful Analytics Paket) nun Summen gebildet werden
• ⭐️ Es gibt einen neuen Report in den flexiblen Reports (Powerful Analytics Paket). Der Finanzierungsvertrags-Versionen Bericht erlaubt Ihnen Vertragsänderungen zu analysieren. Dies kann Ihnen bei der Einhaltung von IFRS16 helfen
• 🍾 Positionen von nicht freigegeben Rechnungen sind nun im Rechnungspositionen Bericht in den flexiblen Reports sichtbar (Powerful Analytics Paket). Ausserdem gibt es eine Kolonne, welche den Status der Rechnung zeigt
• 🍾 Es ist nun einfacher die Kosten im Flotten-Dashboard zu untersuchen, indem Sie auf den neuen Link zur Kostenübersicht drücken (Powerful Analytics Paket)
• ⛽️ Avrios kann jetzt auch Tankrechnungen von Deutsche Leasing importieren
• 👨‍🎨 Die flexiblen Reports wurden visuell weiter verbessert (Powerful Analytics Paket)

27. August 2018

• ⭐️ Falls der Bruttolistenpreis eines Fahrzeuges automatisch von unserem Partner DAT übernommen wurde, erscheint ein Badge neben dem Preis in den Fahrzeugstammdaten und wir weisen Sie in Berichten darauf hin. So wissen Sie jederzeit, woher der Bruttolistenpreis eines Fahrzeugs stammt.
• ⭐️ Wir haben die Berichte und Kosten Sektionen in der Navigation aufgeräumt. Neu finden Sie alle diese Seiten unter dem Menüpunkt "Berichte". Dort sind nun alle Berichte aggregiert und Sie finden diese zum Teil in Tabs wenn Sie in einzelne Menüpünkte hineingehen. 
• 🍾 Die "alle auswählen" Option in Rechnungen erlaubt Ihnen nun entweder alle sichtbaren Rechnungspositionen auszuwählen oder alle Positionen aus der Rechnung. 
• 🍾 Wir haben das Anschauen von Berichten für einzelne Fahrzeuge vereinfacht, indem wir "Fahrzeug" nun als Standardfeld in Segmentfiltern fixiert haben. 
• 🍾 Der Rechnungspositionen-Bericht in den flexiblen Reports (Powerful Analytics Paket) ermöglicht Ihenn nun das Hinzufügen von Schadensinformationen im Bericht, falls eine Rechnungsposition einem Schaden zugewiesen ist.
• 👨‍🎨 Wir haben die Öberfläche der flexiblen Reports (Powerful Analytics Paket) verschönert. Werfen Sie doch einen Blick darauf!

07. August 2018

• ⭐️ Analysieren Sie ihre Schäden mit dem neuen anpassbaren Schadensreport in den flexiblen Reports (Powerful Analytics Paket)
• ⭐️ Smartgroups, welche oben in Berichten wie zum Beispiel der TCO gesetzt werden können, heissen nun Segmente. Es gibt mehr Attribute, nach welchen gefiltert werden kann und es ist nun möglich gleichzeitig nach zwei Werten zu suchen. Zum Beispiel alle Fahrzeuge, welche von der Marke BMW oder VW sind.
• ⭐️ Es ist nun möglich in Rechnungen die Rechnungspositionen nach verschiedenen Attributen, wie zum Beispiel Fahrzeugen, Fahrern oder Beschreibungen, zu filtern
• 🍾 In den flexiblen Reports kann nun die Kostenart ausgewertet werden im Rechnungspositionen-Report (Powerful Analytics Paket)
• 🍾 Beim Lösen von Zuweisungsproblemen bei Tankkarten wird nun der Anbieter neben der Kartennummer angezeigt

17. Juli 2018

• ⭐️ Mit den flexiblen Reports (Powerful Analytics Paket) lassen sich neu auch Rechnungspositionen auswerten oder mehrere Rechnungen auf einmal exportieren. Die fortgeschrittenen Filter ermöglichen Ihnen ausserdem die Positionen genau nach Ihren Wünschen zu untersuchen.
• ⭐️ Mit dem neuen Schaden Dashboard (Teil des Powerful Analytics Paket) sind alle wichtigen Analysen zu Schäden auf einer Seite zu finden: Häufigste Ursachen, Kosten & Unfälle pro Fahrer, Versicherungsquotenüberwachung und genaue Kostenanalysen zu allen Schäden sind nun visueller und auf einer Seite vereint.
• 👨‍🎨 Viele Eingabefelder wie Datumsfelder, Auswahlfelder, Auswahlboxen und Schalter haben einen neuen Anstrich erhalten und sind nun klarer, schöner und benutzerfreundlicher als je zuvor.
• 🍾 “VIACARD” kann nun als Tankkartenanbieter ausgewählt werden in Avrios
• ⛽️ Es gibt einen neuen Rechnungsparser für Total Italien
• 🍾 Der Telepass Rechnungsparser ist nun noch schlauer und erkennt Telepass- und Viacardnummern, plus auch noch Kennzeichen für die Kostenzuweisung
• 🍾 Für von Benutzern angelegte Tankkartenanbieter erlauben wir nun auch Buchstaben in der Kartennummer
• 🍾 Aufgaben die zu Beschaffungen gehören zeigen auf der Aufgaben Übersichtsseite nun auch direkt einen Link zur jeweiligen Beschaffung an

8. Juli 2018

• 🍾 Avrios unterstützt nun mehr Treibstoffkategorien für Fahrzeuge die eine Kombination aus LPG, LNG oder CNG sowie Diesel verwenden.
• ⛽️ Unsere Rechnungsparser sprechen nun etwas besser italienisch und können mehr Produkte aus den Tankrechnungen automatisch den richtigen Kostenarten zuweisen

26. Juni 2018

• 🍾 Flexible Reports (Powerful Analytics Paket): Der Filter "ist leer" ist nun für alle Spalten der flexiblen Reports verfügbar: Finden Sie fehlende Angaben noch schneller!
• 🍾 Flexible Reports (Powerful Analytics Paket): Der Filter "zwischen" ist nun auch für alle Zahlenfelder verfügbar, so dass einfach nach Zeitraum oder Zahlenraum gefiltert werden kann

25. Juni 2018

• ⭐️ Kunden mit dem "Powerful Analytics" Paket profitieren nun von flexiblen Reports in Avrios: Filter setzen, Spalten wählen & Ihren ganz persönlichen Report sofort aus Avrios ziehen. Möchten Sie auch mehr Zeit sparen? Lesen sie mehr über Flexible Reports in Avrios
• ⭐️ Wählen Sie selber welche Benachrichtigungen und Warnungen zu fehlenden Daten für jedes Fahrzeug wichtig sind und schalten Sie einzelne Warnungen & Benachrichtigungen pro Fahrzeug aus. Mehr dazu finden Sie bei Einschränkungen von Warnungen & Benachrichtigungen
• 👨‍🎨 Buttons, Tabellen, Drop-downs und viele weitere kleine Elemente haben einen neuen Farbanstrich bekommen. Wir hoffen dieses sind nun noch einfacher zu finden & bedienen!
• 🍾 Jeder Benutzer kann nun seine eigene Währung und Masseinheiten einstellen
• ⛽️ Unser Rechnungsparser für ENI Italien ist nun noch schlauer beim Kategorisieren der Transaktionen in die Kostenarten
• ⛽️ Avrios kann nun auch Tankrechnungen auslesen die aus dem DKV Online Portal heruntergeladen wurden
• 🐞 Fahrerakte: Scheine konnten vorübergehend nicht editiert werden, weil diese Option verschwunden war. Wir haben diese wieder eingefangen und die Editieroptionen sind nun wieder verfügbar.

18. Juni 2018

• ⛽️ Aral Rechnungen im IFC Format können nur direkt per E-Mail automatisch in Avrios gesendet werden

9. Juni 2018

• ⛽️ Wir unterstützen nun das Excel Format von ESSO Italien
• ⛽️ Eine kleine Verbesserung für unseren Q8 Rechnungsparser
• 🐞 Der Chrome Browser, mit besten Intentionen, übersetzte Teilweise Avrios Seiten die bereits in Deutsch waren erneut nach Deutsch. Die Resultate, wenn auch teilweise lustig, waren nicht immer verständlich. Wir haben dieses Problem behoben und Chrome übersetzt nun keine Deutschen Seiten mehr nach Deutsch.

4. Juni 2018

• 🍾 Schadensakte: Grössere Auswahl an beschädigten Teilen sowie
• 👨‍🎨 Schadensakte: Neues Design für beschädigte Teile
• 🍾 Fahrerakte: Wenn Sie einen Fahrer deaktivieren erhalten Sie neu die Möglichkeit zugeordnete Tankkarten & Fahrzeuge dieses Fahrers automatisch vom Fahrer zu entfernen
• 🍾 Sie können nun Ihr eigens Profilbild in Avrios hinterlegen (wird bald an weiteren Orten verwendet werden)
• 🍾 Corporate Car Sharing add-on: Im Kalender werden Ihnen nun Warnungen zu Mehr- und Minder-KM Ihrer Poolfahrzeuge angezeigt, für weniger Mehr-KM
• 🐞 Die Fahrzeug-Suche funktioniert nun auch in IE 11 wieder einwandfrei