Su Avrios è possibile attivare diversi avvisi relativi all'andamento dei guidatori (inserimento chilometraggi, rifornimenti premium etc), alla situazione corrente dei contratti leasing, ai casi procurements in corso su Avrios e al controllo patenti.
E' comunque importante differenziare tra le notifiche che i guidatori possono ricevere, e quelle che possono attivare gli Admin e/o User.
Quali notifiche possono ricevere gli Admin e User?
- Rifornimenti carburante Premium: Avvisa il fleet manager (o la persona interessata) quando e quali guidatori effettuano rifornimenti carburante premium. Questo avviso permette di tenere sotto controllo i costi carburante e allo stesso tempo di regolare i comportamenti dei guidatori non in linea con i regolamenti della compagnia.
- Report andamento contratto di leasing: Monitora periodicamente il chilometraggio stimato addizionale per ogni veicolo a fine contratto rispetto a quanto pattuito inizialmente. Questo report permette di adattare l'uso della flotta in base alle percorrenze dei guidatori, e di valutare la contrattazione di nuovi contratti.
- Chilometraggio mancante/errato: Notifica quando un guidatore non inserisce correttamente il chilometraggio per 3 rifornimenti di carburante consecutivi.
- Messaggi di conversazione: Invia una notifica ogni volta che si riceve un nuovo messaggio di conversazione in Procurements.
- Promemoria di conversazione in attesa: Si riceve una notifica quando non si ottiene risposta in una conversazione con un fornitore (in Procurements).
- Report impostazioni controllo patenti
- Report controllo patenti
*Per avere piu' informazioni al riguardo, e vedere come attivare queste impostazioni, cliccare sui nomi qua sopra specificati in blu.
Come si puo' accedere al menu delle notifiche?
In basso a sinistra cliccare sul nome utente e successivamente su "Profilo". Appare cosí la schermata delle "Impostazioni utente".
*Per avere maggiori dettagli su ogni notifica, cliccare i nomi evidenziati precedentemente.
Quali notifiche possono ricevere i guidatori?
Anche i guidatori possono ricevere notifiche automatiche via email da Avrios. Queste notifiche includono email contenenti:
- eventuali Task con promemoria assegnati ai guidatori
- promemoria di inserimento del km (guardare qui per maggiori informazioni)
- segnalazione di inserimento di rifornimento carburante premium
- Driving Licence Check (DLC)
Per ulteriori domande, contattare il manager di riferimento.
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