Dismissione, vendita o alienazione di un veicolo

Il contratto con il noleggiatore è terminato? Il veicolo ha raggiunto il periodo di ammortamento prefissato?

Questo articolo vi guiderà sul nuovo processo di alienazione o dismissione di un veicolo su Avrios.

Caratteristiche del contratto di finanziamento, acquisto o acquisto e rivendita.

In caso di noleggio a lungo termine, leasing o acquisto, il Contratto di finanziamento indica il periodo di attività del veicolo nella flotta e le condizioni dei servizi e finanziari concordate tra il cedente e il cessionario.

Se un contratto di finanziamento scade senza che venga richiesta una proroga, solitamente significa che il veicolo è destinato a lasciare il parco auto. In Avrios, l'azione di "dismissione" viene effettuata attraverso l'archiviazione del veicolo.

Al fine di archiviare con successo i veicoli, abbiamo creato un nuovo un processo di dismissione, il quale permette di tenere una traccia accurata e completa della vita del veicolo nella flotta. 

Una volta che il veicolo è stato archiviato con successo, il periodo di validità del veicolo termina, così come tutti i costi contrattuali e tasse correnti, che vengono solitamente assegnati da Avrios in modo automatico.

Quali sono le opzioni al recesso del contratto di finanziamento?

Le possibilità di recesso dal contratto di finanziamento dipendono dal tipo di contratto stesso (guardare tabella seguente).

Un contratto di finanziamento sta per scadere, ora voglio dismettere il veicolo

Avrios attira la vostra attenzione sui contratti in scadenza nella Dashboard e in altri luoghi.

Per esempio, è possibile visualizzarli in qualsiasi momento sotto "Report", "Utilizzo e contratti" nella prima schermata sotto "Utilizzo e contratti".

Un'avvertenza corrispondente compare anche sotto "Panoramica" nella scheda del veicolo e sotto "Contratti" non appena un contratto è scaduto. 

Se un contratto è scaduto, ci sono diversi modi per avviare il processo di disattivazione: 

1. alla voce "Contratti" nel fascicolo del veicolo. Clicca su "Inizia l'alienazione" nell'area di avviso.

2. Sotto "Azioni", "Inizia l'alienazione"

3. sotto "Report", "Utilizzo e contratti", "Sostituzione dei veicoli" -> "Inizia l'alienazione"

Come funziona il processo di dismissione? 

Dopo aver cliccato "Inizia alienazione", in una delle modalità sopra descritte, selezionare l'azione desiderata. È possibile scegliere tra:

1. "Restituzione alla società di leasing"
2. "Acquista il veicolo"
3. "Acquista e rivendi veicolo"

1. Restituzione alla società di leasing

Selezionare "Restituzione alla società di leasing" e impostare una data di riconsegna.

Questa data è molto importante: deve corrispondere al giorno a partire dal quale il veicolo non è più attivo nella flotta. Tuttavia, la data di restituzione non deve essere fissata immediatamente. Può essere lasciato aperto fino a quando la data non è stata fissata. 

Dopo che il veicolo è stato restituito o venduto, rimane nello stato "Disattivazione" (cioè non ancora "archiviato") per la prima volta. Lo stato cambia in "Archiviato" non appena viene caricata una fattura finale. Il veicolo non è più attivo, ma non ancora archiviato, se, ad esempio, avete dimenticato di completare il processo dopo aver ricevuto tutte le fatture e i documenti. 

2. Acquisto di un veicolo dalla società di leasing o noleggio

Se si acquista un veicolo dalla società di leasing, è possibile creare un nuovo contratto di acquisto con Avrios. Questo modifica il contratto di finanziamento da leasing ad acquisto in modo automatico ed il veicolo rimarrà attivo nella flotta. 

3. Acquista e rivendi veicolo

Come prima cosa, bisogna definire la data di acquisto del veicolo dalla società fornitrice. 

Successivamente, bisogna caricare la fattura di acquisto del veicolo (che verrà inserita in automatico tra i costi della flotta) e la fattura di vendita del veicolo (che sarà inserita automaticamente come guadagno nella flotta).

Vi ricordo che il veicolo non è più attivo, ma non ancora archiviato, se, ad esempio, avete dimenticato di completare il processo dopo aver ricevuto tutte le fatture e i documenti.