Mit benutzerdefinierten Aufgaben­vorlagen können Flottenmanager:innen wiederkehrende Aufgaben für ihre Fahrzeuge zentral definieren – inklusive Regeln für Fälligkeitsdaten, Risikokategorien, Anhänge und mehr. Anschließend lassen sich diese Vorlagen mit nur wenigen Klicks Fahrzeugen zuweisen, ohne jede Aufgabe erneut manuell anlegen zu müssen.
Diese Funktion ist Teil des Avrios Pro und Enterprise Pakets.

✅ Wiederkehrende Aufgaben nur einmal definieren

✅ Saubere Standardisierung Ihrer Flottenprozesse

✅ Automatische Fälligkeiten basierend auf Ihren Regeln

✅ Übersichtlichkeit durch Risiko­kategorien

✅ Schnellere Zuweisung zu Fahrzeugen

Aufgaben­vorlagen dienen als Blaupause für wiederkehrende Workflows, z. B. Service-Intervalle, Dokumentenprüfungen oder saisonale Checks. Jede Vorlage enthält alle relevanten Einstellungen, damit beim Zuweisen zu einem Fahrzeug automatisch eine vollständige Aufgabe entsteht.

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Jede Vorlage kann einer Risikostufe zugeordnet werden, z.B. Compliance, Sicherheit, Garantie, Operativ
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So erkennen Sie kritische Aufgaben schneller und können diese entsprechend priorisieren.

Sie können detaillierte Hinweise oder Arbeitsschritte hinterlegen, damit Fahrer:innen genau wissen, was zu tun ist.
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Beispiele:

Diese Anweisungen erscheinen direkt in der Aufgabe, sobald sie einem Fahrzeug zugewiesen wird.

Sie können bestimmen, für welche Fahrzeugtypen die Aufgabe relevant ist – zum Beispiel PKW, Transporter oder Spezialfahrzeuge.
Beim Zuweisen einer Vorlage wird sie nur bei passenden Fahrzeugen angezeigt. Das sorgt für eine saubere und effiziente Übersicht.

Damit Aufgaben automatisch zum richtigen Zeitpunkt erstellt werden, können Sie beim Erstellen einer Vorlage ein Datum definieren. Zur Auswahl stehen:

A) Zulassungsdatum des Fahrzeugs

Ideal für regelmäßige Jahresprüfungen oder verpflichtende Fristen, die an das Zulassungsdatum gekoppelt sind.

B) Aktivierungs- bzw. Kommissionierungsdatum in der Flotte

Hilfreich für interne Servicezyklen, z. B. wenn Wartungen nach X Monaten ab Inbetriebnahme geplant werden.

C) Fixes Datum (DD.MM)

Für Aufgaben, die jedes Jahr zum gleichen Zeitpunkt fällig sind – etwa saisonale Reifenwechsel, Versicherungschecks oder Jahresberichte.
​​Beispiel: 15.03 für die jährliche Vorbereitung auf die Sommersaison.

Wenn für den Abschluss einer Aufgabe ein Dokument, Foto oder Bericht benötigt wird, aktivieren Sie die Option „Anhang erforderlich“.
Die Aufgabe kann dann erst abgeschlossen werden, wenn der entsprechende Nachweis hochgeladen wurde.

Wenn Sie ein neues Fahrzeug anlegen, schlägt das System automatisch Ihre benutzerdefinierten Aufgaben vor.

So gehen Sie vor:

Benutzerdefinierte Fahrzeug-Aufgabenvorlagen helfen Ihnen, wiederkehrende Aufgaben effizient und einheitlich zu organisieren. Sie definieren wichtige Einstellungen einmalig – wie Risikostufen, Fälligkeitsregeln oder benötigte Anhänge – und weisen die Vorlage anschließend schnell und passgenau Ihren Fahrzeugen zu. So bleibt Ihre Flotte jederzeit gut strukturiert, compliant und übersichtlich.