In jedem Fuhrpark kommt es hin und wieder zu meist kleineren Verstößen, die bearbeitet werden müssen. Avrios kann in diesem Prozess unterstützen und Ihnen durch eine strukturierte Kommunikation Zeit sparen.
​
1. Bußgeld erfassen

Wie auch bei den Rechnungen oder Beschaffungen können Sie einen Bußgeldbescheid ganz bequem via Mail oder senden oder direkt hochladen. Wichtig ist, dass alle relevanten Daten eingescannt werden.
​
2. Daten

Im besten Falle werden dann alle Daten von Avrios ausgelesen --> der neue Status ist dann "Daten extrahiert" hier sehen Sie dann alle Daten, die aus dem Bußgeld gelesen wurden. Prüfen Sie diese bitte und speichern Sie, Korrekturen sind hier jederzeit möglich.
​

3. weitere Kommunikation
​
Nun wird er Schaden als offen angezeigt, Sie können Informationen auch weiterhin bearbeiten.
​
Sie haben nun die Möglichkeit, je nach Bedarf unterschiedlich weiter zu verfahren. Soll der Fahrer den Behörden mitgeteilt werden? Dies muss häufig bei Poolfahrzeugen passieren, können Sie dies bequem per Mail aus Avrios heraus. Ebenso kann die Rechnung an den Fahrer weitergeleitet werden. Verfügt die Behörde über keinen direkten E-Mail-Kontakt, generiert Avrios ein Schreiben für Sie, mit allen notwendigen Informationen.

4. Ist alles erledigt?
​
Sie können nun das Bußgeld abschließen, sofern alles abschließend bearbeitet wurde. In der Historie des Bußgelds können Sie die Dokumentation immer nachschauen, sowie auch in der Akte des betreffenden Fahrers.
​
Finden Sie in unserer Webinaraufzeichnung weitere Hilfe zu diesem Thema:

​