Une gestion centralisée des données de véhicules avec la plateforme Shiftmove
Pourquoi les données véhicules centralisées sont-elles importantes ?
Les données de véhicules constituent la base d'une gestion de flotte efficace. Sans données actualisées et cohérentes, telles que le modèle du véhicule, sa plaque d'immatriculation, le kilométrage ou son numéro d'identification (VIN), il est impossible de gérer une flotte de manière fiable.
Dans la pratique, de nombreux gestionnaires de flotte utilisent plusieurs outils simultanément, comme par exemple Avrios pour la gestion des véhicules et Vimcar pour le carnet de bord ou le suivi GPS.
Le problème réside dans le fait que ces outils ne sont souvent pas connectés entre eux. Cela entraîne souvent :
Une double gestion des données
Des informations obsolètes
Davantage d'erreurs
Voici comment la plateforme Shiftmove change la donne
La plateforme Shiftmove relie les outils de l'univers Shiftmove, tels qu'Avrios et Vimcar, et veille à ce que les données relatives à vos véhicules soient automatiquement synchronisées entre les systèmes.
Ainsi, vous n'avez ainsi plus besoin de saisir deux fois les mêmes données.
Voici comment fonctionne la synchronisation des véhicules – étape par étape
📹 Guide rapide : Regarder la vidéo ici (vidéo en allemand).
Guide étape par étape :
La gestion des données des véhicules centralisée dans Avrios
Les nouveaux véhicules doivent exclusivement être créés dans Avrios.
Les modifications apportées aux véhicules existants (plaque d'immatriculation, modèle, statut) doivent également être effectuées uniquement dans Avrios.
Important :
Avrios est votre source de données centralisée pour toutes les données de base relatives aux véhicules et aux conducteurs. Vous évitez ainsi les doublons et vous vous assurez que tous les outils connectés fonctionnent toujours avec des données actualisées.
2. Le partage des véhicules avec les différents outils
Vous décidez quels véhicules doivent être disponibles dans quels outils.
Tous les véhicules ne doivent pas nécessairement apparaître automatiquement dans tous les outils. Avec Shiftmove, vous avez le contrôle total.
Vous avez deux possibilités :
A) Partager des véhicules individuels :
Partage immédiat de la création d'un véhicule dans Avrios :
Ou d'un partage ultérieur, via les détails du véhicule dans Avrios (cliquez sur l'icône Shiftmove)
Vous pouvez définir en quelques clics seulement, dans quels autres produits Shiftmove (par exemple Vimcar) un véhicule doit être disponible.
B) Valider plusieurs véhicules en même temps (traitement groupé) :
Accédez à la plateforme Shiftmove
Utilisez la fonction de filtrage pour sélectionner des véhicules spécifiques (par exemple, tous les véhicules qui ne sont pas encore disponibles dans Vimcar)
Astuce : pour filtrer tous les véhicules qui ne sont pas encore disponibles dans Vimcar, il vous suffit de filtrer par statut Vimcar = Envoyer à Vimcar.
Vous pouvez partager ce groupe de véhicules avec d'autres outils en un seul clic.
3. Compléter les détails du véhicule dans l'outil cible
Certaines informations nécessaires au fonctionnement de certains outils, comme l'identifiant matériel d'un dongle GPS, peuvent être complétées directement dans l'outil concerné.
Exemple : Le carnet de bord Vimcar
Après avoir validé un véhicule pour le carnet de bord Vimcar, vous serez redirigé vers celui-ci.
Vous trouverez le véhicule sous l'onglet Importé (brouillon).
Ajoutez maintenant les détails spécifiques au produit, tels que l'identifiant du matériel.
4. Modifiez les données du véhicule de manière centralisée dans Avrios – Shiftmove se synchronise automatiquement
Dès qu'un véhicule est disponible dans plusieurs outils, la plateforme Shiftmove se charge de synchroniser automatiquement toutes les données de base pertinentes.
Les modifications que vous effectuez dans Avrios, comme celle de la plaque d'immatriculation ou du type de modèle, sont immédiatement transférées à tous les outils connectés (exemple Vimcar). Vous disposez ainsi en permanence des données les plus récentes sur les véhicules dans l'ensemble de votre configuration, sans effort supplémentaire.
Comment la synchronisation des kilométrages fonctionne-t-elle ?
La plateforme Shiftmove synchronise automatiquement les kilométrages actuels de Vimcar vers Avrios pour tous les véhicules qui :
sont disponibles dans les deux systèmes et
sont équipés d'un dongle Vimcar (matériel télématique).
Quand la synchronisation a-t-elle lieu ?
Une fois par jour, pendant la nuit.
Les kilométrages actuels sont disponibles le lendemain matin dans Avrios, sans aucune intervention manuelle.
Où puis-je trouver les kilométrages dans Avrios ?
Dans le dossier du véhicule, sous l'onglet « Aperçu » : dernier kilométrage connu.
Dans le dossier du véhicule, sous l'onglet Données de base : historique complet du kilométrage.
Une petite icône télématique vous indique que le kilométrage a bien été enregistré automatiquement via un dispositif télématique, en l'occurrence le dongle Vimcar.
Quelles données relatives aux véhicules sont synchronisées ?
Dès qu'un véhicule est disponible dans plusieurs outils, Shiftmove synchronise automatiquement toutes ses données de base pertinentes entre les systèmes. Cela comprend notamment :
La plaque d'immatriculation
Le type de modèle
Le kilométrage (synchronisé de Vimcar vers Avrios – nécessite un dongle ou un boîtier Vimcar)
Le numéro d'identification du véhicule (NIV)
Vous avez ainsi la garantie de toujours travailler avec les données les plus récentes du véhicule dans tous les outils.
Vos avantages en un coup d'oeil
✅ Moins d'efforts : plus de double saisie des données
✅ Moins d'erreurs : tous les systèmes fonctionnent avec les mêmes données actualisées
✅ Plus d'efficacité : flux de travail fluides entre les différents outils