Pourquoi la synchronisation des données conducteur est-elle si importante ?
Dans le quotidien d'une flotte, le travail simultané avec plusieurs outils est monnaie courante. Sans synchronisation automatique, les données doivent être saisies deux fois ce qui prend du temps, rend certaines informations obsolètes et augmente le risque d'erreurs.
La solution :
La plateforme Shiftmove veille à ce que vos données véhicule et conducteur restes actuelles et cohérentes dans tous les outils connectés et sans effort supplémentaire.
Voici comment fonctionne la synchronisation des données des conducteurs
Vous gérez vos données de conducteurs exclusivement dans Avrios. La plateforme Shiftmove gère automatiquement la synchronisation en arrière-plan : toutes les modifications sont automatiquement reprises dans des outils tels que Vimcar.
En simple : pas de doublon, moins d'erreurs et du temps en plus pour les tâches importantes.
➡️ Découvrez ici comment fonctionne la synchronisation des données des véhicules.
Le guide de synchronisation étape par étape :
1. Créer un conducteur de manière centralisée dans Avrios
Les nouveaux conducteurs doivent être créés uniquement dans Avrios.
Les modifications des données des conducteurs ou aux attributions de véhicules doivent également être effectuées uniquement dans Avrios.
Vous évitez ainsi tout travail supplémentaire et garantissez la mise à jour des données relatives aux conducteurs dans tous vos produits connectés de la marque Shiftmove.
Important : Seuls les conducteurs dont l'application conducteur (Driver App) est activée seront synchronisés car c'est le seul cas de figure dans lequel un compte utilisateur existe.
Il est donc préférable d'activer l'application conducteur directement lors de la création des conducteurs dans Avrios.
2. Autoriser les conducteurs à utiliser d'autres outils
Vous avez deux possibilités pour autoriser les conducteurs à utiliser d'autres outils tels que le carnet de bord Vimcar :
a) De manière Automatique lors de l'attribution d'un véhicule
Lorsque vous attribuez à un conducteur dans Avrios un véhicule disponible dans les deux systèmes (Avrios et Vimcar), le conducteur sera automatiquement créé dans le deuxième système, avec les droits d'accès correspondants (exemple : carnet de bord numérique dans Vimcar).
b) De manière manuelle via la plateforme Shiftmove
Vous pouvez également autoriser des conducteurs de manière ciblée via la plateforme Shiftmove :
Cliquez sur l'icône Shiftmove dans le profil du conducteur.
Sélectionnez un ou plusieurs conducteurs qui doivent être disponibles dans les autres outils.
Créez-les en un clic – c'est fait.
Sélectionner un conducteur :
Sélectionner plusieurs conducteurs :
Conseil : utilisez la fonction de filtrage de la plateforme Shiftmove pour sélectionner le type de conducteurs souhaité. Pour afficher tous les conducteurs qui ne sont pas encore disponibles dans Vimcar, il vous suffit de définir le filtre Statut Vimcar = Envoyer à Vimcar.
💡 Comment les conducteurs sont-ils informés ?
Les conducteurs concernés recevront automatiquement une notification par e-mail leur indiquant leur nouveau droit d'utilisation (exemple : pouvoir utiliser le carnet de bord Vimcar).
Il n'est pas nécessaire de créer un nouveau compte : ils pourront continuer à utiliser leur identifiant Shiftmove existant.
3. Gérer les données des conducteurs de manière centralisée dans Avrios – Shiftmove se synchronise automatiquement
Dès qu'un conducteur sera disponible dans plusieurs outils, la plateforme Shiftmove se chargera automatiquement de la synchronisation de ses données de base.
Les modifications apportées aux données des conducteurs dans Avrios (comme le nom ou l'adresse e-mail) seront immédiatement synchronisées avec tous les outils connectés (par exemple, Vimcar).
Ainsi, vous travaillez toujours avec les données les plus récentes dans l'ensemble de votre configuration, sans effort supplémentaire.
Quelles sont les données conducteur synchronisées ?
Lorsqu'un conducteur est validé dans plusieurs outils, Shiftmove synchronise automatiquement toutes les données de base pertinentes :
Nom
Adresse e-mail
Véhicules attribués
Droits d'accès – comme par exemple au carnet de bord numérique enregistré dans Vimcar
Exemple :
Si vous attribuez à un conducteur dans Avrios un véhicule qui est également disponible dans Vimcar et qu'un carnet de bord y est déjà enregistré, le conducteur aura automatiquement accès à ce carnet de bord.
Il pourra ainsi classer directement ses trajets, sans autorisation supplémentaire ni configuration manuelle.