​Pourquoi la gestion centralisée des données véhicules est importante

Les données véhicules constituent la base d’une gestion de flotte efficace. Qu’il s’agisse du modèle du véhicule, de la plaque d’immatriculation, du kilométrage ou du numéro d’identification du véhicule (VIN), une flotte ne peut pas être gérée de manière fiable sans données à jour et cohérentes.
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Dans la pratique, de nombreux gestionnaires de flotte utilisent plusieurs outils en parallèle — par exemple Avrios pour la gestion centrale de flotte et Optimum pour des processus de flotte complémentaires.
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Le problème : ces outils ne sont souvent pas connectés entre eux. Cela peut entraîner :

La Shiftmove Platform connecte les outils de l’écosystème Shiftmove — comme Avrios et Optimum — et aide à maintenir des données véhicules cohérentes entre les deux systèmes.

Pour Avrios <> Optimum, les véhicules existants dans les deux systèmes sont automatiquement associés sur la Shiftmove Platform à partir d’identifiants véhicules tels que :

Une fois les véhicules associés, les données véhicules pertinentes peuvent être synchronisées entre Avrios et Optimum.

Les relevés kilométriques provenant d’Optimum sont automatiquement envoyés vers Avrios et enregistrés dans les données de référence du véhicule.

Cela réduit le besoin de saisie manuelle en double et aide les deux outils à fonctionner avec des informations véhicules cohérentes.

Avrios est votre solution centrale de gestion de flotte.

Les données de base du véhicule, comme la plaque d’immatriculation, le modèle, le VIN ou le statut du véhicule, doivent être gérées dans Avrios.

Cela permet de garder les données principales de vos véhicules propres et à jour dans votre système central de gestion de flotte.

Avec la Shiftmove Platform, les véhicules peuvent être connectés entre Avrios et Optimum afin que les deux systèmes sachent qu’ils font référence au même véhicule.

Une fois qu’un véhicule est disponible dans les deux systèmes, la Shiftmove Platform associe automatiquement les enregistrements véhicules sur la base d’identifiants clés tels que :

Une fois le véhicule associé, les données véhicules pertinentes peuvent être synchronisées entre Avrios et Optimum.

Cela permet d’envoyer automatiquement les relevés kilométriques d’Optimum vers Avrios et de les enregistrer dans les données de référence du véhicule.

Important:
Les données de base du véhicule sont gérées de manière centralisée dans Avrios. Les informations et processus spécifiques au produit sont gérés dans Optimum.
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Une fois qu’un véhicule est disponible et associé dans Avrios et Optimum, les données véhicules pertinentes peuvent être synchronisées via la Shiftmove Platform.

Les modifications effectuées dans Avrios, par exemple sur la plaque d’immatriculation, le modèle, le VIN ou le statut du véhicule, permettent de garder l’enregistrement véhicule connecté à jour dans Optimum.

De plus, les relevés kilométriques provenant d’Optimum sont automatiquement envoyés vers Avrios.

Ainsi, les deux systèmes peuvent fonctionner avec des informations véhicules cohérentes.

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La Shiftmove Platform synchronise automatiquement les relevés kilométriques d’Optimum vers Avrios pour les véhicules qui :

Une fois ces conditions remplies, les relevés kilométriques d’Optimum sont automatiquement disponibles dans Avrios.

​Quand la synchronisation a-t-elle lieu ?

Une fois par jour, pendant la nuit.

Les derniers relevés kilométriques sont disponibles dans Avrios le lendemain matin — sans effort manuel.
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Une fois qu’un véhicule est disponible dans plusieurs outils, Shiftmove synchronise automatiquement les données de base pertinentes entre les systèmes. Cela inclut notamment :

Cela vous permet de toujours travailler avec des données véhicules à jour dans tous vos outils.

Actuellement, Avrios <> Optimum prend en charge la synchronisation des véhicules existants et associés.

Pour les nouveaux véhicules, le véhicule doit encore être créé à la fois dans Avrios et dans Optimum.

Une fois le véhicule créé dans les deux systèmes, il est automatiquement associé par la Shiftmove Platform sur la base de la plaque d’immatriculation et du VIN.

La synchronisation du kilométrage d’Optimum vers Avrios fonctionne dès que le véhicule a été créé et associé dans les deux systèmes.

✅ Moins d’effort : plus besoin de saisir les mêmes données plusieurs fois
✅ Moins d’erreurs : les systèmes travaillent avec les mêmes données à jour
✅ Plus d’efficacité : des processus fluides entre Avrios et Optimum