Vous pouvez télécharger tout type de factures papier. Vous avez ainsi la garantie que tous les coûts liés à votre flotte sont enregistrés et que tous vos documents sont regroupés au même endroit.
Quel est le format de sortie de votre scanner ?
La facture papier doit d'abord être numérisée. Nous prenons en charge les factures au format PDF, TIF, PNG et JPG. Quel est le réglage de votre scanner ?
La numérisation est enregistrée sous forme de document sur votre ordinateur
Numérisez la facture.
Connectez-vous à Avrios.
Dans l'aperçu de la flotte, cliquez sur la petite croix en haut à droite et sélectionnez « Importer une facture ».
Cliquez sur « Facture papier/PDF ».
Dans le champ supérieur, choisissez entre « Organisation principale » et « Sous-organisation ».
Vous avez maintenant deux possibilités :
Glisser-déposer
Ouvrez le dossier sur votre ordinateur dans lequel les factures numérisées ont été enregistrées.
Sélectionnez-les et faites-les glisser avec la souris dans le rectangle en pointillés. Les factures seront alors téléchargées.
Rechercher dans l'ordinateur
Cliquez sur le texte en bleu « Cliquez ici pour rechercher » dans le rectangle en pointillés.
Sélectionnez ensuite le dossier et les documents que vous souhaitez télécharger (vous pouvez en sélectionner plusieurs). Cliquez ensuite sur « Ouvrir ». La facture est alors téléchargée.
Le scan vous sera envoyé par e-mail.
Envoyez le scan à votre adresse e-mail de facturation.
Où puis-je trouver mon adresse e-mail de facturation ?
La facture est automatiquement téléchargée.
Un conseil de la société de location de voiture Fuhrparkhelden :
Nous vous recommandons de configurer une touche de raccourci sur votre scanner. Vous pourrez ainsi télécharger automatiquement vos factures dans Avrios d'une simple pression sur un bouton. Pour cela, vous devez enregistrer l'adresse e-mail spécifique à votre entreprise dans le scanner et appuyer sur la touche de raccourci lorsque vous numérisez vos factures.
Votre service financier numérise-t-il de toute façon les factures relatives au parc automobile ? Dans ce cas, vous pouvez également y indiquer l'adresse e-mail spécifique à l'entreprise pour les factures, afin que celles-ci soient automatiquement téléchargées dans Avrios et que vous n'ayez pas besoin de les numériser à nouveau.