Les factures de carburant fournissent des informations précieuses sur votre flotte, telles que les coûts de carburant ou les kilométrages actuels. Nous vous montrons ici comment télécharger ces données.
Important : Avrios ne lit pas les factures de carburant au format PDF, car de nombreuses informations (telles que le kilométrage, le numéro de la carte de carburant, etc.) y sont manquantes. D'après notre expérience, pratiquement tous les fournisseurs ont des factures de carburant dans d'autres formats, tels que Excel, CSV ou TXT. Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter via la fonction de chat ou à l'adresse support@avrios.com.
Quel type de factures de carburant avez-vous ?
Vous utilisez des cartes de carburant de fournisseurs courants
Nous nous ferons un plaisir de mettre en place un téléchargement automatique de vos factures de carburant. Pour cela, merci de nous contacter directement.
Si vous souhaitez effectuer vous-même la connexion, veuillez cliquer ici :Comment configurer la connexion de mes factures de carburant ?Une fois la connexion établie, les factures seront importées directement dans Avrios pour chaque période de facturation, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. La première facture importée dans Avrios est votre prochaine facture à échéance. Veuillez nous contacter si vous souhaitez télécharger des factures de manière rétroactive.
Vous faites le plein dans une station-service locale/station-service privée
Vous pouvez télécharger ces factures à l'aide de notre fichier d'aide. Vous trouverez ici des instructions en fonction du format des données :
Comment télécharger la facture de ma station-service locale ?Lorsque vous aurez téléchargé la facture via le fichier d'aide, celle-ci sera lue immédiatement.
Vous disposez de factures de carburant numériques
Si vous recevez les factures de carburant de votre fournisseur au format électronique et que vous les avez sur votre ordinateur, vous pourrez vous-même les télécharger sur Avrios. Nous vous montrons ici comment procéder :Comment télécharger des factures numériques ?
La facture sera lue immédiatement après son téléchargement.
Validation de la facture
Une fois la facture lue, deux cas de figure sont possibles :
La facture a été lue sans problème
Dans ce cas, la facture sera automatiquement transférée dans le logiciel et vous la trouverez sous « Factures » dans la barre de menu à gauche. Vous n'aurez rien d'autre à faire.
La facture a été signalée comme comportant des données manquantes
Vous voyez le message d'erreur « Factures avec données manquantes » dans l'aperçu de la flotte. Cela signifie qu'il manque des données pour attribuer clairement les coûts.
Découvrez ici comment corriger ces messages d'erreur : Comment corriger les messages d'erreur des factures de carburant ?
