Vous pouvez configurer le téléchargement automatique de vos factures de carburant par e-mail dans votre portail en ligne Aral.
Étape 1. Détermination de votre adresse d'importation de factures dans Avrios
Connectez-vous à Avrios et allez dans la barre de menu à gauche sur « Paramètres », puis sur « Factures ».
Cliquez à droite sur « + Ajouter » dans les connexions des fournisseurs de carburant.
Sélectionnez le fournisseur de carburant « Aral ».
Sélectionnez la bonne organisation.
Sélectionnez le format « CSV » comme méthode d'intégration.
Sélectionnez la période de facturation et saisissez votre numéro de client, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans le masque.
Une fois le masque rempli, cliquez sur « Connecter ». L'adresse e-mail d'importation des factures est alors automatiquement créée. Vous la trouverez sur la même page, à gauche, sous « Paramètres », puis sous « Factures ». Cliquez sur le petit crayon bleu à droite de la connexion au fournisseur de carburant Aral. L'adresse e-mail d'importation des factures s'affiche alors dans la connexion au fournisseur de carburant :
Étape 2. Configuration de l'adresse d'importation des factures dans le portail en ligne Aral
Connectez-vous à votre portail en ligne Aral : www.aral-card.de
Si vous disposez de plusieurs numéros de client, sélectionnez-en un :
3. Cliquez ensuite sur « Administration » dans la barre bleue et sélectionnez « Gestion des e-mails ».
4. Dans le premier champ libre, insérez l'adresse e-mail d'importation des factures (étape 1). Sélectionnez ensuite « 2 » comme taille maximale des pièces jointes.
5. Acceptez la déclaration de confidentialité d'Aral en cochant la case correspondante et cliquez sur « Envoyer ».
6. Cliquez ensuite sur ce bouton afin que nous puissions confirmer l'adresse e-mail de notre côté :
Étape 3. Configuration de l'envoi automatique des factures dans le portail en ligne Aral
Au bout d'environ 1 heure, vous verrez apparaître « Oui » à côté du champ « Confirmé » dans la rubrique « Gestion des e-mails » du portail en ligne Aral.
Cliquez ensuite sur « Service » et sélectionnez « Facture ».
Cliquez ensuite sur « Gérer les e-mails planifiés » pour ouvrir les paramètres de messagerie.
Sélectionnez l'option « E-mail programmé » et le format de fichier « CSV ».
Sous « Envoyer à », sélectionnez l'adresse d'importation des factures de l'étape 1.
Dans le champ « Message », veuillez saisir le nom de votre entreprise.
7. Cliquez sur « OK » pour enregistrer ces paramètres.
8. Si vous avez plusieurs numéros de client : répétez la troisième étape pour chaque numéro de client.
Félicitations !
Vos factures Aral seront désormais automatiquement envoyées à Avrios pour chaque période de facturation. Vous continuerez à recevoir votre facture de carburant par la voie habituelle.