Avrios peut automatiquement rappeler aux conducteurs que les véhicules qui leur sont attribués n'ont pas de kilométrage valide pour une période donnée. Si cette option est activée, les conducteurs recevront automatiquement un e-mail leur demandant de saisir le kilométrage actuel.

Vous ne souhaitez pas activer le rappel pour tout le monde ou vous souhaitez demander le kilométrage avant l'intervalle défini ? Sollicitez le kilométrage directement à partir du dossier du véhicule !

Pour ce faire :

Allez dans le menu « Paramètres » à gauche, puis cliquez sur « E-mail conducteur ». Vous pouvez y activer la fonction en bas de la page, sous « Rappels du kilométrage aux conducteurs ».

Lorsque cette option est activée, le conducteur recevra un e-mail lui demandant d'entrer le kilométrage du véhicule.

Définissez un intervalle

Vous pouvez également définir la fréquence d'envoi des rappels par e-mail aux conducteurs, par exemple « toutes les 6 semaines ». Les premiers rappels seront toujours envoyés le lundi suivant. Ils seront ensuite envoyés toutes les 6 semaines si le véhicule n'a pas de kilométrage ou pas de kilométrage valide au cours de cette période.

Déterminez quels véhicules doivent recevoir un rappel

Vous pouvez également définir différents filtres, par exemple « site Lyon ». Ainsi, seuls les conducteurs qui ont enregistré le « site Lyon » dans leurs données de base seront informés.

Sous « Qui reçoit les rappels », vous pouvez voir tous les conducteurs qui n'avaient pas de kilométrage valide durant l'intervalle sélectionné. Les conducteurs affichés recevront donc le prochain rappel.

Vous pouvez également demander le kilométrage du conducteur directement, pour le véhicule concerné dans les données de base, à droite du kilométrage, si le véhicule n'a pas de kilométrage et qu'il est attribué à un conducteur.

Quelles sont les conditions minimales requises pour activer cette fonction ?

Comment le conducteur peut-il saisir le kilométrage ?

Lorsque le conducteur recevra un e-mail automatique provenant de l'adresse e-mail tech-notifications@mg.avrios.com, il sera invité à « saisir le kilométrage ».

Après avoir cliqué, une nouvelle fenêtre s'ouvrira, comme le montre l'image ci-dessous.

Le conducteur sera alors invité à saisir la date (1) et le kilométrage actuel (2), puis à enregistrer ces informations (3).

Comment vérifier si le conducteur a bien saisi le kilométrage et si la saisie a été effectuée avec succès ?

Une fois la saisie effectuée et le kilométrage enregistré par le conducteur, l'administrateur Avrios pourra voir le kilométrage mis à jour dans les « données de base » du véhicule.

La rubrique « Kilométrage » se trouve à droite de l'écran. Si vous voyez le symbole du volant à gauche, cela signifie que le conducteur a bien enregistré le kilométrage.