Avec Avrios, vous pouvez facilement suivre les véhicules loués de votre flotte et vous assurer qu'ils respectent le kilométrage maximal prévu dans le contrat. Le rapport de suivi du kilométrage vous offre un aperçu complet du dépassement ou du sous-kilométrage de vos véhicules loués. Pour chaque véhicule, un potentiel d'économies est calculé et vous indique le montant que vous pourriez économiser avec un contrat plus proche de l'utilisation réelle du véhicule.
Comment ça marche ?
Le rapport de suivi du kilométrage fournit deux informations importantes : une estimation du kilométrage à la fin du contrat et un potentiel d'économies basé sur ce kilométrage et son coût.
1. Estimation du kilométrage à la fin du contrat
Avrios estime le kilométrage d'un véhicule à la fin du contrat de location de manière simple :
La différence entre le dernier kilométrage connu et le premier kilométrage de l'année dernière, divisée par le nombre total de jours entre ces deux entrées de kilométrage, correspond au kilométrage moyen par jour.
Le nombre de jours entre le dernier kilométrage connu et la fin du contrat, multiplié par le kilométrage moyen par jour, correspond au kilométrage estimé qui sera encore utilisé jusqu'à la fin du contrat.
Le dernier kilométrage connu plus le kilométrage qui sera encore utilisé jusqu'à la fin du contrat correspond au kilométrage prévu à la fin du contrat.
La différence entre le kilométrage prévu à la fin du contrat et le kilométrage maximal correspond au kilométrage excédentaire (prévu).
Tous ces chiffres seront disponibles dans l'exportation Excel du rapport ce qui vous permettra, si souhaité, de vérifier les calculs par vous-même. Une vue détaillée améliorée du rapport (à venir) vous aidera également à les consulter facilement dans l'application.
2. Calcul du potentiel d'économies
Le potentiel d'économies est calculé à partir du coût du kilométrage excédentaire du véhicule ou du crédit pour kilométrage non parcouru :
Pour le kilométrage excédentaire, le potentiel d'économies correspond simplement au coût multiplié par le kilométrage excédentaire. Si le véhicule se situe dans la limite du kilométrage gratuit, nous l'indiquons comme étant dans les normes (en vert) sans potentiel d'économies.
Pour le kilométrage inférieur, nous calculons d'abord le crédit total que vous devriez recevoir (kilométrage excédentaire x montant du crédit). Nous soustrayons ensuite le crédit réel, qui est limité au kilométrage maximal remboursé.
La différence entre ces deux montants, c'est-à-dire le montant du crédit qui dépasse le kilométrage maximal remboursé, correspond au potentiel d'économies. Un véhicule est considéré comme conforme tant que son kilométrage excédentaire est inférieur à la limite maximale de kilométrage remboursé.
Glossaire, champs et filtres du rapport
Le rapport de suivi du kilométrage peut être filtré à l'aide de certains attributs typiques des véhicules, ainsi que d'attributs spécifiques au suivi du kilométrage décrits ci-dessous. Il peut également être exporté vers Excel, auquel cas tous ces champs seront présents dans le fichier :
Kilométrage excédentaire (prévu) : différence entre le kilométrage prévu à la fin du contrat et le kilométrage maximal.
Kilométrage prévu à la fin du contrat : estimation du kilométrage total qu'Avrios prévoit que le véhicule aura parcouru à la fin de son contrat de location, sur la base de son utilisation au cours de la dernière année.
Utilisation prévue du leasing : description de l'état du véhicule à la fin du contrat, entre kilométrage excédentaire, kilométrage insuffisant, conforme à l'objectif ou impossibilité de calculer (du fait d'erreur ou de données manquantes).
Erreur de projection : raison (données manquantes) pour laquelle Avrios n'a pas pu estimer le kilométrage à la fin du contrat ou calculer un potentiel d'économies.
Dernière date de kilométrage : date à laquelle le dernier kilométrage a été enregistré. Utilisée pour calculer le kilométrage moyen parcouru par le véhicule et le nombre de jours (mois/années) restant jusqu'à la fin du contrat.
Durée d'utilisation (mois) : nombre de mois écoulés depuis le début du contrat de location. Utile pour filtrer les nouveaux contrats pour lesquels il est trop tôt pour examiner le kilométrage excédentaire.
Potentiel d'économies : montant qui pourrait être économisé avec un kilométrage maximal plus précis dans le contrat.
Autres ressources Avrios pour le suivi du kilométrage
Le suivi du kilométrage fait désormais partie intégrante d'Avrios. Vous trouverez les mêmes chiffres à plusieurs endroits, ce qui vous permettra de garder un œil sur l'état actuel de plusieurs façons :
les indicateurs clés de performance (KPI) des véhicules : l'indicateur « distance » affichera aussi bientôt l'utilisation prévue. Il s'agit d'un lien direct vers le nouveau rapport dans lequel vous pouvez consulter les détails du kilométrage excédentaire du véhicule.
le tableau de bord de la flotte : les chiffres de « l'utilisation du leasing » sont basés sur le nouveau rapport et fournissent des liens directs vous permettant de consulter tous les véhicules concernés.
Rapport sur les remplacements : le calcul du kilométrage est basé sur le nouveau rapport et fournit un lien direct permettant de consulter facilement le rapport complet.
Rapports flexibles : les rapports de base sur les véhicules comportent désormais une section entièrement consacrée à la gestion du kilométrage, ce qui vous permettra d'utiliser ces champs comme filtres ou colonnes dans les rapports personnalisés.
