La surveillance du kilométrage vous aide dès aujourd'hui à identifier les économies potentielles des contrats de leasing existants. Ne vous fiez plus à votre intuition : ce compte-rendu vous indique précisément si les kilométrages prévus peuvent être respectés.
Le rapport fournit une prévision de l'évolution des kilométrages si les véhicules continuent d'être utilisés de la même manière qu'au cours des 24 derniers mois. Assurez-vous que les contrats restent sur la bonne voie et évitez simplement les coûts liés en-deçà ou au-dessus des kilomètres prévus. Le potentiel d'économies est calculé automatiquement sur la base des informations figurant dans les contrats de leasing.
Le véhicule est dans les limites prévues
Si le kilométrage réel reste dans la limite autorisée, le véhicule s’affiche en vert.
Cela signifie que le contrat est respecté.
Lorsque l’écart de kilomètres (en plus ou en moins) reste dans la limite maximale remboursée, aucun potentiel d’économie n’est identifié.
Le contrat a été correctement négocié en termes de kilométrage.
Véhicules avec dépassement ou sous-utilisation de kilométrage
Le potentiel d’économies lié aux kilomètres en plus ou en moins est calculé en multipliant le nombre de kilomètres estimés (extrapolés) par le coût au kilomètre.
Pour les kilomètres en moins, le potentiel d’économies correspond au crédit théorique que vous recevriez s’il n’existait aucune limite de remboursement.
Il représente la différence entre :le montant total des kilomètres en moins × le crédit par kilomètre,
et le crédit réellement perçu, généralement plafonné à 10 000 km.
Identifiez rapidement les économies potentielles par contrat et par catégorie de véhicules
Gardez le contrôle sur tous les kilométrages
« Suivi du kilométrage » comme interface centrale dans Avrios
Le suivi du kilométrage est essentiel pour surveiller votre flotte. Vous pouvez accéder à ce rapport par différents moyens.
Via les dossiers véhicules : dans la zone des indicateurs, vous trouverez dans le dossier véhicule un lien direct vers le rapport de suivi du kilométrage.
Via le tableau de bord de la flotte, vous accédez directement, dans la section « Leasing », aux véhicules ayant « moins de kilomètres », aux véhicules « dans les normes » et aux véhicules ayant « plus de kilomètres ». Cliquez sur le lien « Afficher la liste » et lancez votre analyse détaillée. Vous pouvez ainsi identifier directement les cas particuliers.
Via le rapport « Mises hors service prévues » dans le menu « Exploitation » sous « Mises hors service prévues ». Le calcul des kilométrages est basé sur le rapport de surveillance des kilométrages et contient un lien direct vers celui-ci.
Options de filtrage du rapport
Les options de filtrage ci-dessus vous aident à sélectionner exactement les véhicules qui vous intéressent, par exemple pour un site particulier, un service de votre entreprise, un constructeur, un modèle, etc. Le rapport de suivi du kilométrage peut être filtré à la fois à l'aide des données de base habituelles du véhicule et à l'aide de champs spécifiques au suivi du kilométrage.
Description des filtres spécifiques :
Durée d'utilisation (mois) : nombre de mois écoulés depuis la date de début du contrat de leasing. Ce critère est utile pour filtrer les véhicules récents pour lesquels il est encore trop tôt de prévoir le kilométrage.
Potentiel d'économies : combien vous pourriez économiser si vous aviez un kilométrage plus précis dans le contrat
Kilomètres supplémentaires (extrapolés) : la différence entre le kilométrage prévu à la fin du contrat et le kilométrage contractuel
Kilomètres prévus à la fin du contrat : le nombre estimé de kilomètres (kilométrage) du véhicule à la fin du contrat (date de fin du contrat de leasing). Calculé sur la base du kilométrage total de l'année dernière
Utilisation prévue du leasing : le statut décrit du kilométrage à la fin du contrat ; soit « kilomètres supplémentaires », « kilomètres en moins », « dans les normes » ou « estimation non disponible en raison de données manquantes »
Erreur de projection (raison) : la raison (données manquantes) pour laquelle Avrios ne peut pas calculer les kilomètres supplémentaires/en moins ou le potentiel d'économies.
Kilométrage actuel (date) : la date du dernier kilométrage. Utilisé pour calculer le nombre moyen de kilomètres par jour au cours des 365 derniers jours et le nombre de jours restants jusqu'à la fin du contrat de leasing.
Comment fonctionne le calcul ?
Le rapport de surveillance du kilométrage contient deux informations importantes : le nombre supplémentaire (ou inférieur) de kilomètres extrapolé à la fin du contrat et le potentiel d'économies calculé sur la base des coûts.
1. Comment le nombre de kilomètres prévu à la fin du contrat est-il calculé ?
Avrios calcule le kilométrage prévisionnel à la fin du contrat comme suit :
La différence entre le dernier kilométrage et le premier kilométrage au cours des 365 derniers jours, divisée par le nombre de jours, donne le kilométrage moyen par jour
Le nombre de jours entre le dernier kilométrage et la fin du contrat, multiplié par le kilométrage moyen par jour, donne une estimation du nombre de kilomètres qui seront encore parcourus jusqu'à la fin du contrat
Le dernier kilométrage plus le nombre de kilomètres qui seront encore parcourus jusqu'à la fin du contrat donne le nombre prévisionnel de kilomètres à la fin du contrat.
La différence entre le nombre prévisionnel de kilomètres à la fin du contrat et le kilométrage contractuel donne le nombre de kilomètres supplémentaires/en moins (extrapolé).
Vous pouvez également exporter ces données directement vers Excel si vous souhaitez vérifier le calcul vous-même.
2. Comment le potentiel d'économies est-il calculé ?
Le potentiel d'économies est calculé sur la base du contrat de leasing. Les champs « Kilométrage inférieur » et « Kilométrage supérieur » des contrats enregistrés dans Avrios sont pris en compte. Veillez à bien remplir ces champs dans Avrios. Si de nombreuses données sont manquantes, n'hésitez pas à nous contacter via le chat en direct. Nous souhaitons vous aider à combler les lacunes dans vos données afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur l'optimisation des coûts dans Avrios.
Vous trouverez ici d'autres possibilités d'économies potentielles en matière de leasing :