Cosa cambia?
In precedenza, l'impostazione di un promemoria per un'attività inviava un'unica notifica. Da ora in poi, il sistema invia automaticamente fino a quattro promemoria mirati uno dopo l'altro man mano che la scadenza dell'attività si avvicina e viene superata.
Questa modifica si applica nello specifico ai seguenti tipi di attività:
🚗 Attività relative al veicolo
👤 Attività relative al conducente
📦 Attività di approvvigionamento
💥 Segnalazioni di danni
📑 Gestione delle multe / sanzioni
Nessuna configurazione richiesta! Se hai già impostato l'invio di un promemoria per una di queste attività, la nuova sequenza a 4 fasi verrà applicata immediatamente – anche per le attività esistenti.
Il programma di promemoria automatico a 4 fasi tramite notifica e-mail
La nuova sequenza aumenta gradualmente l'urgenza e ricorda al destinatario esattamente quando è più importante:
Tipo di notifica | Quando viene attivata? | Cosa vede il destinatario? |
1. In arrivo | Personalizzato: In base al periodo di tempo impostato (es. 30 giorni prima della scadenza). | Notifica standard per un'attività in arrivo. |
2. Scade domani | 1 giorno prima della scadenza. | Promemoria urgente con data di scadenza evidenziata in arancione. |
3. In scadenza oggi | Il giorno della scadenza. | Promemoria critico con data di scadenza evidenziata in rosso. |
4. In ritardo | 4 giorni dopo la scadenza. | Avviso automatico finale che indica che l'attività è ufficialmente in ritardo. |
💡 Protezione Anti-Spam
Per evitare di sovraccaricare conducenti e utenti, il sistema si interrompe automaticamente dopo il 4° promemoria (In ritardo). Ogni tipo di notifica all'interno della sequenza viene inviato rigorosamente una sola volta.
Come disattivare i promemoria (Opt-Out)
Se non desideri inviare promemoria per un'attività esistente, puoi disattivare la funzione in pochi clic:
Apri l'attività corrispondente nella finestra Modifica attività
Scorri verso il basso fino alla sezione Invia promemoria
Deseleziona/rimuovi l'impostazione del promemoria o il destinatario assegnato.
Fai clic sul pulsante blu Salva in basso per confermare la modifica.