1) Promemoria attività: una sequenza automatica in quattro fasi
In precedenza, l'impostazione di un promemoria per un'attività inviava un'unica notifica. Da ora in poi, il sistema invia automaticamente fino a quattro promemoria mirati in sequenza man mano che la scadenza di un'attività si avvicina e successivamente trascorre:
In arrivo: al momento definito dall'utente
In scadenza domani: un giorno prima della scadenza
In scadenza oggi: il giorno della scadenza
Scaduto: quattro giorni dopo la scadenza
Questa modifica si applica nello specifico ai seguenti tipi di attività:
🚗 Attività relative ai veicoli
👤 Attività relative ai conducenti
📦 Attività di approvvigionamento
💥 Attività relative ai sinistri
📑 Attività relative a multe e sanzioni
Nessuna configurazione richiesta! Se hai già attivato i promemoria per una di queste attività, la nuova sequenza in quattro fasi viene applicata immediatamente, anche alle attività esistenti.
Nessuno spam: non verranno inviate ulteriori notifiche dopo il quarto promemoria. Puoi anche disattivare i promemoria in qualsiasi momento direttamente all'interno dell'attività stessa.
2) Post Office: panoramica migliorata, download diretti e filtro intelligente
Tre miglioramenti pratici rendono i flussi di lavoro quotidiani in Post Office più efficienti:
Contatore nella barra dei menu: ora puoi vedere direttamente nella barra dei menu quanti nuovi documenti sono pronti per essere verificati, con lo stesso design familiare utilizzato per Fatture, Sinistri e Multe. In questo modo è possibile capire a colpo d'occhio dove è necessario un intervento.
Download diretto dei documenti: ora puoi scaricare direttamente i documenti in entrata, sia nella finestra di revisione sia tramite il menu delle azioni. Non è più necessario elaborare completamente un documento per potervi accedere. Ciò facilita notevolmente la gestione dei documenti che devono essere elaborati all'esterno di Post Office.
Filtro intelligente per firme e-mail e file indesiderati: quando i documenti arrivano via e-mail, gli allegati di disturbo e gli elementi della firma vengono ora filtrati automaticamente. Il rilevamento basato sull'IA nasconde le classiche immagini di firma, i codici QR, i loghi e le pubblicità, oltre ai formati di file non desiderati. In questo modo la panoramica rimane ordinata, consentendoti di concentrarti sui documenti importanti senza distrazioni.