In ogni flotta si verificano infrazioni stradali che devono essere gestite. Avrios può supportarvi in questo processo e farvi risparmiare tempo, gestendo e archiviando le informazioni in modo efficiente.
1. Caricare le multe
Come per le fatture, potete inviare comodamente un verbale di multa via e-mail in Avrios oppure caricarlo direttamente in Avrios. È importante che tutti i dati rilevanti all'interno del verbale siano ben visibili per essere processati dal sistema.
Trovate l'indirizzo per inviare le multe via email, all'interno del modulo in alto a destra.
Accanto trovate invece l'opzione per caricare il verbale direttamente.
Una volta caricato un verbale, verrà creato un nuovo ID multa il cui stato entrerà in elaborazione.
2. Dati
I dati rilevanti vengono estrapolati dal sistema tramite il sistema di intelligenza artificiale e lo stato dell'ID della multa sarà a questo punto "Dati estratti".
Entrate all'interno dell'ID per verificare e confermare la corretta estrazione dei dati.
In base alle assegnazioni veicoli-driver presenti su Avrios e alla data e ora dell'infrazione presenti sul verbale, Avrios in maniera automatica vi propone il driver che può aver commesso l'infrazione in oggetto.
3. Ulteriori comunicazioni
A questo punto è possibile procedere in diversi modi, a seconda delle proprie politiche aziendali.
Potete allegare ulteriori documenti a questo ID multa, attraverso l'apposita sezione in basso. Questi verranno aggiunti al verbale precedentemente caricato.
Potrete inviare il verbale e gli altri documenti (a scelta, flaggandoli) al driver o ad altri colleghi coinvolti nel processo via email direttamente da Avrios, scegliendo l'opzione "inoltra la multa"
All'interno dello storico in basso, potrai consultare in qualsiasi momento le azioni intraprese per questo ID multa.
In questo modo potrai avere un archivio e monitorare le azioni avvenute.
4. Report
Volete sapere quante multe ha ricevuto uno specifico driver oppure che tipi di multe ricevete piu' spesso?
Utilizzando i filtri in alto potrete facilmente filtrare e visualizzare solo le multe in base ai criteri desiderati.
L'opzione "organizza colonne" sulla destra, cosi' come per i dati master, ti aiuterà a creare la tua interfaccia personalizzata a seconda delle informazioni che devono apparire più immediate per voi.
Una volta costruita l'interfaccia desiderata, potete scaricarla in Excel e avrete già creato un report facilmente condivisibile offline.
