In ogni flotta, di tanto in tanto, si verificano infrazioni minori che devono essere gestite. Avrios può supportarvi in questo processo e farvi risparmiare gestendo e archiviando le informazioni in modo efficiente.

1. Caricare le multe

Come per le fatture, potete inviare comodamente un verbale di multa via e-mail o caricarlo direttamente. È importante che tutti i dati rilevanti vengano possano essere scansionati dal sistema.
Trovate l'indirizzo per inviare le multe via email, all'interno del modulo in alto a destra.
Accanto trovate invece l'opzione per caricare il verbale direttamente.
Una volta caricato un verbale, verrà creato un nuovo ID multa il cui stato entrerà in elaborazione.

2. Dati

I dati rilevanti vengono estrapolati dal sistema e lo stato dell'ID della multa sarà a questo punto "Dati estratti".

Entrate all'interno dell'ID per verificare e confermare l'estrazione dei dati.

3. Ulteriori comunicazioni

A questo punto è possibile procedere in diversi modi, a seconda delle proprie polotiche aziendali.
Potete allegare ulteriori documenti a questo ID multe, attraverso l'apposita sezione in basso. Questi verranno aggiunti al verbale caricato.

Potrete inviare il verbale e gli altri documenti (a scelta) via email direttamente da Avrios, scegliendo l'opzione "inoltra la multa"
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​All'interno dello storico in basso, potrai consultare in qualsiasi momento le azioni intraprese per questo ID multa.
In questo modo potrai avere un archivio e monitorare le azioni avvenute.

​4. Report

I filtri in alto e l'opzione "organizza colonne" sulla destra, cosi' come per i dati master, ti aiuteranno a creare la tua interfaccia personalizzata a seconda delle informazioni che devono apparire più immediate per voi.

Una volta costruita l'interfaccia desiderata, potete scaricarla in Excel e avrete già creato un report facilmente condivisibile offline.
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