Hier sind die Neuerungen und Verbesserungen in Avrios im April:
Beschaffungsmodul
Der Fahrzeug-Tab im Beschaffungsbereich wurde überarbeitet.
Linke Seite: Klare Hinweise zur Zuweisung von Finanzierungsvertrag, Versicherung, Zulassungsbescheinigung und Tankkarten.
Rechte Seite: Referenzdaten wie Fahrerzuweisung, Organisation, Kostenstelle, interne ID und Schlagworte.
Wichtige Vorteile:
Strukturierter Workflow für die Fahrzeuganlage.
Zeigt fehlende Informationen für die Aktivierung übersichtlich an.
Die neue Angebotsseite ist jetzt live.
Frisches Design für einfachere Vergleichbarkeit und bessere Übersicht.
Manuelles Hochladen von Angeboten unabhängig von Nachrichten möglich.
Transparente Statusanzeigen für Angebotsauslesungen.
Möglichkeit, irrelevante Angebote auszublenden.
Direktes Erstellen von Finanzierungsverträgen aus Angeboten.
In Aufgabenvorlagen können jetzt detaillierte Aufgabenbeschreibungen hinzugefügt werden.
Parser-Updates
Coop Fuel Parser: Aktualisiert, um das neueste Rechnungsformat von Coop zu unterstützen.
DKV XTRA CSV Parser: Der bestehende DKV-Parser unterstützt jetzt auch die neuen XTRA-Dateien – ohne zusätzlichen Aufwand für Kunden.
Verbesserungen bei Bußgeld- und Schadensmeldungen
CC-Funktion für Bußgelder: Beim Weiterleiten von Bußgeldern können jetzt weitere Empfänger (CC) hinzugefügt werden.
Autosuggest für CC-Eingaben: Nutzer:innen, Fahrer:innen oder zuvor verwendete E-Mail-Adressen werden automatisch vorgeschlagen.
Pflichtfotos bei Schäden: Beim Auswählen eines beschädigten Teils ist das Hochladen eines Fotos jetzt verpflichtend.
Verbesserter PDF-Export bei Schäden: Zusätzliche Details wie Telefonnummer von Fahrer:innen, VIN, Schadenstyp und Schadennummer werden nun mit exportiert. Das Layout wurde für bessere Lesbarkeit optimiert.
Vorlagen für Weiterleitungen von Bußgeldern
Kunden können jetzt individuelle Nachrichtenvorlagen für die Weiterleitung von Bußgeldern erstellen. Inklusive eigener Betreffzeilen, Nachrichtentext und dynamischen Feldern, die beim Versenden automatisch ausgefüllt werden.
Verbesserter Zugriff auf Datei-Exporte
Exportierte CSV-Dateien können jederzeit im neuen Bereich unter den Benutzereinstellungen gefunden und heruntergeladen werden.
Löschen von Lieferantenkontakten
Lieferantenkontakte können jetzt direkt in Avrios gelöscht werden.
Einschränkung: Kontakte, die in Beschaffungsgesprächen verwendet werden, können nicht gelöscht werden.