Wenn Ihr Unternehmen sowohl Vimcar als auch Avrios verwendet, benötigen Sie zwei Apps, um Ihre fahrerbezogenen Aufgaben zu erledigen. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie beide Anwendungen zusammen nutzen, damit Ihre Buchungen, Fahrten und Fahrtenbuch-Einträge stets korrekt erfasst werden.
Einrichtung der Apps
Ihr:e Fuhrparkmanager:in lädt Sie per E-Mail sowohl zur Avrios- als auch zur Vimcar-App ein. Sie können sich in beide Apps mit denselben Zugangsdaten einloggen.
Avrios App: Zugriff über app.avrios.com/driver-dashboard/login. Für einen schnellen Zugriff können Sie das Icon auf dem Smartphone-Startbildschirm speichern.
Vimcar Fahrtenbuch-App: Download über den Google Play Store oder den Apple App Store.
Wann Sie welche App nutzen
Avrios App: Buchen Sie Poolfahrzeuge, reichen Sie Ihren Führerschein zur Verifizierung ein, nehmen Sie an Sicherheitsschulungen teil und erledigen Sie fahrzeugbezogene Aufgaben – wie z. B. den Fahrzeugzustand prüfen oder einen Schaden melden.
Vimcar Fahrtenbuch-App: Erfassen und kategorisieren Sie Ihre Fahrten, damit Ihr Fahrtenbuch vollständig und steuerkonform bleibt.
So buchen Sie ein Poolfahrzeug und kategorisieren eine Fahrt
Wenn Sie Poolfahrzeuge nutzen, verwenden Sie beide Apps: Avrios für die Buchung und die Vimcar Fahrtenbuch für die Kategorisierung der Fahrten.
Öffnen Sie die Avrios App
Gehen Sie zu app.avrios.com/driver-dashboard/login,
Oder öffnen Sie die Vimcar-App, tippen Sie auf das Seitenmenü und wählen Sie „Buchung“.
Buchen Sie Ihr Fahrzeug
Reservieren Sie das gewünschte Poolfahrzeug in der Avrios App.
Abhängig von den Einstellungen Ihres Unternehmens kann Ihre Buchung eine Freigabe durch Ihre:n Fuhrparkmanager:in erfordern.
Fahren Sie los – die Fahrt wird automatisch aufgezeichnet
Sobald Sie losfahren, werden Ihre Fahrten automatisch im Hintergrund erfasst und Sie werden als Fahrer:in zugeordnet.
Kategorisieren Sie Ihre Fahrten in Vimcar
Öffnen Sie nach der Fahrt die Vimcar Fahrtenbuch-App und ordnen Sie jede Fahrt als geschäftlich oder privat zu.
Wichtig: Sie haben sieben Tage Zeit, um Ihre Fahrten zu kategorisieren. Danach werden die Fahrten automatisch als privat gespeichert.
Zusammenfassung: Die wichtigsten Infos auf einen Blick
Verwenden Sie Avrios für alle fahrzeugbezogenen Aufgaben und Buchungen.
Verwenden Sie Vimcar zur Fahrterfassung und Kategorisierung.
Prüfen und kategorisieren Sie Ihre Fahrten immer innerhalb von sieben Tagen, um steuerkonform zu bleiben.
Mit beiden eingerichteten Apps wissen Sie jederzeit, welche Anwendung Sie für welche Aufgabe nutzen müssen – so bleibt Sie immer auf dem aktuellen Stand mit den Verantwortlichkeiten für Ihr Fahrzeug und der Fahrtenbuchführung.