Was ist neu beim Avrios Corporate Carsharing?
Im Mittelpunkt dieses Updates steht die Optimierung Ihrer täglichen Abläufe direkt in Avrios Corporate Carsharing:
1. Interaktiver Buchungskalender
In der Avrios Driver App steht Ihren Fahrer:innen ab sofort eine visuelle Kalenderansicht zur Verfügung.
Echtzeit-Check: Verfügbarkeiten sind sofort einsehbar.
Intuitive Planung: Buchungen werden direkt in der App vorgenommen – das sorgt für Klarheit und entlastet Ihr Postfach.
2. Flexibilität: Selbstverwaltung nach Ihren Regeln
Avrios bietet Ihnen die volle Freiheit bei der Gestaltung Ihrer Prozesse:
Autonomer Self-Service: Auf Wunsch koordinieren sich Fahrer:innen komplett eigenständig.
Gesteuerte Freigabe: Sie können den Prozess so konfigurieren, dass Buchungen eine explizite Bestätigung durch die Fuhrparkleitung erfordern.
Individuelle Anpassung: Sie behalten jederzeit den Überblick und können Buchungen prüfen, manuell anpassen oder bei Bedarf auf andere Fahrzeuge umverteilen.
3. Ein Login für alles: Der Shiftmove Login
Vereinfachter Zugriff für alle: Für die Buchung in Avrios und (optional) die Dokumentation in Vimcar nutzen Ihre Mitarbeitenden ab sofort dieselben Zugangsdaten.
Das optionale Plus: Die Vimcar Integration
Wenn Sie zusätzlich das Vimcar Fahrtenbuch nutzen, profitieren Sie vom Booking-to-Trip-Sync.
Automatisierte Dokumentation: Avrios überträgt die Buchungsdaten (Wer, Wann, Welches Fahrzeug) direkt an Vimcar.
Lückenlose Zuweisung: Das System erkennt durch den Sync automatisch, welche Person im Fahrzeug saß. Die manuelle Zuordnung von Fahrten im Logbook entfällt komplett.
Ihr individuelles Setup
Funktion | Fokus | Ihr Vorteil |
App-Kalender | Planung (Avrios) | Moderne User Experience und weniger Rückfragen im Büro. |
Genehmigungs-Workflow | Kontrolle (Avrios) | Sie entscheiden: Automatische Zusage oder individuelle Prüfung. |
Smart Assignment | Wirtschaftlichkeit (Avrios) | Intelligente Fahrzeugwahl zur Vermeidung von Mehrkosten bei den Leasingverträge. |
Fahrtenbuch-Sync | Dokumentation (Vimcar) | Vollautomatische Fahrerzuordnung ohne manuelle Nacharbeit. |
Einrichtung & Aktivierung
Bereit für den nächsten Schritt? Hier geht es zu den Detail-Anleitungen:
Den Buchungskalender in Avrios konfigurieren – Aktivieren Sie die interaktive Ansicht und legen Sie Ihre Genehmigungs-Regeln fest.
Die Vimcar Integration aktivieren – Verbinden Sie Ihre Avrios Pools mit der automatisierten Dokumentation.
Sicherheit & Datenschutz
Der Schutz Ihrer Flottendaten ist Standard. Die detaillierte Kalenderansicht ist exklusiv an den persönlichen Fahrer-Login gebunden. Unbefugte Dritte haben keinen Einblick in Ihre Belegungspläne. Alle Prozesse entsprechen den Sicherheitsstandards der DSGVO.