Überblick
Der Buchungskalender ermöglicht es Fahrer:innen, die Verfügbarkeit von Fahrzeugen visuell zu prüfen und Reservierungen direkt in der Fahrer-App vorzunehmen. Sie können pro Pool individuell entscheiden, wie viele Details für die Nutzer:innen sichtbar sein sollen.
So nehmen Sie die Einstellungen vor
Navigieren Sie im Hauptmenü zu Pools & Fahrzeuge.
Wählen Sie den gewünschten Pool aus, den Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie oben rechts auf das Stift-Icon (Bearbeiten).
Scrollen Sie zu den Einstellungen des Pools. Hier finden Sie die Auswahlmöglichkeiten für die Buchungsansicht.
Entscheidungshoheit: Genehmigungs-Workflows festlegen
Effizienz bedeutet nicht Kontrollverlust. Sie bestimmen, wie autonom der Buchungsprozess ablaufen soll:
Direkte Bestätigung: Buchungen werden sofort als „reserviert“ markiert. Ideal für Teams, die sich komplett selbst organisieren.
Gesteuerte Freigabe: Jede Reservierung geht als Anfrage bei der Fuhrparkleitung ein. Erst nach Ihrer expliziten Bestätigung wird das Fahrzeug fest für die Fahrer:in geblockt.
Flexibilität im Alltag: Unabhängig vom gewählten Modus behalten Sie jederzeit die volle Übersicht. Sie können bestehende Buchungen prüfen, manuell anpassen oder bei Bedarf auf andere Fahrzeuge umverteilen.
Konfiguration der Kalender-Sichtbarkeit (Datenschutz)
Sie können zwischen verschiedenen Stufen der Transparenz wählen, um den Informationsfluss in Ihrem Team optimal zu steuern:
Nur Verfügbarkeit: Fahrer:innen sehen im Kalender lediglich, ob ein Zeitraum frei oder belegt ist. Es werden keine Details zum Fahrzeug oder zur buchenden Person angezeigt.
Fahrzeug-Details: Zusätzlich zur Verfügbarkeit werden spezifische Informationen wie das Kennzeichen angezeigt.
Vollständige Details: Fahrer:innen sehen auch die Namen der Kolleg:innen, die ein Fahrzeug gebucht haben. Dies ist besonders nützlich für die Selbstorganisation in kleineren Teams.
Wichtiger Hinweis zu Login und Datenschutz
Die Anzeige des Kalenders und der detaillierten Buchungsinformationen ist an den persönlichen Fahrer-Login gekoppelt.
Mit Fahrer-Login: Wenn Fahrer:innen über die Fahrer-App (oder im Browser mit ihrem persönlichen Profil) eingeloggt sind, sehen sie die von Ihnen gewählte Kalenderansicht.
Ohne Fahrer-Login: Erfolgt ein Zugriff ohne autorisierten Fahrer-Login (z. B. über einen allgemeinen Desktop-Link), wird aus Sicherheitsgründen immer das Standard-Formular angezeigt. Sensible Daten wie Fahrernamen bleiben so vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Vorteile auf einen Blick
Standard für neue Pools: Kalenderansichten sind bei neu erstellten Pools automatisch voreingestellt.
Bessere Planung: Reduziert Rückfragen bei der Fuhrparkleitung, da Verfügbarkeiten transparent einsehbar sind.
Maximale Kontrolle: Sie entscheiden pro Pool über das Maß an Transparenz.
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