Hier die Erklärung im Video-Format:

Wie lange ein Fahrzeug Teil Ihrer Flotte ist, gibt im Falle von Miete, Leasing oder Kauf der Finanzierungsvertrag vor. Wenn ein Finanzierungsvertrag normal ausläuft und Sie keine Verlängerung anstreben, scheidet das Fahrzeug in der Regel aus der Flotte aus. In Avrios wird das Fahrzeug archiviert.

Um Fahrzeuge zu archivieren, stellen wir Ihnen einen umfassenden Ausmusterung-Prozess zur Verfügung. Nach der erfolgreichen Ausmusterung endet die Laufzeit desjenigen Fahrzeugs und damit auch alle laufenden vertraglichen Kosten.

Die Möglichkeiten der Ausmusterung sind abhängig von dem zu Grunde liegenden Finanzierungsvertrag (siehe nachfolgende Tabelle).

Avrios macht Sie auf auslaufende Verträge aufmerksam. Sie können dies unter dem Reiter: Betrieb, unter "Anstehende Ausmusterungen" jederzeit überblicken.

Eine entsprechende Warnung erscheint ebenfalls in der Flottenübersicht sowie in der Fahrzeugakte unter "Übersicht" und unter "Verträge", sobald ein Vertrag ausgelaufen ist.

Nach Auslaufen des Vertrags gibt es mehrere Wege, um die Ausmusterung zu starten:

1. Unter "Verträge" in der Fahrzeugakte. Klicken Sie auf "Ausmusterung starten" im Bereich der Warnung

2. Unter dem Bedien-Icon "Änderungen" in der Fahrzeugakte

Starten Sie die Ausmusterung wie weiter oben beschrieben.

1. Wählen Sie einen geeigneten Ausmusterungsplan aus. Zur Auswahl steht "Rückgabe an die Leasinggesellschaft", "Fahrzeug kaufen" oder "Kaufen und Verkaufen vom Fahrzeug"

2. Legen Sie ein Rückgabedatum fest. Dieses Datum ist sehr wichtig: Es muss dem Tag entsprechen ab dem das Fahrzeug nicht mehr in der Flotte aktiv ist. Das Rückgabedatum muss allerdings nicht sofort festgelegt werden. Sie können sie Ausmusterung so lange offen lassen, bis das Datum feststeht.

Nachdem das Fahrzeug zurückgegeben oder verkauft ist, bleibt es erstmal im Status "ausgemustert" (d.h. noch nicht "archiviert"). Das Fahrzeug ist damit nicht mehr aktiv, aber auch noch nicht archiviert, falls Sie z.B. vergessen haben den Prozess zu beenden nachdem Sie bereits alle Rechnungen und Dokumente erhalten haben. Der Status ändert sich zu "archiviert", sobald eine Endrechnung hochgeladen ist.

Falls Sie der Leasinggesellschaft ein Fahrzeug abkaufen, können Sie mit Avrios einen neuen Kaufvertrag anlegen. Der Finanzierungsvertrag ändert sich damit von Leasing zu Kauf. Das Fahrzeug bleibt weiterhin aktiv in der Flotte.

Die Kosten-Berichte TCO, Kostenübersicht und Kostenanalyse berechnen die monatlichen Leasingkosten bis zum Enddatum des Vertrags. In Avrios verlängert sich der Leasingvertrag automatisch, sobald Sie in der Ausmusterung ein Rückgabedatum festsetzen, welches über das geplante Vertragsende hinaus geht. Damit müssen Sie das Vertragsende nicht mehr separat anpassen und die Kosten werden korrekt dargestellt.