Optimale Laufleistungen in Ihrer Flotte, los geht’s! Der Report Laufleistungsüberwachung hilft Ihnen heute schon Einsparpotentiale bestehender Leasingverträge zu erkennen. Hören Sie nicht mehr länger auf Ihr Bauchgefühl. Der Report zeigt Ihnen genau, ob geplante Laufleistungen eingehalten werden können.
Eine Prognose darüber, wie sich die Laufleistungen entwickeln, wenn die Fahrzeuge genauso weiter genutzt werden wie Sie in den letzten 24 Monaten genutzt wurden. Stellen Sie sicher, dass die Verträge auf Kurs bleiben und vermeiden Sie einfach Kosten zu Mehr- oder Minder-Kilometern. Das Einsparpotential wird automatisch auf Basis der Angaben aus den Leasingverträgen kalkuliert.
Fahrzeug ist "auf Kurs"
Wenn Mehrkilometer innerhalb der Mehr-KM Freigrenze liegen, erscheint das Fahrzeug grün, ist also auf Kurs. Ein Fahrzeug erscheint auf Kurs , wenn die Minder-Kilometer innerhalb der maximal Vergüteten Minder-KM stehen. Es ist kein Einsparpotential zu erkennen, die Verträge sind in Bezug auf die Laufleistungen angemessen verhandelt.
Fahrzeuge mit Mehr- oder Minder-Kilometern
Das Einsparpotential für Mehrkilometer wird berechnet, indem wir die voraussichtlichen Mehrkilometer oder Minder-Kilometer (hochgerechnet) mit den Kosten pro KM multiplizieren.
Einsparpotential für Minder-Kilometer entspricht der Gutschrift, die Sie erhalten sollten, wenn es keine maximal vergütete Minder-KM Grenze gibt. Es ist die Differenz zwischen der summe aller Minder-KM multipliziert mit dem Betrag der Gutschrift, abzüglich der tatsächlichen Gutschrift (meistens auf 10.000 KM beschränkt).
Einsparpotentialen pro Vertrag und Fahrzeugkategorie schnell identifizieren
Behalten Sie alle Laufleistungen im Griff
"Laufleistungsüberwachung" als zentrale Schnittstelle in Avrios
Die Laufleistungsüberwachung ist für die Überwachung Ihrer Flotte wesentlich. Mehrere Wege führen zu diesem Report.
Über die Fahrzeugakten: Im Kennzahlenbereich In der Fahrzeugakte finden Sie eine direkte Verlinkung zu dem Laufleistungsüberwachungs-Bericht.
Über das Flotten-Dashboard gelangen Sie im Abschnitt “Leasing” direkt zu den Fahrzeugen mit “Minderkilometern”, zu den Fahrzeugen “auf Kurs” sowie zu den Fahrzeugen mit “Mehrkilometern”. Klicken Sie jeweils auf den Link “Liste anzeigen” und starten Sie Ihre Detailanalyse. Damit können Sie Ausreisser direkt identifizieren.
Über den Bericht "Anstehende Ausmusterungen" im Menüpunkt "Betrieb" unter "Anstehende Ausmusterung". Die Berechnung der Laufleistungen basiert auf dem Laufleistungsüberwachungs-Bericht und enthält einen direkten Link dorthin.
Filtermöglichkeiten des Berichts
Die Filteroptionen weiter oben helfen Ihnen genau die richtigen Fahrzeuge für z.B. einen bestimmten Standort, ein Departement in Ihrer Firma, Hersteller, ein Modell etc. auszuwählen. Der Bericht Laufleistungsüberwachung kann sowohl anhand der üblichen Fahrzeug-Stammdaten gefiltert werden, als auch anhand Felder, die spezifisch für die Laufleistungsüberwachung sind.
Beschreibung spezifischer Filter:
Nutzungsdauer (Monate): die Anzahl der Monate seit dem Startdatum des Leasingvertrags. Dies ist hilfreich, um neuere Fahrzeuge herauszufiltern, für welche eine Laufleistungsprognose noch zu früh ist
Einsparpotential: wie viel Sie möglicherweise sparen könnten, wenn Sie eine genauere Laufleistung im Vertrag hätten
Mehrkilometer (hochgerechnet): die Differenz zwischen den voraussichtlichen KM bei Vertragende und der vertraglichen Laufleistung
Voraus. KM bei Vertragsende: die geschätzte Anzahl an KM (Laufleistung) des Fahrzeugs bei Vertragsende (Enddatum des Leasingvertrags). Berechnet anhand der totalen Laufleistung im letzten Jahr
Prognostizierte Leasing-Ausnutzung: der beschriebene Status der Laufleistung bei Vertragsende; entweder "Mehrkilometer", "Minder-Kilometer", "auf Kurs", oder "Schätzung wegen fehlender Daten nicht verfügbar"
Projektionsfehler (Grund): der Grund (fehlende Daten), warum Avrios die Mehr- / Minder-Kilometer oder das Einsparpotential nicht kalkulieren kann
Aktueller Kilometerstand (Datum): das Datum des letzten Kilometerstandes. Wird benutzt, um die durchschnittliche KM / Tag in Zeitraum der letzten 365 Tage und die verbleibenden Tage bis zum Ende des Leasingvertrags zu berechnen
Wie funktioniert die Berechnung?
Der Bericht Laufleistungsüberwachung enthält zwei wichtige Informationen: Die hochgerechneten Mehr- (oder Minder-) Kilometer bei Vertragsende sowie das Einsparpotential berechnet, anhand deren Kosten.
1. Wie werden die voraussichtlichen KM bei Vertragsende berechnet?
Avrios berechnet die voraussichtlichen KM bei Vertragsende folgendermassen:
Die Differenz zwischen dem letzten Kilometerstand und dem ersten Kilometerstand innerhalb der letzten 365 Tage, geteilt durch die Anzahl an Tagen ergibt die durchschnittlichen KM pro Tag
Die Anzahl an Tagen zwischen dem letzten Kilometerstand und dem Vertragsende multipliziert mit den durchschnittlichen KM pro Tag ergibt die Prognose, wie viele KM noch bis zum Ende des Vertrags zurückgelegt werden
Der letzte Kilometerstand plus die KM, die noch bis zum Ende des Vertrags zurückgelegt werden ergibt die voraussichtliche Anzahl KM bei Vertragsende
Die Differenz zwischen den voraussichtlichen KM bei Vertragsende und der vertraglichen KM Laufleistung ergibt die Mehrkilometer/Minder-Kilometer (hochgerechnet)
Diese Daten können Sie direkt auch nach Excel exportieren, wenn Sie die Berechnung selbstständig überprüfen möchten.
2. Wie wird das Einsparpotential berechnet?
Das Einsparpotential wird anhand des Leasingvertrags kalkuliert. Hier werden die Felder aus den in Avrios hinterlegten Verträgen unter "Minder-Kilometer" und "Mehrkilometer" in berücksichtigt. Bitte achten Sie darauf diese Felder in Avrios zu pflegen. Falls Sie viele fehlende Daten haben können Sie uns gerne im live Chat kontaktieren. Wir möchten Sie unterstützen Datenlücken zu beheben, damit Sie sich voll und ganz auf Kostenoptimierungen in Avrios fokussieren können.
Noch mehr Möglichkeiten zum Einsparpotential beim Leasing, finden Sie hier: