Sie möchten einen neuen Benutzer hinzufügen, sind sich aber unsicher, welche Berechtigungsstufe die richtige ist?
Die Berechtigungsstufen im Überblick
Berechtigungsstufe | Zugriff auf | Daten bearbeiten |
Administrator | Alles, inklusive Systemeinstellungen | ✅ Ja |
Lesen & Schreiben | Alles außer Systemeinstellungen | ✅ Ja |
Nur Lesezugriff | Alles außer Systemeinstellungen | ❌ Nein |
Benutzerdefiniert | Stammdaten (Fahrzeuge, Fahrer, Tankkarten, Lieferanten), Aufgaben.
Zugriff auf andere Bereiche ist individuell einstellbar | individuell einstellbar |
Die Berechtigungsstufe „Benutzerdefiniert“ im Detail
Die Berechtigungsstufe „Benutzerdefiniert“ eignet sich ideal für Mitarbeitende, die keinen vollständigen Zugriff auf Avrios benötigen. So wird sichergestellt, dass alle ausschließlich in den Bereichen arbeiten, die ihrer jeweiligen Verantwortung entsprechen – nicht mehr und nicht weniger.
Standardmäßig sichtbare Menübereiche
Benutzer*innen mit dieser Berechtigungsstufe sehen standardmäßig die folgenden Menübereiche:
Stammdaten (Fahrzeuge, Fahrer, Tankkarten, Lieferanten)
Aufgaben
Da die Bereiche Stammdaten und Aufgaben zentrale Bestandteile von Avrios sind, können sie nicht vollständig vom übrigen Flottenmanagement isoliert werden. Sie bilden daher den minimal sichtbaren Bereich innerhalb dieser Berechtigungsstufe.
Es besteht jedoch die Möglichkeit festzulegen, ob Benutzer*innen die Stammdaten und Aufgaben nur einsehen oder auch bearbeiten dürfen.
Individuell konfigurierbare Bereiche
Zusätzlich können in folgenden Bereichen individuelle Zugriffsrechte vergeben werden:
Pools
Bußgeldverwaltung
Die jeweilige Berechtigungsstufe kann dabei pro Bereich definiert werden als:
Kein Zugriff
Nur lesen
Kann bearbeiten
💡 Hinweis: Die Benutzerrechte werden kontinuierlich weiterentwickelt. Ziel ist es, Avrios so offen oder restriktiv zu gestalten, wie es für Ihr Unternehmen erforderlich ist. Künftig werden weitere Bereiche für benutzerdefinierte Zugriffe verfügbar sein.
Anwendungsbeispiel: Poolfahrzeuge verwalten
Anwendungsbeispiel: Poolfahrzeuge verwalten
Ein typischer Anwendungsfall für die Berechtigungsstufe „Benutzerdefiniert“ ist die Verwaltung von Poolfahrzeugen. Diese Rolle eignet sich ideal für Mitarbeitende, die:
Poolbuchungen koordinieren
Fahrzeuge zuteilen
Schlüssel ausgeben oder zurücknehmen
Verfügbarkeiten prüfen
Gleichzeitig benötigen diese Personen in der Regel keinen vollständigen Zugriff auf das gesamte Flottenmanagement.
Typische Berechtigungskonfiguration
Für dieses Szenario bietet sich folgende Einstellung an:
Pools: Bearbeiten
Stammdaten & Aufgaben: Nur Lesen
Alle weiteren Bereiche: Kein Zugriff
Dadurch können Mitarbeitende alle operativen Tätigkeiten rund um Poolfahrzeuge durchführen, ohne Stammdaten verändern oder auf andere Bereiche einsehen zu können.
Abgrenzung zu „Lesen & Schreiben“
Im Vergleich zur Berechtigungsstufe „Lesen & Schreiben“ ist der Zugriff hier klar eingegrenzt:
Benutzerdefiniert (ohne Stammdatenbearbeitung)
Lesen & Schreiben
Während „Lesen & Schreiben“ einen umfassenden Zugriff auf die Flottenverwaltung ermöglicht, erlaubt „Benutzerdefiniert“ eine gezielte Freigabe einzelner Bereiche – passend zur jeweiligen Rolle im Unternehmen.