Si votre entreprise utilise à la fois Vimcar et Avrios, vous aurez besoin de deux applications pour effectuer vos tâches liées aux conducteurs. Ce guide vous explique étape par étape comment utiliser les deux applications ensemble pour que vos réservations, vos trajets et vos entrées dans le carnet de bord soient toujours enregistrés correctement.
Configuration des applications
Votre gestionnaire de flotte vous invite à rejoindre les applications Avrios et Vimcar par e-mail. Vous pouvez vous connecter aux deux applications avec les mêmes identifiants.
Avrios App : Accès via app.avrios.com/driver-dashboard/login. Pour un accès rapide, vous pouvez enregistrer l'icône sur l'écran d'accueil de votre smartphone.
Vimcar Fahrtenbuch-App: téléchargez-la via Google Play Store ou l'Apple App Store.
Quand utiliser quelle application
Application Avrios : réservez des véhicules de la flotte, soumettez votre permis de conduire pour vérification, participez à des formations sur la sécurité et effectuez des tâches liées aux véhicules, telles que vérifier l'état du véhicule ou signaler un dommage.
Application Vimcar Logbook : enregistrez et classez vos trajets afin que votre carnet de bord reste complet et conforme à la réglementation fiscale.
Comment réserver un véhicule de la flotte et classer un trajet
Si vous utilisez des véhicules de la flotte, utilisez les deux applications : Avrios pour la réservation et Vimcar Logbook pour le classement des trajets.
Ouvrez l'application Avrios
Allez sur app.avrios.com/driver-dashboard/login,
Réservez votre véhicule
Réservez le véhicule souhaité dans l'application Avrios.
En fonction des paramètres de votre entreprise, votre réservation peut nécessiter l'approbation de votre gestionnaire de flotte.
3. Prenez la route – votre trajet sera automatiquement enregistré
Vos trajets sont automatiquement enregistrés en arrière-plan dès que vous démarrez, et vous êtes identifié comme conducteur.
Classez vos trajets dans Vimcar
Après chaque trajet, ouvrez l'application Vimcar et classez chaque trajet comme professionnel ou privé.
Important : vous disposez de sept jours pour classer vos trajets. Passé ce délai, les trajets seront automatiquement enregistrés comme privés.
Résumé : les informations les plus importantes en un coup d'œil
Utilisez Avrios pour toutes les tâches et réservations liées aux véhicules.
Utilisez Vimcar pour enregistrer et classer vos trajets.
Vérifiez et classez toujours vos trajets dans un délai de sept jours afin de rester en conformité fiscale.
Une fois les deux applications installées, vous savez à tout moment quelle application utiliser pour quelle tâche. Vous restez ainsi toujours à jour en ce qui concerne les responsabilités liées à votre véhicule et la tenue du carnet de bord.