Les instructions destinées aux conducteurs concernés par le vérification du permis de conduire sont directement indiquées dans l'e-mail ou le SMS qui leur est envoyé.
Le processus est le suivant :
1. Créez la vérification électronique du permis de conduire pour le conducteur dans Avrios.
2. Le conducteur reçoit alors directement un e-mail ou un SMS lui demandant de saisir son numéro de permis de conduire.
3. Un E-mail ou SMS de rappel lui est envoyé, intitulé « Contrôle du permis de conduire : invitation à la vérification »
4. Le conducteur doit ensuite cliquer sur le bouton « Configurer maintenant le vérification du permis de conduire » comme indiqué dans l'e-mail.
5. Le conducteur saisit ensuite les données relatives à son permis de conduire.
6. Sélection du modèle de permis de conduire approprié.
7a. Si le conducteur indique qu'il possède un permis de conduire au format carte de crédit, un message s'affiche pour indiquer que la configuration a été effectuée avec succès. L'étape suivante consiste à vérifier le permis de conduire en le photographiant.
7b. Si le conducteur indique qu'il possède un « permis de conduire papier », le message suivant s'affiche :
Dans Avrios, Le gestionnaire de flotte voit alors apparaître sous l'aperçu de la flotte, le message « Conducteurs ayant besoin d'un autocollant holographique pour leur permis de conduire ».
Dès lors que le conducteur a reçu l'autocollant holographique du gestionnaire de flotte et l'a collé sur son permis de conduire papier, le gestionnaire clique à droite sur le bouton bleu « Autocollant holographique apposé » pour ce conducteur.
8. Si le conducteur a effectué la configuration à l'aide de son smartphone, il peut directement commencer la vérification en cliquant sur le bouton bleu « Commencer le contrôle du permis de conduire ». Si le conducteur a effectué la configuration à l'aide de son ordinateur, ce dernier devra également cliquer sur le bouton bleu
« Commencer le contrôle du permis de conduire » et devra ensuite saisir le numéro de son smartphone, sur lequel il recevra un SMS indiquant « Contrôle du permis de conduire : invitation au contrôle ».
9. Dès lors que le conducteur a cliqué sur « Commencer le contrôle du permis de conduire » depuis son smartphone ou sa tablette, il sera guidé pas à pas tout au long de la procédure.
La démarche à suivre pour photographier les permis de conduire y est également décrite. Une fois le permis de conduire photographié, le gestionnaire de flotte reçoit le message « Contrôle du permis de conduire nécessaire » dans Avrios, sous l'aperçu de la flotte.
10. Le gestionnaire de flotte clique ensuite à droite sur le bouton bleu « Vérifier le permis de conduire » et voit alors le permis de conduire photographié. Il peut alors le confirmer que tout est en ordre. Le contrôle est alors terminé avec succès.
Avant d'activer la vérification électronique du permis de conduire pour les conducteurs, le gestionnaire de flotte est en mesure de leur envoyer ses coordonnées par e-mail afin qu'ils puissent le contacter s'ils ont des questions.