Grâce au contrôle électronique des permis de conduire d'Avrios, vous pouvez facilement vérifier les permis de conduire de vos employés et être en conformité avec la loi.
Configurez facilement le contrôle des permis de conduire avec Avrios
Avant de pouvoir approuver ou refuser le contrôle électronique des permis de conduire et consulter l'historique des contrôles, vous devez activer la nouvelle fonction dans les paramètres.
Pour cela :
Connectez-vous avec un compte administrateur.
Allez ensuite dans les paramètres en bas à gauche et cliquez sur « Utilisateurs ».
Cliquez sur les trois points à droite de l'utilisateur autorisé à effectuer le contrôle, puis sur « Modifier l'utilisateur » et cochez la case « Contrôles du permis de conduire » tout en bas.
Les utilisateurs Avrios disposant du niveau d'autorisation « Administrateur » peuvent le faire eux-mêmes dans les paramètres. Si les utilisateurs Avrios ne disposent pas de cette autorisation, un administrateur pourra cocher la case à leur place.
Commencez dès maintenant et activez le contrôle automatique du permis de conduire pour vos conducteurs
Il existe deux possibilités pour activer le contrôle du permis de conduire pour vos conducteurs : Soit pour un seul conducteur, soit pour plusieurs conducteurs à la fois.
Activer le contrôle du permis de conduire pour un seul conducteur
Si vous souhaitez activer le contrôle pour un seul conducteur, procédez comme suit :
Cliquez sur « Conducteurs » à gauche et sélectionnez le conducteur pour lequel vous souhaitez créer le contrôle du permis de conduire.
Cliquez sur « Permis » en haut de la page du conducteur, puis sur « + Ajouter ».
Sélectionnez ensuite « Ajouter un permis de conduire avec contrôle ».
Dans le masque suivant, vous pouvez indiquer le type de permis que vous souhaitez contrôler (permis classe B/poids lourd, carte de conducteur, permis de conduire un chariot élévateur, carte d'identité/passeport ou autre). Vous pouvez également sélectionner la fréquence des contrôles (la loi impose en Allemagne un contrôle tous les 6 mois). Vous avez également la possibilité d'ajouter un commentaire pour vos conducteurs.
Il existe deux possibilités pour effectuer le contrôle en fonction du type de saisie des données :
Activer le contrôle du permis de conduire pour un conducteur :
Dans un premier temps, les données du permis de conduire peuvent être saisies soit par l'utilisateur Avrios, c'est-à-dire le gestionnaire de flotte, soit par le conducteur lui-même. Nous recommandons que le conducteur saisisse lui-même les données après avoir reçu la première notification.
Une fois les données du permis de conduire enregistrées, vos conducteurs recevront un e-mail ou un SMS (selon le type de notification que vous avez choisi) les invitant à effectuer le contrôle du permis de conduire. Pour savoir à quoi ressemble le contrôle du permis de conduire du point de vue de vos conducteurs, cliquez ici : Comment se déroule le contrôle du permis de conduire ?
Activer le contrôle du permis de conduire pour plusieurs conducteurs
Vous pouvez également activer le contrôle du permis de conduire pour plusieurs conducteurs en même temps.
Cliquez à gauche sur « Rapports », puis sur « Rapports de conformité ». Vous trouverez ici un aperçu du contrôle du permis de conduire et du contrôle UVV de vos collaborateurs (si activé).
Cliquez en haut à gauche sur « Non connecté », puis à droite sur « Gérer la conformité » pour afficher tous les conducteurs et conductrices qui sont disponibles pour le contrôle du permis de conduire, mais qui ne sont pas encore activés.
Dans la fenêtre suivante, vous avez désormais la possibilité d'activer le contrôle du permis de conduire pour tous les conducteurs à droite sous « Gérer la conformité ».
Sélectionnez ensuite, comme pour la configuration individuelle d'un conducteur, le type de permis, la fréquence des contrôles et le mode de notification (par e-mail ou SMS).
Les conducteurs reçoivent immédiatement un e-mail ou un SMS pour le contrôle du permis de conduire et peuvent directement saisir les informations relatives à leur permis.
La configuration du contrôle ne doit être effectuée qu'une seule fois.
Une fois la configuration terminée, les conducteurs peuvent photographier leur permis de conduire avec leur smartphone.
Ils peuvent le faire à tout moment et en tout lieu. Les conducteurs reçoivent un message sur leur smartphone et peuvent effectuer le contrôle sans avoir à télécharger d'applications supplémentaires.
Avrios détecte automatiquement lorsque le prochain contrôle est nécessaire et envoie des rappels en cas de besoin.
Pour savoir comment vérifier le permis de conduire des conducteurs, consultez : Comment puis-je vérifier le permis de conduire ?