Il existe deux façons de réserver des véhicules de votre flotte.
Soit les conducteurs réservent les véhicules via le masque de réservation, soit le responsable de la flotte les réserve pour les conducteurs.
1. Vos conducteurs réservent eux-mêmes les véhicules via le masque de réservation.
Nous proposons actuellement deux masques de réservation différents.
Nous vous recommandons de réserver via notre application pour conducteurs (Driver App). L'application fonctionne sans installation sur un ordinateur ou sur un smartphone.
Elle vous permet d'automatiser la gestion des réservations et offre à vos conducteurs une réservation encore plus rapide.
A : Vos conducteurs utilisent l'application pour conducteurs pour réserver un véhicule de la flotte :
Assurez-vous que les conducteurs ont accès à l'application pour conducteurs. (Plus de détails ici).
Assurez-vous que vos conducteurs disposent du lien vers l'application conducteur :
Vous pouvez par exemple enregistrer le lien dans votre intranet ou votre espace de collaboration sous le thème de la réservation de véhicules de la flotte.
Ou vous pouvez envoyer le lien à tous vos conducteurs et leur demander de l'ajouter à leurs favoris dans leur navigateur pour de futures réservations.
Le lien vers l'application conducteur est reste celui-ci : https://app.avrios.com/driver-dashboard
💡 Conseil : il est préférable d'utiliser l'application conducteur pour réserver des véhicules partagés.
Vos avantages :
1. En utilisant la Driver App vous pouvez activer notre fonction de réservation instantanée pour vos conducteurs et ainsi automatiser la gestion des réservations.
2. La réservation est par ailleurs encore plus rapide et pratique pour vos conducteurs, car de nombreux champs (e-mail etc.) sont déjà préremplis.
B : Vos conducteurs utilisent le lien de réservation public :
Vous trouverez le lien de réservation public sous l'onglet « Pools » (ou « Flotte »), puis « Calendrier ». Cliquez ensuite en haut à droite sur « Lien vers la page de réservation ».
Copiez le lien et envoyez-le à vos employés ou enregistrez-le sur votre intranet ou votre espace de collaboration.
2. Vous réservez vous-même dans le calendrier pour vos conducteurs
Accédez au calendrier de réservation : onglet « Flotte », puis « Calendrier »
Cliquez sur « Ajouter une réservation » en haut à droite ou cliquez et faites glisser dans le calendrier
Remplissez le formulaire de réservation qui s'affiche.
Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
La nouvelle réservation apparaîtra immédiatement dans le calendrier.