1) Post Office: l’archiviazione dei documenti diventa automatica
Post Office automatizza l’archiviazione dei documenti: riconosce, rinomina e assegna i documenti della tua flotta, facendoti risparmiare dai 3 ai 5 minuti per documento.
Ora incluso in tutti i piani Pro ed Enterprise: invia semplicemente via e-mail a Post Office documenti dei veicoli, fatture, multe o denunce di sinistro, oppure caricali direttamente in Post Office. L’IA riconosce il tipo di documento, gli assegna un nome uniforme e lo associa al veicolo giusto. A te resta solo da controllare e confermare. Trovi il tuo indirizzo e-mail Post Office in Impostazioni → Post Office.
Novità: tutto il fascicolo del veicolo in un’unica scansione. Invece di scansionare ogni documento separatamente e inviarlo ad Avrios, scansiona l’intero raccoglitore in una sola volta, poi carica il PDF o invialo via e-mail. L’IA riconosce i singoli documenti e ti propone come suddividerli. Nulla viene suddiviso finché non approvi la proposta. Successivamente l’IA riconosce categoria e veicolo per ogni documento.
Trovi maggiori informazioni su Post Office nella nostra knowledge base.
2) Lettura automatica della carta di circolazione
Creare nuovi veicoli ora è molto più veloce. Invece di inserire ogni dato a mano, carica semplicemente la carta di circolazione. Avrios riconosce i dati rilevanti del veicolo e li compila automaticamente.
Basta caricarla: quando crei un veicolo, carica la carta di circolazione e le informazioni rilevanti vengono acquisite automaticamente. Naturalmente puoi sempre inserire i dati anche manualmente.
Valori di CO₂ più affidabili: i dati della carta di circolazione, come emissioni di CO₂, marca e modello, hanno ora la priorità sui dati DAT. Soprattutto per le emissioni di CO₂, Avrios riporta così i valori effettivi del singolo veicolo, offrendoti una base più affidabile per il reporting sulle emissioni.
Da sapere: i prossimi passi previsti sono l’integrazione della funzione nel processo di approvvigionamento e il collegamento con Post Office.