Su Avrios è possibile attivare diversi avvisi relativi all'andamento dei guidatori (inserimento chilometraggi, rifornimenti premium etc), alla situazione corrente dei contratti leasing, ai casi procurements in corso su Avrios e al controllo patenti.
E' comunque importante differenziare tra le notifiche che i guidatori possono ricevere, e quelle che possono attivare gli Admin e/o User.
Quali notifiche possono ricevere gli Admin e User?
Rifornimenti carburante Premium: Avvisa il fleet manager (o la persona interessata) quando e quali guidatori effettuano rifornimenti carburante premium. Questo avviso permette di tenere sotto controllo i costi carburante e allo stesso tempo di regolare i comportamenti dei guidatori non in linea con i regolamenti della compagnia.
Report andamento contratto di leasing: Monitora periodicamente il chilometraggio stimato addizionale per ogni veicolo a fine contratto rispetto a quanto pattuito inizialmente. Questo report permette di adattare l'uso della flotta in base alle percorrenze dei guidatori, e di valutare la contrattazione di nuovi contratti.
Chilometraggio mancante/errato: Notifica quando un guidatore non inserisce correttamente il chilometraggio per 3 rifornimenti di carburante consecutivi.
Messaggi di conversazione: Invia una notifica ogni volta che si riceve un nuovo messaggio di conversazione in Procurements.
Promemoria di conversazione in attesa: Si riceve una notifica quando non si ottiene risposta in una conversazione con un fornitore (in Procurements).
Report impostazioni controllo patenti
Report controllo patenti
*Per avere piu' informazioni al riguardo, e vedere come attivare queste impostazioni, cliccare sui nomi qua sopra specificati in blu.
Come si puo' accedere al menu delle notifiche?
In basso a sinistra cliccare sul nome utente e successivamente su "Profilo". Appare cosí la schermata delle "Impostazioni utente".
*Per avere maggiori dettagli su ogni notifica, cliccare i nomi evidenziati precedentemente.
Quali notifiche possono ricevere i guidatori?
Anche i guidatori possono ricevere notifiche automatiche via email da Avrios. Queste notifiche includono email contenenti:
eventuali Task con promemoria assegnati ai guidatori
promemoria di inserimento del km (guardare qui per maggiori informazioni)
segnalazione di inserimento di rifornimento carburante premium
Driving Licence Check (DLC)
Per ulteriori domande, contattare il manager di riferimento.