Al fine di ottenere il corretto costo chilometrico di ogni veicolo così come di monitorare l'andamento chilometrico dei contratti di noleggio/leasing, è importante che il chilometraggio dei vostri veicoli sia costantemente aggiornato.

Da quali fonti Avrios ottiene il chilometraggio?

- Fatture carburante

Se hai abilitato l'inserimento del chilometraggio da parte dei tuoi driver per i rifornimenti eseguiti tramite le carte carburante, i dati saranno importati automaticamente con il caricamento delle fatture carburante.

- Fatture officina

Le officine determinano il chilometraggio effettivo del veicolo durante ogni riparazione. Avrios ottiene automaticamente questi dati dalle fatture e convalida così il chilometraggio precedente.

- Inserimento manuale

Se vuoi inserire un chilometraggio manualmente, è possibile farlo in ogni file di veicolo, nella scheda "Dati principali". Sul lato destro c’è la sezione "Chilometraggio". Clicca sul pulsante "+Aggiungi" e inserisci il chilometraggio e la rispettiva data.

- Importazione via Excel

Se hai molti chilometraggi in formato Excel e vuoi caricarli in una volta sola, puoi usare il template Excel di Avrios. Contattaci per avere assistenza con questo processo.

​Aggiornamento del chilometraggio

Puoi visualizzare il chilometraggio di ogni veicolo nella scheda "Dati principali" all'interno di ogni veicolo. Per essere sicuri che i dati siano corretti, il chilometraggio viene controllato dal sistema che ne verifica la conformità. I chilometraggi che potrebbero essere anomali (per esempio, un chilometraggio inferiore a quello precedente) non vengono presi in considerazione e verranno visualizzati in colore grigio.

I tuoi driver inseriscono un chilometraggio errato o nullo al momento del rifornimento oppure non usate carte carburante?
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In questi casi puoi impostare il software in modo da inviare ai tuoi driver un promemoria automatico via e-mail in riferimento al veicolo assegnato.

Attiva la funzione in questo modo:

Accedi ad Avrios con un account amministratore.

Clicca su "Impostazioni" nella barra del menu in basso a sinistra e seleziona "E-mail guidatori".

Attiva il pulsante sotto il punto "Ricorda ai guidatori di immettere il chilometraggio".

Il driver può inserire il chilometraggio corrente direttamente all'interno di un link fornito tramite questa e-mail.
Il chilometraggio verrà aggiornato automaticamente in Avrios.