Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Pool Fahrzeuge gebucht werden können. Entweder Ihre Fahrer:innen buchen die Fahrzeuge über die Buchungsmaske, oder Sie als Fuhrparkverantwortlicher buchen die Fahrzeuge direkt für Ihre Fahrer:innen.
1. Ihre Fahrer:innen buchen die Fahrzeuge über die Buchungsmaske.
Hier bieten wir momentan zwei verschiedene Buchungsmasken an.
Wir empfehlen die Buchung über unsere Fahrer App (funktioniert ohne Installation am Desktop Rechner, oder auf dem Mobiltelefon), da Sie damit Ihr Buchungsmanagement automatisieren können und Ihren Fahrer:innen eine noch schneller Buchung ermöglichen.
A: Ihre Fahrer:innen verwenden die Fahrer App zur Poolfahrzeug Buchung:
Stellen Sie sicher, dass die Fahrer:innen Zugang zur Fahrer App haben. (Mehr Details hier).
Stellen Sie sicher, dass Ihre Fahrer:innen den Link zur Fahrer App haben:
Sie können den Link beispielsweise in Ihrem Intranet oder Ihrem Wiki zum Thema Poolfahrzeugbuchung hinterlegen
Oder Sie senden den Link an alle Ihre Fahrer:innen und bitten sie diesen für zukünftige Buchungen als Lesezeichen im Browser zu setzen.
Der Link zur Fahrer App ist immer: https://app.avrios.com/driver-dashboard
💡 Tipp: Verwenden Sie am Besten die Fahrer App zum Buchen von Pool Fahrzeugen.
Ihre Vorteile:
1. Durch Verwendung der Fahrer App können Sie unsere Sofortbuchungsfunktion für Ihre Fahrer:innen freischalten und damit das Buchungsmanagement komplett automatisieren.
2. Außerdem wird die Buchung für Ihre Fahrer:innen noch schneller und komfortabler, da viele Felder wie E-Mail Adressen schon vorausgefüllt sind.
B: Ihre Fahrer:innen verwenden den öffentlichen Buchungslink:
Sie finden den öffentlichen Buchungslink unter dem Reiter "Pools" und dann auf "Kalender". Klicken Sie dann oben rechts auf "Link zur Reservierungs-Seite".
Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an die Mitarbeitenden oder hinterlegen ihn in Ihrem Intranet oder Wiki.
2. Sie buchen direkt im Kalender für Ihre Faher:innen
Navigieren Sie zum Buchungskalender: Reiter "Pools" dann auf "Kalender"
Klicken Sie oben rechts auf "Buchung hinzufügen", oder klicken und ziehen Sie alternativ im Kalender.
Füllen Sie die Buchungsmaske aus, die sich oben öffnet.
Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Die neue Buchung erscheint sofort im Kalender.