Durch Aktivierung der Funktion "Sofortbuchung", können Fahrer:innen mit ihrer Fahrer-App verfügbare Fahrzeuge aus dem Pool buchen, ohne dass diese Buchung von der Fuhrparkleitung genehmigt werden muss. Die Buchung sowie die Zuweisung des Fahrzeugs erfolgen automatisch.
So können Sie den gesamten Buchungsprozess mühelos optimieren und automatisieren. Besonders bei einer hohen Anzahl an Poolbuchungen, werden Sie bei der Verwaltung von erheblichen Zeitersparnissen profitieren.
Durch die intelligente Zuweisung wird bei jeder Buchung automatisch das Fahrzeug ausgewählt, das die höchste voraussichtliche Restlaufleistung am Ende des Leasingvertrags hat. Auf diese Weise wird die Laufleistung der Fahrzeuge langfristig ausgeglichen und hohe Kosten bei der Fahrzeugrückgabe vermieden.
Bei gekauften Fahrzeugen gilt dasselbe Auswahlprinzip. Hier wird das Fahrzeug mit der geringsten durchschnittlichen Kilometerleistung pro Monat ausgewählt und somit die Gesamtkilometerleistung der Fahrzeuge ausgeglichen.
Die Funktion aktivieren
Die Freigabe der Einstellung erfolgt auf Poolbasis. Um einen Pool zur Sofortbuchung freizugeben befolgen Sie einfach folgende Schritte:
Navigieren Sie zur Seite "Pools & Fahrzeuge"
Öffnen Sie die Pool Einstellungen des gewünschten Pools durch Klicken des "Stift" Symbols
Aktivieren Sie die Einstellung "Sofortbuchung" und speichern Sie die Änderungen
Dieser Pool ist nun zur Sofortbuchung freigegeben, gekennzeichnet durch das "Blitz" Symbol.
Aus der Fahrerperspektive
Um ein Fahrzeug sofort direkt buchen zu können, müssen Fahrer im System angelegt und autorisiert sein! Dies geschieht durch die Avrios Fahrer App.
Im Login müssen sich die Fahrer zunächst mit Email und Passwort anmelden
Im Buchungsformular können Fahrzuge, je nach Verfügbarkeit nun direkt gebucht werden
Ist im ausgewählten Pool kein Fahrzug verfügbar, kann trotzdem eine Buchungsanfrage an Sie als Flottenmanager geschickt werden
