1) Poststelle: Ihre Dokumentenablage läuft automatisch
Die Poststelle automatisiert Ihre Dokumentenablage: Sie übernimmt das Erkennen, Benennen und Zuordnen Ihrer Fuhrparkdokumente und spart Ihnen so 3–5 Minuten pro Dokument.
Jetzt in allen Paketen Pro und Enterprise enthalten: Senden Sie Fahrzeugdokumente, Rechnungen, Bußgelder oder Schadensmeldungen einfach per E-Mail an die Poststelle oder laden Sie sie dort hoch. Die KI erkennt den Dokumenttyp, vergibt einen einheitlichen Namen und ordnet das Dokument dem richtigen Fahrzeug zu. Sie prüfen nur noch und bestätigen. Ihre E-Mail-Adresse der Poststelle finden Sie unter Einstellungen → Poststelle.
Neu: die ganze Fahrzeugakte in einem Scan. Statt jedes Dokument einzeln einzuscannen und an Avrios zu schicken, scannen Sie den ganzen Ordner in einem Durchgang und laden das PDF hoch oder schicken es per E-Mail. Die KI erkennt die einzelnen Dokumente und schlägt Ihnen die Aufteilung vor. Aufgeteilt wird erst, wenn Sie den Vorschlag freigeben. Anschließend erkennt die KI für jedes Dokument Kategorie und Fahrzeug.
Live-Webinar am Dienstag, 24. November, um 11 Uhr: Wir zeigen die Poststelle Schritt für Schritt und beantworten Ihre Fragen – Zur Anmeldung
Weitere Infos zur Poststelle finden Sie in unserer Wissensdatenbank hier.
Jetzt Poststelle ausprobieren
2) Automatisches Auslesen der Zulassungsbescheinigung
Das Anlegen neuer Fahrzeuge geht ab sofort deutlich schneller. Statt alle Angaben einzeln einzutippen, laden Sie einfach die Zulassungsbescheinigung hoch. Avrios erkennt die relevanten Fahrzeugdaten und füllt sie automatisch aus.
Einfach hochladen: Beim Anlegen eines Fahrzeugs laden Sie die Zulassungsbescheinigung hoch, die relevanten Fahrzeuginformationen werden automatisch übernommen. Die manuelle Eingabe bleibt als Alternative selbstverständlich erhalten.
Zuverlässigere CO₂-Werte: Angaben wie CO₂-Emissionen, Marke und Modell aus der Zulassungsbescheinigung haben Vorrang vor den DAT-Daten. Gerade bei den CO₂-Emissionen sorgt das dafür, dass die tatsächlichen fahrzeugspezifischen Werte in Avrios abgebildet werden und schafft eine verlässlichere Grundlage für Ihr Emissions-Reporting.
Gut zu wissen: Die Einbindung in den Beschaffungsprozess sowie die Verknüpfung mit der Poststelle sind als Nächstes geplant.