Um Ihnen eine valide Übersicht auf Ihre Vollkosten geben zu können, können Sie praktisch jede Art von Rechnungen in Avrios hochladen. Es gilt aber ein paar Besonderheiten zu beachten:
Welche Rechnungen können Sie als PDF-Rechnung hochladen?
Werkstattrechnungen, z.B. Reparatur, Service, Reifenwechsel, Hauptuntersuchung
Anschaffungsrechnungen, z.B. Reifenkauf, Bordausstattung
Leasingrückgabe Rechnungen
Bußgeld-Rechnungen (sofern ein Betrag angegeben ist)
Wie Sie diese Rechnung am besten hochladen, können Sie hier nachlesen:
Wie lade ich Rechnungen hoch?
Welche Rechnungen/Dokumente sollten Sie nicht als PDF-Rechnung hochladen?
Um sicherzustellen, dass Ihre Kosten richtig in die Analysen einfließen und Ihre Dokumente richtig angelegt sind, beachten Sie bitte folgende Besonderheiten:
Für Tankrechnungen haben wir schnellere Wege diese auszulesen (z.B. Schnittstellen). Bitte lesen Sie hier, wie Sie diese hochladen können.
Wie lade ich Tankrechnungen hoch?Rechnungen über den Selbstbehalt bei Versicherungsfällen sollten in der Schadensakte angelegt und hochgeladen werden, um die richtige Kostenübersicht sicherzustellen. Wie dies funktioniert, können Sie hier lesen:
Wie erfasse ich Schadenskosten?Bei Rechnungen über die KFZ-Steuer gibt es eine Besonderheit. Da die Steuer eine jährliche Zahlung ist, welche gleichmäßig über das Jahr verteilt wird, ist diese beim Fahrzeug zu hinterlegen. In der Fahrzeugakte finden Sie unter dem Reiter "Stammdaten" das Feld "KFZ-Steuer (pro Jahr)". Klicken Sie hier auf die Schrift "nicht gesetzt" so öffnet sich eine Maske, in welcher Sie die Steuer anlegen können. Das dazugehörige Dokument können Sie anschließend unter dem Reiter "Dokumente" ablegen.
Dokumente ohne Beträge, Fahrzeugscheine und Verträge sollten Sie als Dokument in der Fahrzeugakte unter dem Reiter "Dokumente" bzw. als Vertrag unter dem Reiter "Verträge" hochladen.