Mit der in Avrios integrierten Beschaffungsakte werden Fahrzeug Bestellungen zum Kinderspiel.
Überblick: Alle Daten zur Beschaffung, inklusive aller E-Mails, sind in einer Beschaffungsakte
Automatisierung: Angebots- & Vertragsdaten werden automatisch für Sie ausgelesen
Perfektes Zusammenspiel mit der Fahrzeugakte: Ist das Fahrzeug vor Ort, so werden alle Beschaffungsdokumente automatisch in die Fahrzeugakte übernommen
So funktioniert die Beschaffungsakte
Alle E-Mails an einem Ort
Sie können direkt aus der Beschaffungsakte heraus mit allen Beteiligten (Fahrer, Autohaus, Leasing, Vorgesetzter des Fahrers, Versicherungsmakler etc.) kommunizieren, die E-Mail-Adresse des Empfängers genügt hierzu. Die Empfänger erhalten eine E-Mail und können ganz normal auf diese antworten, Sie sehen die Antworten dann wiederum direkt in Avrios.
Angebote & Verträge automatisch ausgelesen
Avrios erkennt Angebote & Verträge in Anhängen der E-Mails automatisch und extrahiert die entsprechenden Daten für Sie. Sie sehen alle Angebote in einer Übersicht auf einer Seite und können mit einem Klick den Auftrag an den entsprechenden Anbieter bestätigen.
Finanzierungsdaten, Dokumente & Zulassungsdaten automatisch übernommen
Finanzierungsdaten (Leasingvertragsdaten etc.), alle ein- und ausgehenden Dokumente aus dem E-Mail-Verkehr sowie die Zulassungsdaten des Fahrzeuges werden von Avrios automatisch für Sie in die Fahrzeugakte übernommen.
Häufige Fragen
Funktioniert die Beschaffungsakte auch für Beschaffungen die vom Fahrer/einer anderen Person angestoßen werden?
Ja! Jede Firma erhält eine persönliche Beschaffung-E-Mail, alle Nachrichten an diese E-Mail werden in Avrios angezeigt und können zu einer bestehenden oder neuen Beschaffung abgelegt werden. Gerne helfen wir Ihnen dabei, kontaktieren Sie einfach unseren Support.
Funktioniert die Beschaffungsakte mit allen Leasinggebern/Autohäusern und Marken?
Ja! Die einzige Voraussetzung ist, dass Ihr Autohaus oder Ihre Leasinggesellschaft die Angebote und Verträge per E-Mail zustellen kann. Teilen Sie Ihrem Autohaus/Ihrer Leasing einfach Ihre persönliche Avrios Beschaffung-E-Mail mit und alle Angebote fließen automatisch in Avrios ein.
Muss ich meine internen Prozesse anpassen, um die Beschaffungsakte verwenden zu können?
Sehr wahrscheinlich nicht. Dutzende unserer Kunden verwenden die Beschaffungsakte bereits ohne Prozessanpassungen. Gerne unterstützen wir Sie dabei, die Vorteile der Beschaffungsakte in Avrios nutzen zu können, ohne Ihre Prozesse hierbei verändern zu müssen. Kontaktieren Sie einfach unser Support Team!
Kann ich Vorlagen für Nachrichten anlegen?
Selbstverständlich. Hinterlegen Sie Vorlagen für Leasingbestellungen, Konfigurationsanfragen oder Fahrzeug Policy einmalig in Avrios und Sie sparen eine Menge Tipparbeit.
Wo finde ich meine persönliche Beschaffung-E-Mail?
Ihre persönliche Beschaffung-E-Mail sehen Sie in der Akte "Beschaffungen" oben (gleich neben "+ Hinzufügen"). Alternativ kann Ihnen unser Support Ihre persönliche Beschaffung-E-Mail ebenfalls mitteilen, kontaktieren Sie uns bitte ungeniert!
Avrios übernimmt alle wichtigen Daten automatisch in die Fahrzeugakte
Bereit für Ihre erste Fahrzeugbestellung über Avrios?
Wir haben eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie erstellt: Loslegen mit der Beschaffung in Avrios
Oder Sie legen einfach gleich die erste Beschaffung an: Beschaffung in Avrios anlegen
Keine Angst, Sie können nichts falsch machen und angelegte Beschaffungen können jederzeit wieder gelöscht werden. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.