Beschaffungen vereinfachen, beschleunigen und unter Kontrolle behalten
Die Verwaltung von Fahrzeugbeschaffungen ist oft kompliziert, zeitaufwendig und fehleranfällig – insbesondere wenn Sie mit mehreren Lieferanten, Verträgen und Genehmigungen arbeiten. Das Avrios Beschaffungsmodul bietet eine strukturierte, automatisierte und zentrale Lösung, die die Beschaffung schneller, einfacher und transparenter macht.
Anstatt sich auf unzählige E-Mails, Excel-Tabellen und manuelle Nachverfolgung zu verlassen, automatisiert Avrios wichtige Prozesse, speichert alle Beschaffungsdaten an einem Ort und stellt sicher, dass jeder Schritt rechtzeitig abgeschlossen wird.
🎯 Die wichtigsten Vorteile des Beschaffungsmoduls
1️⃣ Transparenz über alle Beschaffungen
Gesamte Übersicht an einem zentralen Ort: Verfolgen Sie alle laufenden, abgeschlossenen und zukünftigen Beschaffungen und greifen Sie auf Fahrzeugdetails, Angebote, Verträge und Genehmigungen zu – alles in einer Ansicht.
Umfangreiche Filter & Sortierung: Finden Sie schnell die Beschaffungen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
✅ Bleiben Sie immer informiert und vermeiden Sie verpasste Fristen oder offene Aufgaben, sodass neue Fahrzeuge effizient in Ihren Fuhrpark integriert werden können.
2️⃣ Time-saving automation
Manuellen Aufwand reduzieren: Das Modul automatisiert die Angebotsverarbeitung und Aufgabenverfolgung – so müssen Sie sich nicht um jeden Schritt kümmern.
Automatische Angebotserkennung: Avrios extrahiert relevante Daten aus E-Mail-Anhängen & PDFs und eliminiert so die manuelle Dateneingabe.
Intelligente Benachrichtigungen & Erinnerungen: Verpassen Sie nie eine Frist – Avrios informiert Sie über überfällige Aufgaben, ungelesene Nachrichten und anstehende Beschaffungsschritte.
Individuell anpassbare Aufgabenlisten: Standardisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit vordefinierten Workflows, um sich wiederholende Aufgaben zu minimieren.
✅ Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter - lassen Sie Avrios die Arbeit für Sie erledigen!
3️⃣ Schnellere & bessere Auswahl von Angeboten
Angebote anfordern, erhalten & vergleichen – alles an einem Ort: Keine endlosen E-Mail-Threads mehr – Avrios organisiert alle Angebote zentral in einer Übersicht.
Vergleichen Sie Angebote direkt nebeneinander: Beurteilen Sie Finanzierungskonditionen, Gesamtkosten und Vertragsbedingungen, um die beste Wahl zu treffen.
✅ Treffen Sie fundierte Beschaffungsentscheidungen schneller und sicherer!
4️⃣ Zentrale Kommunikation & Dokumentenverwaltung
Alle Lieferanten- und Fahrerkommunikation an einem Ort: Senden, empfangen und verfolgen Sie Nachrichten direkt in Avrios.
Dokumente werden automatisch gespeichert: Angebote, Verträge, Rechnungen und E-Mails werden direkt mit der jeweiligen Beschaffung verknüpft – keine endlose Suche mehr.
Audit-sicher & vollständig transparent: Behalten Sie stets eine nachvollziehbare Historie aller Beschaffungen, Genehmigungen und Preisverhandlungen.
✅ Verabschieden Sie sich von verstreuten Informationen – verfolgen Sie Beschaffungen effizient an einem zentralen Ort!
5️⃣ Kostenkontrolle & Budgetmanagement
Fahrzeugkosten & Finanzierungsdetails überwachen: Behalten Sie die Gesamtkosten für neue und ersetzte Fahrzeuge im Blick.
Finanzierungsoptionen vergleichen: Bewerten Sie schnell die Auswirkungen verschiedener Leasing- oder Kaufmodelle.
Kommende Ausgaben im Blick behalten: Erhalten Sie eine klare Übersicht über zukünftige Beschaffungs- und Finanzierungskosten, um Ihr Budget optimal zu planen.
✅ Treffen Sie fundierte Finanzentscheidungen bei jeder Beschaffung!
🚀 Ihre Vorteile auf einen Blick
Manuelle Nachverfolgung reduzieren → Automatisierte Workflows minimieren den administrativen Aufwand.
Schnellere, effizientere Entscheidungen → Alle Beschaffungsdaten auf einen Blick verfügbar, Angebote einfach vergleichen.
Reibungslose Zusammenarbeit sicherstellen → Alle Beteiligten sind über ein zentrales System für Tracking, Genehmigungen und Kommunikation vernetzt.
Beschaffungsfehler vermeiden → Automatische Benachrichtigungen verhindern verpasste Schritte oder fehlende Nachverfolgung.
Volle Kostenkontrolle behalten → Behalten Sie stets den Überblick über Budgets, Finanzierung und Angebote.
📌 Nächste Schritte
Jetzt, da Sie wissen, warum das Beschaffungsmodul wertvoll für Ihre Flottenbeschaffung ist, entdecken Sie die nächsten Schritte:
Falls Sie Fragen haben, besuchen Sie unseren FAQ-Bereich oder wenden Sie sich an den Avrios Support. 🚀