Die Anleitungen an die Fahrer:innen welche die Führerscheinkontrolle machen sollen geht direkt aus der Email oder der SMS an die Fahrer:innen hervor.
Der Prozess dahinter ist der folgende:
1. Sie erstellen für die Fahrer:innen die elektronische Führerscheinkontrolle in Avrios.
Die detaillierte Anleitung finden sie auf dieser Seite:
Führerscheinkontrolle für die Fuhrparkleitung
2. Daraufhin bekommen die Fahrer:innen entweder direkt eine Email oder eine SMS mit der Aufforderung seine Führerscheinnnummer einzutragen. Die Email dazu ist die folgende:
3. Email oder SMS Erinnerung "Führerscheinkontrolle: Einladung Einrichtung"
4. Anschliessend müssen die Fahrer:innen wie in der Email beschrieben den Button "Führerscheinkontrolle jetzt einrichten" klicken.
Automatische Datenerfassung und Hinweise für Fahrer:innen
Was ist neu?
Die Führerscheinkontrolle in Avrios wurde um KI-gestützte Funktionen erweitert. Die Künstliche Intelligenz von Avrios (KI) liest hochgeladene Führerscheine ab sofort automatisch aus und unterstützt Fahrer:innen bereits beim Upload.
Das Ergebnis: schnellere Prüfungen, weniger manuelle Eingaben und weniger Rückfragen zwischen Fuhrparkmanagement und Fahrer:innen.
Die Neuerungen im Überblick:
Fahrerdaten werden automatisch aus dem Foto des Führerscheins erfasst
Fahrer:innen erhalten beim Upload sofort Hinweise, z. B. bei falschem Dokument oder unscharfem Foto
Die Verifizierung wird dadurch insgesamt beschleunigt
Automatische Datenerfassung
Sobald ein:e Fahrer:in ein Foto des Führerscheins hochlädt, liest die KI die relevanten Daten automatisch aus:
Führerscheinnummer
Ausstellungsdatum
Ablaufdatum
Land
Eine manuelle Eingabe dieser Daten ist nicht mehr nötig. Das reduziert den Aufwand pro Kontrolle und vermeidet Übertragungsfehler.
Hinweise für Fahrer:innen beim Upload
Die KI prüft das hochgeladene Dokument direkt beim Upload. Fahrer:innen erhalten sofort eine Rückmeldung, wenn etwas nicht passt, zum Beispiel:
Falsches Dokument: Es wurde z. B. ein Personalausweis statt des Führerscheins hochgeladen.
Unzureichende Bildqualität: Das Foto ist unscharf oder nicht lesbar.
So können Fahrer:innen Fehler direkt selbst korrigieren. Im Fuhrparkmanagement kommt nur noch das richtige Dokument in prüfbarer Qualität an – ohne Hin und her.
Was ändert sich für mich als Fuhrparkmanager:in?
Am Ablauf ändert sich nichts. Sie laden Fahrer:innen wie gewohnt zur Kontrolle ein (bzw. Avrios übernimmt das automatisch im festgelegten Intervall), Fahrer:innen laden ihren Führerschein hoch, Sie prüfen und geben frei.
Neu ist: Die Daten sind bei der Prüfung bereits automatisch erfasst. Sie verifizieren die Angaben mit einem Blick und geben frei. Jede Kontrolle wird wie bisher automatisch protokolliert und ist jederzeit prüfbereit.
Was ändert sich für meine Fahrer:innen?
Der Upload funktioniert wie gewohnt per Smartphone-Foto. Neu ist die sofortige Rückmeldung: Passt etwas nicht (falsches Dokument, unscharfes Foto), sehen Fahrer:innen das direkt beim Hochladen und können es sofort beheben.
ℹ️ Hinweis: Die KI-Erkennung wurde primär mit europäischen Führerscheinen getestet. Da KI in Einzelfällen Fehler machen kann, sollten Fahrer:innen die erkannten Informationen weiterhin prüfen.
Im Detail: So funktioniert die neue Führerscheinkontrolle
Im Detail: So funktioniert die neue Führerscheinkontrolle
Automatischer Prozess mit KI-Unterstützung
Beim Start der Führerscheinkontrolle können Fahrer:innen zwischen dem automatischen Prozess mit KI-Unterstützung und dem manuellen Prozess wählen.
Für den automatischen Prozess stimmen Fahrer:innen zunächst der Verarbeitung der Führerscheinbilder durch die KI zu.
Anschließend:
Fahrer:innen erhalten Hinweise zur optimalen Aufnahme der Führerscheinbilder.
Die Bilder werden aufgenommen und durch die KI geprüft.
Die KI erkennt relevante Informationen und mögliche Auffälligkeiten.
Bei der ersten Führerscheinkontrolle:
Die KI liest Führerscheindaten wie Führerscheinnummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und Land aus.
Die erkannten Daten werden den Fahrer:innen zur Prüfung angezeigt.
Nach Bestätigung können die Daten übermittelt werden.
Bei weiteren Führerscheinkontrollen:
Die KI prüft vor allem die Qualität und Richtigkeit des hochgeladenen Bildes.
Eine erneute Eingabe der Führerscheindaten ist nicht notwendig.
Manueller Prozess
Fahrer:innen können alternativ weiterhin den manuellen Prozess nutzen.
Dabei:
erfolgt die Aufnahme des Führerscheinbildes ohne KI-Prüfung,
werden die Daten bei der ersten Führerscheinkontrolle manuell eingetragen,
entfällt die automatische Prüfung auf Bildqualität oder falsche Dokumente.
Auch während des manuellen Prozesses besteht die Möglichkeit, zum automatischen KI-Prozess zu wechseln.