1) Rappels de tâches : une séquence automatique en quatre étapes
Auparavant, la configuration d'un rappel de tâche n'envoyait qu'une seule notification. Désormais, le système envoie automatiquement jusqu'à quatre rappels ciblés à mesure que l'échéance d'une tâche approche, puis dépasse la date limite :
À venir : au moment que vous avez défini
À échéance demain : un jour avant la date limite
À échéance aujourd'hui : le jour de la date limite
En retard : quatre jours après la date limite
Cette modification s'applique spécifiquement aux types de tâches suivants :
🚗 Tâches liées aux véhicules
👤 Tâches liées aux conducteurs
📦 Tâches d'approvisionnement
💥 Tâches liées aux sinistres
📑 Tâches liées aux amendes / avis de contravention
Aucune configuration requise ! Si vous avez déjà activé les rappels pour l'une de ces tâches, la nouvelle séquence en quatre étapes s'applique immédiatement – y compris aux tâches existantes.
Pas de spam : aucune notification supplémentaire n'est envoyée après le quatrième rappel. Vous pouvez également désactiver les rappels à tout moment directement dans la tâche elle-même.
2) Post Office : vue d'ensemble améliorée, téléchargements directs et filtre intelligent
Trois améliorations pratiques rendent vos flux de travail quotidiens plus efficaces dans Post Office :
Compteur dans la barre de menu : vous pouvez désormais voir directement dans la barre de menu combien de nouveaux documents sont prêts à être examinés – avec le même design familier que celui utilisé pour les Factures, les Sinistres et les Amendes. De cette façon, vous savez en un coup d'œil où une intervention est nécessaire.
Téléchargement direct des documents : vous pouvez désormais télécharger directement les documents entrants – aussi bien dans la fenêtre d'examen que via le menu d'actions. Vous n'avez plus besoin de traiter entièrement un document pour pouvoir y accéder. Cela facilite grandement la gestion des documents qui doivent être traités en dehors de Post Office.
Filtrage intelligent des signatures d'e-mails et des fichiers indésirables : lorsque des documents arrivent par e-mail, les pièces jointes gênantes et les éléments de signature sont désormais filtrés automatiquement. La détection basée sur l'IA masque les images de signature classiques, les codes QR, les logos et les publicités, ainsi que les formats de fichiers non désirés. Votre vue d'ensemble reste ainsi propre pour vous permettre de vous concentrer sur les documents importants, sans distraction.