1) Post Office : le classement de vos documents devient automatique
Post Office automatise le classement de vos documents : il reconnaît, nomme et attribue vos documents de flotte, et vous fait ainsi gagner 3 à 5 minutes par document.
Désormais inclus dans toutes les offres Pro et Enterprise : envoyez simplement vos documents véhicules, factures, amendes ou déclarations de sinistre par e-mail à Post Office, ou importez-les directement dans Post Office. L’IA identifie le type de document, lui attribue un nom homogène et l’associe au bon véhicule. Il ne vous reste plus qu’à vérifier et confirmer. Vous trouverez votre adresse e-mail Post Office dans Paramètres → Post Office.
Nouveau : tout le dossier véhicule en un seul scan. Au lieu de scanner chaque document séparément et de l’envoyer à Avrios, scannez tout le classeur en une seule fois, puis importez le PDF ou envoyez-le par e-mail. L’IA reconnaît les différents documents et vous propose un découpage. Rien n’est divisé tant que vous n’avez pas validé la proposition. L’IA identifie ensuite la catégorie et le véhicule de chaque document.
Retrouvez plus d’informations sur Post Office dans notre base de connaissances.
2) Lecture automatique du certificat d’immatriculation
La création de nouveaux véhicules est désormais beaucoup plus rapide. Au lieu de saisir chaque information, importez simplement le certificat d’immatriculation. Avrios reconnaît les données pertinentes du véhicule et les remplit automatiquement.
Il suffit de l’importer : lors de la création d’un véhicule, importez le certificat d’immatriculation et les informations pertinentes sont reprises automatiquement. La saisie manuelle reste bien sûr possible.
Des valeurs de CO₂ plus fiables : les informations issues du certificat d’immatriculation, comme les émissions de CO₂, la marque et le modèle, sont désormais prioritaires sur les données DAT. Pour les émissions de CO₂ en particulier, Avrios reflète ainsi les valeurs réelles propres à chaque véhicule, ce qui constitue une base plus fiable pour votre reporting des émissions.
Bon à savoir : les prochaines étapes prévues sont l’intégration de cette fonctionnalité au processus d’approvisionnement et sa connexion avec Post Office.