La facture a été lue et vous souhaitez apporter des modifications, par exemple modifier le support de coûts ?
Cliquez sur la facture via l'onglet « Entreprise » -> Factures dans la barre de menu à gauche.
Ouvrez la facture
La facture a déjà été validée. Vous la trouverez alors dans la barre de menu à gauche sous « Entreprise » -> Factures et vous verrez dans la colonne de gauche le statut « Validée ».
La facture a été lue, mais n'a pas encore été validée. Vous la trouverez alors dans la barre de menu à gauche sous « Factures » et vous verrez dans la colonne de gauche le statut « Données manquantes ». Vous pourrez ouvrir la facture en cliquant sur le fournisseur.
Modifier les détails de la facture/l'en-tête de la facture
Vous pouvez modifier tous les champs dans les détails de la facture. Pour cela, il suffit de cliquer sur le champ correspondant et de le modifier. Le kilométrage peut également être modifié. Les montants nets et bruts ne peuvent toutefois pas être modifiés dans les détails de la facture, mais vous pouvez les modifier dans les différents postes de la facture afin que le total corresponde aux détails.
Modifier des postes individuels de la facture
Vous pouvez modifier des postes individuels de la facture en cliquant sur le crayon situé à l'extrême droite de la colonne du poste de facture (vous devrez peut-être faire défiler vers la droite pour le voir). Pour les factures de carburant, vous pouvez également modifier le kilométrage.
Un masque de saisie s'ouvre alors. Lors de la modification de différents points de données, il convient de tenir compte de différentes particularités. Que souhaitez-vous modifier ?
Modifier le type de poste de facture et le type de coût
Assurez-vous que le champ « Type de poste de facture » correspond bien au type du poste de facture à modifier. S'il s'agit par exemple d'une dépréciation, sélectionnez « Frais de restitution de leasing ». En cas de doute, veuillez sélectionner le type de poste de facture « Standard ».
Sélectionnez le type de coût correct dans le champ « Type de coût ». Si vous ne trouvez pas le type de coût correct ici, revenez à l'étape 1, car la sélection des types de coûts dépend du type de poste de facture sélectionné. Vous avez également la possibilité d'ajouter d'autres types de coûts. https://support.avrios.com/de/articles/4667734-wie-lege-ich-eigene-kostenarten-an
En fonction du type de poste de facture sélectionné, d'autres champs obligatoires peuvent apparaître, tels que la période de couverture et le numéro de contrat pour les paiements contractuels.
Remplissez les champs obligatoires marqués d'un * pour pouvoir enregistrer la modification.
Personnaliser le véhicule
Recherchez le véhicule souhaité dans le champ « Véhicule/Conducteur ».
Sélectionnez le véhicule correct à l'aide de la souris - faites attention à l'en-tête « Véhicules actifs et archivés ».
Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.
Personnaliser l'attribution du contrat
Assurez-vous que le champ « Type de poste de facture » est défini sur
« Paiement contractuel ».
Sélectionnez le type de coût correct dans le champ « Type de coût », par exemple « Financement : loyer de leasing » ou « Assurance : prime ».
Dans le champ « Contrat », vous pouvez voir les contrats attribués au véhicule dans la liste de sélection. Sélectionnez le contrat approprié. Le contrat approprié n'a pas été créé ? Découvrez ici comment le créer : https://support.avrios.com/en/articles/4667704-how-do-i-fix-error-messages-for-fuel-bills
Vérifiez que la période de couverture est correctement définie et modifiez-la si nécessaire. La période de couverture doit se situer dans la durée du contrat.
Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.
Ajuster les montants
Vous pouvez ajuster les montants en les remplaçant simplement. Il est important ici que les montants bruts et nets ainsi que le taux de TVA soient cohérents.
Ajuster les kilométrages
Vous pouvez ajuster ou supprimer les kilométrages enregistrés au niveau des postes de facture (par exemple dans les factures de carburant) dans le champ « Kilométrage ».
Modifier plusieurs postes de facture à la fois
Il est également possible de modifier plusieurs postes de facture à la fois.
Pour ce faire, sélectionnez les postes de facture à modifier.
Pour des postes individuels : cliquez sur la case à gauche.
Pour tous les postes : cliquez sur la case blanche « Sélectionner tout » en haut à gauche.
Puis cliquez sur le bouton « Modifier » en haut à gauche.
Que souhaitez-vous modifier ?
Modifier le type de coût ou le véhicule
Cochez la case « Modifier l'attribution des coûts » afin que les champs grisés deviennent blancs et puissent être modifiés.
Modifiez le véhicule, le type de poste de facture et/ou le type de coût.
Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer la modification.
Modifier la taxe sur la valeur ajoutée
Cochez la case « Modifier la taxe sur la valeur ajoutée ».
Modifiez le taux de TVA ou activez le bouton « Exonéré de TVA ».
Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.
