Cet article détaille :
1. Comment ajouter un poste de facture
2. Comment modifier un poste de facture
1. Ajouter un poste de facture
Dans l'aperçu de vos factures, les différents postes de facture y sont visibles sous l'en-tête. Vous pourrez alors facilement ajouter un nouveau poste.
À côté du titre « Postes de facture », vous trouverez :
a. +Ajouter
b. Afficher le filtre de facture
Cliquez sur +Ajouter pour créer un nouvel élément de facture.
Une nouvelle page apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner le type d'élément de facture.
Dans le menu déroulant, sept choix différents pour le type d'élément de facture sont disponibles :
Paiement contractuel
Achat de véhicule
Vente de véhicule
Frais de restitution de leasing
Standard
Taxe
Carburant
Ce qu'ils signifient :
« Paiement contractuel » concerne les factures relatives au financement du véhicule, à l'assurance, aux contrats d'entretien, etc.
« Achat de véhicule » est attribué lorsque la facture concerne l'achat d'un véhicule.
« Vente de véhicule » est attribué uniquement lorsque la facture concerne la vente d'un véhicule
« Coûts de restitution de leasing » concerne les factures dans lesquelles les coûts d'un véhicule que restitué à la société de leasing doivent être restitués.
« Standard » peut être utilisé pour la plupart des frais. C'est ici que se trouvent la plupart des factures liées à l'entretien, aux réparations ou des frais divers
« Taxes » est destiné aux factures liées à la taxe d'un véhicule.
« Carburant » rerésente toute facture liée à un ravitaillement en carburant.
Après avoir sélectionné le type de facture, sélectionnez dans l'étape suivante le véhicule ou le conducteur auquel ces frais sont associés.
Vous devrez ensuite remplir tous les champs du tableau pour pouvoir enregistrer le poste à la fin.
Une fois tous les champs préremplis, vous pourrez cliquer sur Enregistrer pour enregistrer le poste de facture. Chaque modification effectuée aura une incidence sur le montant total de la facture et le coût total d'exploitation du véhicule.
2. Modifier un poste de facture
Les postes de facture peuvent être modifiés très facilement :
Accédez à la facture concernée.
Faites défiler jusqu'aux postes de facture.
Cliquez sur le crayon bleu pour modifier le poste de facture.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Si vous souhaitez sélectionner plusieurs postes de facture, cliquez sur les carrés à gauche des postes de facture (voir illustration).
