Pour vous fournir un aperçu valide de vos coûts totaux, presque tous les types de factures peuvent être importés dans Avrios. Il convient toutefois de tenir compte de quelques particularités :
Quelles factures pouvez-vous importer au format PDF ?
Factures de garage : Réparations, entretien, changements de pneus, contrôles techniques...
Factures d'achat : Achat de pneus, Equipements embarqués...
Factures de restitution de leasing
Factures d'amendes (si un montant est indiqué)
Pour savoir comment télécharger au mieux ces factures, consultez :
Quelles factures/documents ne devez-vous pas télécharger au format PDF ?
Pour garantir la prise en compte correcte de vos coûts dans les analyses tout comme la juste création des documents, veuillez tenir compte des particularités suivantes :
Nous disposons de moyens plus rapides pour lire les factures de carburant (interfaces). Veuillez lire ici comment les télécharger ici : Comment importer mes factures de carburant ?
Les factures relatives à la franchise en cas de sinistre doivent être créées et téléchargées dans le dossier de sinistre pour garantir un aperçu correct des coûts. Vous pouvez lire la marche à suivre ici : Comment enregistrer les coûts liés à un sinistre ?
Une particularité toutefois concernant les factures relatives à la taxe automobile. Cette taxe étant un paiement annuel réparti de manière égale sur l'année, elle doit être enregistrée pour chaque véhicule.
Ouvrez le dossier du véhicule, sous l'onglet « Données de base », vous trouverez le champ « Taxe automobile (par an) ». Cliquez sur la mention « non défini » pour ouvrir un masque dans lequel vous pourrez saisir la taxe. Vous pourrez ensuite enregistrer le document correspondant sous l'onglet « Documents ».
Les documents sans montant, les certificats d'immatriculation et les contrats doivent être téléchargés dans le dossier du véhicule sous l'onglet « Documents » ou sous l'onglet « Contrats » s'il s'agissait d'un contrat.