1. Créer un contrôle
Dans Avrios, vous pouvez créer un contrôle du permis de conduire pour chaque employé individuellement en accédant à son profil et en cliquant sur « Ajouter » sous « Permis ». Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez saisir toutes les données souhaitées. Vous devrez d'abord choisir si vous souhaitez que le contrôle soit envoyé par e-mail ou par SMS.
Veuillez noter qu'il n'est pas possible de changer facilement le mode de contrôle entre SMS et e-mail. Il faut alors toujours terminer le contrôle et en démarrer un nouveau.
Vous pouvez également créer un contrôle pour tous les conducteurs ou pour plusieurs d'entre eux. Pour ce faire, rendez-vous dans « Conformité » et suivez les étapes indiquées sur la capture d'écran.
Le conducteur recevra un rappel 6 jours avant la date d'échéance ou lorsque le contrôle aura été créé, puis des rappels seront envoyés tous les trois jours (quel que soit le jour de la semaine).
2. Sous Conformité, vous pouvez également consulter et traiter tous les contrôles de permis de conduire en cours. Les contrôles complets sont également enregistrés dans le dossier du conducteur Permis.
3. Comment vérifier le permis de conduire ?
Dès que vous recevez l'information par e-mail qu'un contrôle est en attente, cela signifiera que le conducteur a fait tout le nécessaire. Vous devrez donc vérifier la photo et comparer le numéro du permis de conduire. Vous pouvez alors confirmer le contrôle.
Si, pour diverses raisons, la vérification n'est pas possible, veuillez refuser le contrôle. Le conducteur recevra alors immédiatement un message lui demandant de recommencer le contrôle.
4. Paramètres de contrôle
Si vous ou d'autres utilisateurs souhaitez recevoir un rappel pour le contrôle du permis de conduire dans Avrios, vous pouvez le paramétrer dans votre profil selon vos préférences.
5. Autre
Le conducteur ne peut pas effectuer le contrôle car il ne dispose pas de smartphone.
Dans ce cas, l'employé peut simplement créer le lien (par e-mail) à l'aide d'un autre smartphone ou d'une tablette. Sans smartphone ou tablette, le contrôle électronique n'est malheureusement pas possible.
Changer la langue
Vous pouvez modifier la langue à tout moment dans le profil du conducteur. Le prochain rappel sera alors envoyé dans la langue sélectionnée. Il n'est pas nécessaire de créer un nouveau contrôle.